Annak ellenére, hogy tonna nagyszerű mobil- és asztali alkalmazások vannak a nyomon követéshez , a jegyzetek megfogalmazásához és a célok kitűzéséhez , sokan közülük inkább a tapintható és emlékezetesebb tapasztalatokat használják az íráshoz tollal és papírral. A toll-és -papír megközelítés azonban a digitális eszközök kényelmes címkézési, emlékeztető és keresési lehetőségei. Kombinálja a Bullet Journal papíralapú legjobb módját a OneNote digitális hatáskörével, hogy mindkét világ legjobbjait élvezhesse.
Bullet Journals
A Bullet Journal rendszer "a listázókhoz, a jegyzetfüzetekhez, a Post-It noteszgép pilótákhoz, a nyomkövetőkhöz és a megdöbbentő doodlerekhez." Ez egy módja annak, hogy egy papíralapú jegyzetfüzetet rögzítsen - és gyorsan megtalálja - az összes feladatot, jegyzetet, eseményt, és így tovább, hogy szervezett maradjon és produktívebb legyen. A OneNote, mivel a leginkább a fizikai jegyzetfüzethez hasonló megjelenés és cselekvés , ideális a jegyzetelés módszerének.
Néhány alapelem a Bullet Journal rendszerről, mielőtt elkezdenénk:
- Minden oldalon gyorsan feljegyezheti az általa megpróbálandó adatokat. Ez a "gyors naplózás".
- Hozzon létre egy indexoldalt a notebook elején, ahol megjelölheti az oldalszámokat különböző témákhoz (pl. Az utazással foglalkozó megjegyzések vagy a havi feladatlisták). Minden oldal tetején írja be a dátumot vagy a téma nevét. (Az indexoldalt azonban nem fogjuk használni a OneNote rendszerünkben.)
- Az oldalak tartalmazhatnak feladatokat, jegyzeteket és eseményeket.
- A feladatokhoz hozzon létre egy oldalt az aktuális eseményekről (pl. Találkozókról vagy születésnapokról), és egy másik oldalra a hónapban. Ezen oldalak után hozzon létre egy napi naptárat, áthelyezve feladatait a hónap listájáról az aktuális dátumra.
- Jelölje be a jelölőnégyzetet egy feladat kijelöléséhez, egy golyócsomagot egy rendszeres feljegyzéshez, egy felkiáltójelet, hogy megjegyezzen egy remek ötletet, egy szem szimbólumot valami kutatáshoz és egy csillagot, amely kiemelten jelöl egy elemet.
A Bullet Journal fegyelem alkalmazása a OneNote-ra egyszerű.
Töltse le a OneNote sablonlapot
Töltse le az A4 méretű oldal sablont a http://sdrv.ms/152giJe címen.
- Töltse le az oldalt, és kattintson duplán a OneNote alkalmazásban.
- A dátum spanyol, de ha rákattintasz a naptárra az aktuális dátum kiválasztásához, angolra vált.
- Ha módosítja a többi beállítást / funkciót (pl. Megszabaduljon a rácsvonalaktól), kattintson az Új oldal melletti nyílra, majd válassza a Sablonok lehetőséget . Az alján az aktuális oldalt új sablonként mentheti.
- Ha a sablont alapértelmezettként szeretné beállítani, kattintson az Új oldal melletti nyílra, menjen a Sablonok elemre, és alul a legördülő menüből válassza ki az alapértelmezett értéket.
A sablon egy A4 méretű, kis méretű oldalvonalakat használ, tájolással és egy megosztási vonallal. Készen áll a nyomtatásra vagy a digitális használatra.
A cím közelébe a csaló tippek találhatók, és a létrehozandó egyedi címkék hivatkozásait. Például a sablon megmutatja, mely szimbólumokat kell használni a szöveg, mint feladat, jegyzet vagy esemény jelölésére, valamint prioritásként, ötletként stb.
Egyéni címkék létrehozása
Miután beállította ezt a sablont a szakasz alapértelmezéséhez, hozzon létre olyan egyedi címkéket, amelyek megfelelnek a gyorsbillentyűknek (vagy módosíthatja azokat a kívánt beállításokhoz, de hivatkozásokat kell használnia). Kattintson a Címkék gombra a szalagon a OneNote-ban, majd válassza a Címkék testreszabása parancsot a hivatkozásoknak a javasolt ikonok hozzárendeléséhez.
Indítsa el a sablont
A sablon és a létrehozott címkék segítségével készen áll a OneNote használatára, mint elektronikus folyóiratként.
Néhány javaslat arra, hogy a legtöbbet kihasználhassa:
Témák + Bejegyzések: Használjon rövid egysoros bejegyzéseket az ajánlott jelöléssel (pl. OneNote címkékkel), hogy a jegyzetek, események és feladatok rendben legyenek rendezve. Ha általános bejegyzéseket ad meg, ne felejtse el használni a dátumot, mint címet - a OneNote ezt automatikusan elvégzi! Ez a technológia nagyszerűen működik együtt az Onetastic OneCalendar eszközével, így minden nap jegyzeteit minimális kattintásokkal ellenőrizheti. Ha egy adott témakör, akkor használja a címterületet a OneNote oldal címkéjén. Az oldal segítséget nyújt, ha ezeket a bejegyzéseket keres. Ha komplex témaként növekszik (pl. Sok szórással, oldalakkal stb.), Fontolja meg egy különálló névvel rendelkező szakasz létrehozását.
Oldalszámok és rendezés: Az oldalszámok többnyire irrelevánsak, ha a OneNote-ot használja, mert ez erős keresést tartalmaz - a Ctrl + E - a sorrend kiválasztása az Ön számára! Az oldalakat azonban egyszerűen úgy rendezheti, hogy tetszőleges sorrendben húzza őket. Akkor is csoportosíthatja azokat aloldalakban, hogy elkerülje a szakaszok létrehozását a témákhoz valahol az egyszerű (egyoldalas) és a komplex (egyrészes) egyének között. Egy másik hasznos dolog a OneNote belső hiperlinkjeinek használata. Kattintson a jobb gombbal bármelyik bejegyzésre, és másolja át a hivatkozást. Ezután kattintson jobb gombbal a hivatkozásra (vagy nyomja le a Ctrl + K billentyűt ) bárhová, majd illessze be.
Havi, heti és napi naptárak: A Bullet Journal havi naptárát a legjobban emulálhatja az Onetastic OneCalendar eszköze. Kombinálja a OneNote címkeösszesítővel. A Címke összefoglaló használatához kattintson a Címkék keresése és a Címkék összesítése ablaktáblára. A napi naptár is jobban megvalósítható az Onetastic OneCalendar eszközével.
Migráció / irreleváns: Minden hónap elején ellenőrizze a múlt hónap feladatainak bejegyzéseit, és költözzön át az új hónap oldalára, és jelölje meg őket Migráltként . Ez a lépés megőrzi a múlt hónap bejegyzéseit, így tudjátok, hogy nem hagytál semmit. Ha bármelyik feladat már nem releváns, jelölje meg. Így, amikor újra megvizsgálja a korábbi bejegyzéseket, rájössz, hogy ezek a bejegyzések a jövőben nem fognak megjelenni, mert elvesztették a jelentést.
A hierarchia érzésének megőrzése érdekében megfontolhatja a szakaszok csoportosítását is egy másik OneNote noteszgépbe. Mivel a OneNote minden megnyitott könyvet keres, nem kell aggódnia, hogy elveszíti a különböző noteszgépeken lévő bejegyzéseket. Csak tartsa meg a fő (általában az alapértelmezett személyi noteszgépet), mint a rendszeres napló.
Záró gondolatok
A OneNote egy hatékony eszköz; a Bullet Journal rendszerrel történő párosítás intelligens módja a jegyzetek és ütemezés megszervezéséhez. A rendszer egyik legjobb része az, ha kombinálhatja a OneNote-t az Outlook programmal, hogy emlékeztetőket és feladatokat kapjon.
Ha van egy tollal rendelkező Windows tablet PC, még jobb lesz, mert a OneNote noteszgéphez hasonlóan egy olyan papírral is megírhatja magát, amellyel csak a keresés, a címkézés, az eszközök közötti szinkronizálás, a kézírás-felismerés és a hasonló előnyeit.