Hogyan hozzunk létre egy kapcsolattartó csoportot (elosztási lista) az Outlook programban

Kapcsolatcsoportokat hozhat létre az Outlook programban, így sokkal könnyebb lesz e-mail küldése a címzettek egy csoportjához.

Mail Sok ember könnyedén az Outlookban

Amikor új anya lettél, aláírt egy szerződést egy nagy címkével, vagy találtam egy ősi gravírozást, amely megpróbálta megteremteni egy fát, nem akarod több embert mondani?

Az üzenet kiállítása, ez az, ami a levelezőlistákra vonatkozik. Az Outlook programban ezeket a listákat (nagyon helyesen) névjegycsoportoknak vagy "terjesztési listáknak" hívják. Az ilyen Outlook elosztási listák használatával könnyedén küldhet e-mailt egy csoportnak.

Először is, derítsük ki, hogyan lehet levelezési listát létrehozni az Outlook programban - könnyen (ez magától értetődik).

Az elosztási lista beállítása az Outlook programban

Kapcsolatcsoport létrehozása az Outlook listájába az e-mailek listájában:

1. Győződjön meg arról, hogy a Home szalag aktív és bővült az Outlook programban.
2. Kattintson az Új elemek elemre.
3. A megjelenő menüből válassza a További elemek > Kapcsolat csoport lehetőséget.
   1. Tippek : Megnyomhatja a Ctrl + Shift + L billentyűkombinációt is.
   2. Az Outlook Személyek részében kattintson a New Contact Group (Új kapcsolattartó csoport) vagy a New Items (Új elemek) > Contact Group ( Kapcsolatcsoport) elemre a Home szalagon.
4. Írja be a terjesztési lista nevét a Név: mezőbe.
   1. A lista neve az, amellyel az üzeneteket a listához rendeli.
5. Kattintson a Mentés és bezárás gombra a Kapcsolatcsoport szalagon.
   1. Tipp : Természetesen új tagokat is felvehet az új csoportba; lásd alább.

Tagok hozzáadása egy Outlok kapcsolattartó csoporthoz

Az ismerősök már az ismerősökhöz az Outlookhoz tartozó terjesztési listához hozzáadhat:

• Kattintson duplán a csoportra az Outlook People mappában, ha még nincs megnyitva.
• Kattintson a Tagok hozzáadása elemre a Kapcsolatcsoport szalag fülén.
• Válassza az Outlook Névjegyek menüpontot a menüből.
• A keresés segítségével keresse meg a kívánt címjegyzék bejegyzést vagy bejegyzéseket, és győződjön meg arról, hogy a csoporthoz hozzáadni kívánt összes névjegy kiemelt.
  • Tipp : Nem csak neveket és e-mail címeket kereshet, hanem más kritériumokat is megadhat egyszerre több címzett hozzáadásához.
• Kattintson a Tagok -> elemre.

Az Outlook címjegyzékben még nem szereplő címzettek felvétele egy kapcsolattartó csoportba:

1. Kattintson a Tagok hozzáadása > Új e-mail kapcsolat lehetőségre a Kapcsolattartó csoport szalagon.
2. Írja be a név nevét a Megjelenítési név alatt :.
   1. Tipp : Ha csak egy e-mail címed van, használhatja például az e-mail címet, vagy valami olyasmi, mint a "hírlevél címzettje".
3. Adja meg a csoporthoz hozzáadni kívánt e-mail címet e-mail cím alatt :.
4. Ha meg szeretné állítani az Outlook programot, hogy az új címet egyéni névjegyként adja hozzá a címjegyzékhez, győződjön meg róla, hogy a Hozzáadás a névjegyekhez nincs bejelölve.
5. Kattintson az OK gombra .

Mindkét esetben kattintson a Mentés és bezárás gombra a módosítások elmentéséhez.

Terjesztési lista beállítása az Outlook 2003 és 2007 alkalmazásban

Levelezési lista létrehozása az Outlook 2007 programban:

1. Válassza a Fájl > Új > Elosztási lista menüpontot.
   1. Tipp : Meg is nyomhatja a Ctrl + Shift + L billentyűkombinációt .
2. Írja be a kívánt nevet a Név: mezőbe.
   1. A lista neve az, amellyel az üzeneteket a listához rendeli.
3. Most új tagokat adhat hozzá az Új hozzáadása ... és a Tagok kiválasztása ... gombokkal.
4. Kattintson a Mentés és bezárás gombra.

Hogyan oszthat meg egy kapcsolattartót az Outlook programban?

Miután létrehozott egy terjesztési listát az Outlook programban, másoknak nem kell ugyanazt a csoportot újra létrehozniuk. Ehelyett megoszthatja a kapcsolattartó csoportokat azzal, hogy tartalmát mások számára elküldi.

Outlook névjegycsoport e-mailen való megosztásához:

1. Lépjen az Emberek az Outlook programba.
2. Keresse meg és kattintson duplán a megosztani kívánt csoportra.
3. Válassza a Forward Group > Outlook contact parancsot a Contact Group (Csoport) kapcsológomb fülének Műveletek csoportjából.
   1. Tipp : Az Outlook Contact formátum lehetővé teszi más felhasználók számára, hogy az Outlookot nagyon egyszerűen importálják (lásd alább).
   2. Megjegyzés : Az Internetes formátumban (vCard) is választhat. Ez csatolja a csoporttag nevét és címét egy egyszerű szövegfájlban, nem pedig vCard formátumban. Azok az emberek, akik nem használják az Outlookot, továbbra is képesek kivonni a címeket és újraépíteni a csoportot, de ez nem lesz egyenes folyamat.
4. Adja meg az üzenetet az a személynek, akivel megosztja a listát.
5. Kattintson a Küldés gombra

Egy e-mailben megosztott Outlook névjegycsoport importálásához:

1. Nyissa meg az üzenetet, amely tartalmazza a csatolt Outlook Contact fájlt a csoporthoz.
2. Kattints az Outlook Elem elem melletti lefelé mutató háromszögre.
3. Válasszuk a Megnyit lehetőséget a megjelenő menüből.
4. Kattintson a megnyíló csoportablakban a Fájl gombra.
5. Győződjön meg róla, hogy az Info- lapon van.
6. Kattintson az Áthelyezés mappába .
7. Válassza a Másolás a mappába ... a megjelenő menüből.
8. Most győződjön meg róla, hogy a Névjegyalbum mappa van kiválasztva.
   1. Tipp : Természetesen bármely címjegyzék-mappát választhat.
9. Kattintson az OK gombra .

Most tetszés szerint lezárhatja a csoport ablakát, és törölheti az azt tartalmazó e-mailt.

Küldje el a listáját az Outlook programból

A terjesztési listáján a hely és a készen áll, hogy üzenetet küldhet tagjainak .

Kategóriák terjesztési listákként

Ha az Outlook elosztási listáit kissé instabil, elmosódott és elválasztja a fő listájától, akkor az elérhetőségi kategóriák létrehozásához elegáns levelezési listákat hozhat létre .

Jobb Outlook e-mail marketing

A fejlettebb listás levelezéshez, amely lehetővé teszi, hogy az egyes címzettek címei legyenek az üzeneteik To: mezőjébe és személyre szabásaikba, fordulhatnak az e-mail marketing kiegészítőhöz, amely az Outlook programba integrálódik. Az Outlook beépített e-mail funkciói egy másik, bár kissé ügyetlen opció az Outlook 2002 és az Outlook 2003 alkalmazásban.