Adja meg közönségének a legjobb üzleti bemutatókat
Az üzleti tevékenység egy termékről, témáról vagy koncepcióról szól. Üzleti bemutatás során a legfontosabb az ismerete az anyagon . Ha nem tudsz mindent arról, amit eladsz, akkor nem valószínű, hogy a közönség megvásárolja.
Tartsa a közönség figyelmét és érdeklődését. A hatékony üzleti prezentációk gyakorlása gyakorlatba ütközik, de néhány tipp a csuklón, készen áll a kihívásra.
01. oldal, 10
Használjon kulcsszavakat az Ön témájáról
Megjegyzés : ezek az üzleti prezentációs tippek a PowerPoint (bármilyen verzió) diákra vonatkoznak , de általában ezek a tippek alkalmazhatók bármilyen bemutatásra.
A fűszerezett előadók kulcsfontosságú kifejezéseket használnak, és csak alapvető információkat tartalmaznak. Válasszon csak a téma legfontosabb három vagy négy pontját, és következetesen tegye őket a szállítás során. Egyszerűsítse és korlátozza a szavak számát az egyes képernyőn. Ne használjon háromnál több golyót diaenként. A környező tér megkönnyíti az olvasást.
02. oldal, 10
A diavetítés fontos
Könnyű követni a diákat. Helyezze a címet a csúcs tetejére, ahol a közönség elvárja, hogy megtalálja. A mondatoknak balról jobbra és fentről lefelé kell olvasniuk. Tartson fontos információkat a csúcs tetejénél. Gyakran a diák alsó részei nem láthatók a hátsó sorokból, mert a fejek vannak.
- Slide elrendezések a PowerPoint 2010-ben
- Slide Layout a PowerPoint 2007 programban
- Slide Layout a PowerPoint-ban (korábbi verziók)
03. oldal, 10
Az írásjelek korlátozása és az összes nagybetűs betűk elkerülése
Az írásjelzés szükségtelenül összetörheti a csúszkát, és az összes sapka használata miatt a nyilatkozatok nehezebben olvashatóak, és olyan, mint a SHOUTING a közönségedben.
04. oldal, 10
Kerülje a Fancy Betűtípusokat
Válasszon egy egyszerű és könnyen olvasható betűtípust, például Arial, Times New Roman vagy Verdana. Kerülje a szkript típusú betűkészleteket, mivel nehezen olvashatók a képernyőn. Legfeljebb két különböző betűtípust használhat, talán egy a fejlécekre és egy másik a tartalomra. Minden betűtípust elég nagy legyen (legalább 24 pt, előnyösen 30 pt), hogy a szoba hátuljában lévő emberek könnyedén el tudják olvasni a képernyőn megjelenő információkat.
05. oldal, 10
Használja a kontrasztos színek szöveget és hátteret
A világos háttéren a sötét szöveg a legjobb, de a fehér hátterek elkerülése érdekében használjon bézs vagy más könnyű színt, amely könnyű lesz a szemen. A sötét hátterek hatékonyan mutatják be a vállalati színeket, vagy csak a tömeget kápráztatják. Ebben az esetben győződjön meg róla, hogy a szöveg világos színeket nyújt az egyszerű olvasáshoz.
Mintázott vagy texturált hátterek csökkenthetik a szöveg olvashatóságát.
Tartsa a színsémát az előadás során.
06. oldal, 10
A diatervek hatékony használata
Ha egy tervezési témát (PowerPoint 2007) vagy tervezési sablont (a PowerPoint korábbi verzióit ) használ, válasszon egyet a közönség számára megfelelőnek. Egy tiszta, egyszerű elrendezés a legjobb, ha az üzleti ügyfeleknek nyújt be. Válasszon egyet, amely tele van színnel, és számos formát tartalmaz, ha bemutatója a kisgyermekeknek szól.
- Design témák a PowerPoint 2010-ben
- Design témák a PowerPoint 2007-ben
- Tervezési sablonok a PowerPoint-ban
07. oldal, 10
A diák számának korlátozása
A diák számának minimálisra csökkentése biztosítja, hogy a prezentáció nem lesz túl hosszú és kinyújtva. Ezenkívül elkerüli a folyamatosan változó diákok problémáját a prezentáció során, ami zavaró lehet a közönség számára. Átlagosan egy csúszka percenként igaza van.
08. oldal, 10
Fotók, grafikonok és grafikonok használata
A fényképek, grafikonok és grafikonok egyesítésével, valamint a digitalizált videók szöveget tartalmazó beágyazásával sokféle lehet, és a közönség érdekelheti a prezentációt. Kerülje el, hogy a szöveg csak dia.
- Képek használata a PowerPoint alkalmazásban
- Excel diagramok a PowerPoint-ban
09. oldal, 10
Kerülje el a dia-átmenetek és animációk túlzott használatát
Bár az átmenetek és az animációk növelhetik a közönség érdeklődését a prezentációban, túl sok jó dolog elvonhatja őket attól, amit mond. Ne felejtsd el, hogy a diavetítés vizuális segítséget jelent, nem pedig a prezentáció fókuszát.
Az animációk konzisztensen tarthatók az előadásban animációs sémák használatával, és ugyanazt az átmenetet alkalmazzák az előadás során.
- Animáció hozzáadása a PowerPoint 2010-ben
- 5 tipp a PowerPoint átmenetekről
- Dim szöveg a PowerPointban
10/10
Győződjön meg arról, hogy az Ön bemutatása bármely számítógépen futtatható
Használja a PowerPoint CD - csomagját (PowerPoint 2007 és 2003 ) vagy a Pack and Go (PowerPoint 2000 és újabb) funkciót, amikor a prezentációt CD-re írja. A prezentáción kívül a Microsoft PowerPoint megjelenítőjének egy példánya is hozzáadódik a CD-hez a PowerPoint bemutatók futtatásához olyan számítógépeken, amelyeken nincs telepítve a PowerPoint.