Hogyan segíthet a webkonferencia a szervezeteknek?
A szélessávú internet-hozzáférés megjelenése előtt az üzleti utak voltak a normák. Az egész világon dolgozó alkalmazottak utaztak azért, hogy találkozzanak a kollégáikkal és ügyfeleikkel, és óriási időt vesztve ezzel a folyamatban lévő repülőtereket. Napjainkban, miközben az üzleti utak még mindig gyakoriak, sok cég választja az online találkozást, hiszen számos fejlett internetes konferenciaeszköz van, amelyek segítenek abban, hogy az alkalmazottak úgy érzik, mintha együtt lennének a konferenciateremben, függetlenül attól, milyen messze vannak a egymás.
Ha a vállalaton belüli webkonferenciák bevezetését vagy javasolását fontolgatja, az alábbiakban felsorolhatja azokat az okokat, amelyek segítenek abban, hogy az Ön ügyét elősegítse.
A webkonferencia időt takarít meg
Anélkül, hogy utazniuk kellene, az alkalmazottak tölti a munkaórák termelékenységét, ami azt jelenti, hogy kevesebb munkát végeznek kevesebb idő alatt, mint korábban. Napjainkban hatalmas ügylet, amikor a vezetők és ügyfelek egyaránt egyre igényesebbek, és az eredmények várhatóan gyorsak. A webkonferencia segít a munkavállalók hatékonyságának növelésében, hiszen a technológia lehetővé teszi a munkavállalók számára, hogy azonnal érintkezzenek az emberekkel az egész világon. Ráadásul a webkonferenciák akár 30 perc alatt is elvégezhetők, így az alkalmazottak nem töltenek hosszadalmas, de többnyire haszontalan találkozókat, csak azért, mert valahol utaztak.
Pénzt takarít meg
Az utóbbi években jelentősen megnőtt az utazás ára, függetlenül attól, hogy a munkavállalók repülővel vagy a rendeltetési helyükre vezetnek-e. Add hozzá az ételek és a szállás költségeit, és a vállalatok egy nagyságos számlával maradnak egy alkalmazott számára, hogy részt vegyenek egy találkozón. Másrészt a webkonferencia akár ingyenes is lehet, mivel számos ingyenes webkonferencia eszköz áll rendelkezésre. Ez különösen fontos, amikor a gazdaság küzd, és a vállalatoknak meg kell menteni minden fillért, hogy megtartsák alkalmazottaikat.
Lehetővé teszi az alkalmazottak számára, hogy bármikor találkozhassanak
Annak ellenére, hogy a munkavállalók nem találkozhatnak egy online találkozón, még mindig segítenek a csapatépítésben, mivel gyakrabban fordulhatnak elő. Valójában a webes és videokonferencia annyira rugalmas, hogy bármikor és bárhonnan megtörténhet, mindaddig, amíg az érintettek internetes eszközzel rendelkeznek . A csapattagok bármikor elérhetővé válhatnak egymás számára, ezért ha van egy sürgős határidő, akkor együtt tudnak működni, hogy megfeleljenek. Ez a képesség, hogy bárkivel bárkivel beszéljen a vállalatból, segít a szétszórt alkalmazottaknak abban, hogy úgy érzik, mintha egy szoros kötött csoport részévé válnának, javítva a csapat morálját és eredményeit. A vállalatok a webkonferenciát is használhatják rendszeres munkatársaikkal való kommunikációra, ezáltal átláthatóságot biztosítva a szervezeten belül.
Lehetővé teszi, hogy a vállalatok bérlik a legjobb tehetséget, tekintet nélkül a helyszínre
Elmúltak azok a napok, amikor a vállalatok csak helyi tehetségeket bérelnének vagy áthelyezni hajlandóak. A távmunka és a webkonferencia megjelenésével a vállalatok szabadon bérelhetnek tehetségeket bárhonnan a világ bármely pontján, mivel az alkalmazottak könnyen és egyértelműen kommunikálhatnak egy gombnyomással. A webkonferencia segített megszüntetni a földrajzi akadályokat, mivel a csapatok mostantól épülhetnek és figyelemmel kísérhetők távfelügyelet nélkül, példa nélküli kommunikációs szintet biztosítva az alkalmazottak között.
Javítja az ügyfélkapcsolatokat
A webes konferencia segítségével a vállalatok rendszeresen kapcsolatot tarthatnak az ügyfelekkel, így érzik magukat bevonni az általuk megrendelt projektekbe. Az online találkozók interaktívabbak és érdekesebbek lehetnek, mint a telefonhívások, mivel lehetőség van diákok, videók és asztali képernyők megosztására. Ez azt jelenti, hogy az alkalmazottak nem csak megmagyarázhatják a projekt előrehaladását, hanem bemutathatják is. Ez segíti az ügyfélkapcsolatokat közelebb és átláthatóbbá.