Az adatbázisok egyik legfontosabb előnye, mint a Microsoft Access, az a képességük, hogy fenntartsák a kapcsolatot a különböző adat táblák között. Az adatbázis ereje lehetővé teszi az adatok sokféle módon történő korrelációját, és biztosítja az adatok konzisztenciáját (vagy referenciális integritását ) táblázatosból táblázathoz.
Képzeljen el egy kis adatbázist az "egyszerű üzlet" számára. Szeretnénk nyomon követni mind az alkalmazottakat, mind a megrendelőinket. Ehhez egy táblázatstruktúrát használhatunk, ahol minden rendelés egy adott alkalmazotthoz kapcsolódik. Ez az információ-átfedés tökéletes helyzetet teremt az adatbázis-kapcsolat használatához.
Együtt létrehozhat egy olyan kapcsolatot, amely utasítja az adatbázist, hogy a Megbízások táblázat Employee oszlopa megfelel az Alkalmazottak táblázat Employee oszlopának. Ha két különböző tábla közötti kapcsolat jön létre, akkor könnyen össze lehet őket adni.
Nézzük meg egy egyszerű kapcsolat létrehozásának folyamatát a Microsoft Access adatbázis segítségével:
Hogyan lehet hozzáférési kapcsolatot létrehozni
- Az Access megnyitásával lépjen be az Eszközök menübe a program tetején.
- A Relationships területen belül kattintson vagy érintse meg a Kapcsolat .
- Meg kell jelennie a Show Table ablakban. Ha nem, válassza a Táblázat megjelenítése a Tervezés lapon.
- A Táblázat megjelenítése képernyőn válassza ki azokat a táblázatokat, amelyeknek szerepelniük kell a kapcsolatban, majd kattintson a / érintse meg az Add parancsot .
- Most bezárhatja a Show Tables ablakot.
- Húzzon egy mezőt egy tábláról a másik asztalra, hogy megnyílik a Szerkesztés kapcsolatok ablak.
- Megjegyzés: A Ctrl billentyű lenyomva tartásával több mezőt is kijelölhet; húzza az egyiket, hogy mindegyiket átviszi a másik asztalra.
- Válasszon bármely más beállítást, például az Enforce Referential Integrity vagy a Kapcsolódó kapcsolódó mezők kaszkád frissítését , majd kattintson vagy érintse meg a Create elemet.