További kontextusos információk beszerzése a Dokumentumok, Spreadsheets, Prezentációk és az e-mailek között
Tudta, hogy testreszabhatja az Állapotsorot a Microsoft Office-ban?
Számos programfelhasználó, például a Microsoft Word, az Excel, a PowerPoint és az Outlook minden nap észleli az Állapotsorot, anélkül, hogy megértené, hogy mi az, vagy milyen további információval rendelkezik.
Ez a hasznos eszköztár a felhasználói felület bal alsó sarkában található. A Wordben például az alapértelmezett információk valószínűleg tartalmazzák a legfrissebb üzleti jelentés 10 oldalát, vagy 206,017 szavát az adott epikus fantázia regényhez.
De a lehetőségek nem érnek véget. Lehetősége van arra, hogy a dokumentumban szereplő pozíciójához kapcsolódó kontextuális információkat jelenítse meg. Az Állapot elemek többségén olyan információkat jelenít meg, amelyeket valahol máshol találhatsz, ezért gondold erre, hogy ez az információ legyen az első és a középpontban. Emiatt testreszabhatja azt, hogy megfeleljen az adott dokumentum igényeinek.
Az Office-programok még egyszerűbbé tétele az Ön számára szükségesekhez.
Ön is érdekelt: Top 20 Microsoft Office felhasználói felület testreszabása .
Itt van, hogyan:
- Ha nem jelenik meg az Állapotsor vagy az előzőekben említett információk, aktiválja a Fájl - Beállítások - Megjelenítés - Megjelenítés - Jelölje be az Állapotsor jelölőnégyzetet . Ne feledje, hogy az Office különféle verziói kissé eltérő utasításokat igényelhetnek ehhez, ezért ha ez nem működik az Ön számára, nézze meg az Office gombot a bal felső sarokban.
- Alternatív megoldásként a testreszabási beállítások megtalálásához kattintson a jobb gombbal az Állapotsorra. Ez azt jelenti, hogy a kurzort egy olyan információra helyezi, mint például az oldalszám vagy a szóösszeg, majd kattintson az egér jobb egérgombbal az egér vagy a görgetőpadra.
- Nézze át az Állapotsoron megjelenítendő információk listáját. Ha megtalálja az egyiket, amelyet használni szeretne, egyszerűen kattintson rá, hogy aktiválja a dokumentumot.
További tippek:
- Felhívjuk figyelmét, hogy minden egyes dokumentum esetében testreszabhatja ezt. Ha azt szeretné, hogy az összes dokumentum tartalmazzon egyéni állapotjelző adatot, módosítania kell azt a normál sablonban .
- Arra is kíváncsi lehet, hogy hogyan importálhat vagy exportálhat testre szabott Office beállításokat egy másik telepítésre A Microsoft Office eszköztárának testreszabása biztonsági mentése vagy visszaállítása .
- Íme néhány hasznos lehetőség:
- Vizuális vagy tervezőeszközök, például a Függőleges Oldalpozíció , amely lehetővé teszi, hogy pontosan tudd meg, hogy a kurzor melyik pillanatban van.
- Legyen a Track Changes be vagy ki . Igen, ezt az állapotinformációt megtekintheti a Felülvizsgálat lapon, de ha gyakran váltasz ezek között, az Állapotsor bár sokkal egyszerűbb.
- A vonalkód segít néhány nagy dokumentumban, vagy amikor valaki másvalakivel együttműködik, aki a figyelmet a dokumentum adott helyére kívánja irányítani.
- Együttműködő eszközök azok számára, akik a Word későbbi verzióit használják, amely szinkron vagy valós idejű szerkesztést tesz lehetővé több szerző között . Még akkor is, ha nem dolgozik az ilyen típusú dokumentumokon, továbbra is használhatja az állapotinformációkat, például a szerzői szerkesztők számát és a rendelkezésre álló dokumentumfrissítéseket, hogy segítsen a pályán maradni.
- Az Excel-ben tetszik az Állapotsoron megjelenő számítások testreszabása. Például, valamilyen oknál fogva szeretnék tudni a COUNT olyan elemek közül, amelyeket gyakrabban választok ki, mint a SUM . Előfordulhat, hogy ezeket a verziók alapértelmezett beállításaitól függően megjeleníti.
- A Wordben néha kikapcsolom a View Shortcuts opciót, mert nem használom eléggé, és néha véletlenül rákattintok, ami megváltoztatja a képernyő teljes nézetét.
- A PowerPoint vagy az Outlook programban a legtöbb Állapotsor opció alapértelmezés szerint aktív, ezért ha valami túlságosan megrongálódott, elvigyél valamit.