A sorozatszám vagy a soros dátum az a szám, amelyet az Excel a munkalapon megadott dátumok és időpontok kiszámításakor használja kézzel vagy a dátumszámításokat tartalmazó képletek eredményeként.
Az Excel elolvassa a számítógép rendszeróráját annak érdekében, hogy nyomon kövesse a dátumrendszer kezdési időpontjától eltelt időt.
Két lehetséges dátumrendszer
Alapértelmezés szerint az Excel összes verziója, amely a Windows operációs rendszeren fut, a dátumot az 1900. január 1. éjféltől számított teljes napok számának, valamint az aktuális napi órák, percek és másodpercek számának tárolására használta.
Az Excel-verziók, amelyek Macintosh számítógépeken futnak, alapértelmezés szerint a két dátumrendszer egyikének.
- Az Excel 2011 óta az alapértelmezett dátumrendszer az 1900-as dátumrendszer, amely garantálja a dátum-kompatibilitást az Excel for Windows programmal.
- Az Excel 2008 és az Excel (Macintosh) korábbi verziói esetében az alapértelmezett dátumrendszer 1904. január 1-jén kezdődik, és az 1904-es dátumrendszernek nevezzük.
Az Excel minden verziója támogatja mindkét dátumrendszert, és az egyik rendszerről a másikra történő váltás könnyen elvégezhető a program opciói segítségével.
Sorszám példák
Az 1900-as rendszerben az 1. sorozatszám 1900. január 1., 12:00:00, míg a 0 szám az 1900 január 1-én kitalált dátumot jelenti.
Az 1904-es rendszerben az 1. sorozatszám 1904. január 2., míg a 0 szám 1904. január 1., 12:00:00
A tizedesjegyek tárolt idők
A két rendszer mindkét rendszáma a decimális számok között 0,0 és 0,99999 között van tárolva, ahol
- 0,0 00:00:00 (óra: perc: másodperc);
- 0,5 óra 12:00 óra (12 óra);
- 0.99999 a 23:59:59.
Ha a munkalapon ugyanabban a cellában szeretné megjeleníteni a dátumokat és az időt, akkor egy szám egész és tizedes részeit egyesítse.
Például az 1900-as rendszerben, 2016. január 1-jén 12 órakor, a 42370.5 sorozatszámú, mert 42370 és fél nap (az egész napos töredékeket tárolják) 1900. január 1. után.
Hasonlóképpen, az 1904-es rendszerben a 40908.5 szám 2016. január 1-én 12 óra.
Sorozatszám használata
A legtöbb, ha nem a legtöbb projekt, amely Excel-t használ az adatok tárolására és számítására, használja a dátumokat és az időket valamilyen módon. Például:
- A hosszú távú projektnek meg kell számolnia a napok számát a jelenlegi és a múltbeli dátumok között, vagy meg kell határoznia a jövőben olyan sok napot, amely olyan funkciókat használ, mint a NETWORKDAYS és az EDATE
- A számlák kiszámítják az eltelt időt a kezdő és a befejező időpontok között, valamint az órákat is, a túlórák szükség szerint olyan képletekkel, amelyek hozzáadják vagy kivonják a dátumokat és időpontokat.
- Az aktuális dátummal és idővel rendelkező munkalapok bélyegzését az aktuális sorszámot olvasó billentyűparancsokkal végezheti el .
A megjelenített dátum és / vagy idő frissítése, amikor a munkalap megnyitása vagy újraszámítása a NOW és a TODAY funkcióval történik.
Miért két naprendszer?
Röviden, az Excel ( Windows és DOS operációs rendszerek) PC verziói kezdetben az 1900-as dátumrendszert használták a Lotus 1-2-3 kompatibilitás érdekében, a legnépszerűbb táblázatkezelő program idején.
A probléma ezzel az, hogy amikor létrejött a Lotus 1-2-3 , az 1900-as év szökőévként beprogramozódott, amikor valójában nem volt. Ennek eredményeképpen a hiba kijavításához további programozási lépéseket kellett megtenni.
Az Excel jelenlegi verziói megtartják az 1900-as dátumrendszert a program előző verzióiban létrehozott munkalapokhoz való kompatibilitás érdekében.
Mivel a Lotus 1-2-3 Macintosh verziója nem létezett, az Excel for Macintosh kezdeti verziói nem szükségesek a kompatibilitási problémákkal, és az 1904-es dátumrendszert választották, hogy elkerüljék az 1900-as, nem ugrásszerű évszámmal kapcsolatos programozási problémákat.
Ezzel szemben kompatibilitási problémát teremtett az Excel for Windows és az Excel Mac számára létrehozott munkalapok között, ezért az Excel minden új verziója az 1900-as dátumrendszert használja.
Az alapértelmezett dátumrendszer módosítása
Megjegyzés : Munkafüzetenként csak egy dátumrendszer használható. Ha a dátumokat tartalmazó munkafüzet dátumrendszere megváltozik, ezek a dátumok a fent említett két dátumrendszer közötti időeltolódás miatt négy évvel és egy nappal eltolódnak.
A munkafüzet dátumrendszerének beállítása az Excel 2010 és újabb verziókban:
- Nyissa meg vagy váltson át a módosítandó munkafüzetre;
- Kattintson a Fájl fülre a Fájl menü megnyitásához;
- Kattintson az Options (Opciók ) menüpontra az Excel Options párbeszédablak megnyitásához,
- Kattintson a Speciális gombra a párbeszédpanel bal oldali paneljén;
- A jobb oldali panel Munka könyvének kiszámításakor jelölje be vagy törölje a Használja a 1904 dátumrendszer jelölőnégyzetet;
- Az OK gombra kattintva bezárhatja a párbeszédpanelt és visszatérhet a munkafüzetbe.
Az Excel 2007 munkafüzetének dátumrendszerének beállítása:
- Nyissa meg vagy váltson át a módosítandó munkafüzetre;
- Kattintson az Office gombra az Office menü megnyitásához;
- Az Excel Options párbeszédablak megnyitásához kattintson a menü Beállítások parancsára ;
- Kattintson a Speciális gombra a párbeszédpanel bal oldali paneljén;
- A jobb oldali panel Munka könyvének kiszámításakor jelölje be vagy törölje a Használja a 1904 dátumrendszer jelölőnégyzetet;
- Az OK gombra kattintva bezárhatja a párbeszédpanelt és visszatérhet a munkafüzetbe.