Szöveg, bekezdés és egyéb formázási beállítások megadása minden új dokumentumhoz
A Microsoft Office- ban a dokumentumok a normál sablon alapformátumán alapulnak.
Sok felhasználó soha nem változtatja meg és nem változtatja meg ezt a normál sablont, inkább a beállítások és az alapértelmezett beállítások helyett. Az is lehet, hogy kicsit ijesztő a sablon módosítása, minden új dokumentum alapul, de az alapokat meglehetősen gyorsan megtanulhatja.
Sok felhasználó megtalálja ezt a testreszabási szintet. Ez segít elkerülni az ismétlődő formázást és az asztali publikációt a jövőben, mivel minden dokumentum tükrözi a szokásos sablonban mentett preferenciáit.
Itt van hogyan
- Nyissa meg a Microsoft Word programot. Ha nincs meg, vagy szeretné ellenőrizni egy újabb verziót, először olvassa el ezt a cikket a Microsoft Office 2016 telepítéséről vagy frissítéséről. Vagy nézze meg a felhő opciót: Office 365 tervek és árképzés.
- Válassza a Fájl - Nyílt - Típusú fájlok - Dokumentum sablonok lehetőséget. Előfordulhat, hogy meg kell keresnie a rendszert, ha a sablon nem jelenik meg itt. Windows esetén például próbálja meg: C: \ Felhasználók \ felhasználónév \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Sablonok vagy egy hasonló elérési utat. Amikor követ egy elérési utat, ne felejtsd el, hogy egyszerűen elindul a Windows Start gombjával, majd a zárójelek között kattintson a fájl helyére egymás után. Vagy, Keresse meg a későbbiekben az elérési utat a Windows keresési mezőjéből, például a "Roaming" -ból. Ez megmenthet néhány lépést!
- Innen válassza a "Normal.dot" vagy a "Normal.dotm" opciót.
- Nyissa meg a fájlt. Ellenőrizze duplán a dokumentum címsorát a felső közepén. Ha nem tartalmazza a ".dot" vagy a ".dotm" kiterjesztést, akkor nem találta meg a normál sablont, és újra kell indítania, vagy forduljon a Microsofthoz támogatásért.
- Formázza a formázást a felületen, ugyanúgy, mint bármelyik Word dokumentumban, szem előtt tartva, hogy csak azokat a beállításokat kell alkalmazni, amelyek minden jövőbeni Word dokumentum alapértelmezésére vonatkoznak. Beállíthatja a szöveges beállításokat, a távolsági alapértelmezett értékeket, az oldal hátterét, a fejléceket és a lábléceket, a táblázatstílusokat és még sok mást. Lehet, hogy ötleteket keres itt.
- Be kell állítania bármit a Word menüből, de azt javaslom, hogy egyszerű legyen. Ne felejtse el, hogy a jövőben kevésbé lesz szüksége a jövőbeli projektekre, és az összes formázás visszavonása több gondot jelenthet, mint amennyit érdemes!
- Ha végzett, kattintson a Mentés gombra.
- Teszteld ki! Zárd be a szót, majd nyisd ki újra. Válassza az Új lehetőséget . Ezúttal a fájlnak ".doc" vagy ".docx" kiterjesztéssel kell rendelkeznie. Amint elkezdi ezt az új dokumentumot, az Ön preferenciái tükröződnek? Ha ez nem lehetséges, további hibaelhárításra vagy tanácsadásra van szükség, vagy újra meg kell próbálnia a Microsoft támogatást.
tippek
- Alternatív megoldásként számos normál beállítást is elvégezhet anélkül, hogy zavarná a normál sablont. Kattintson jobb egérgombbal a Normál stílusra a Szalag Fájl menüjében, hogy betűtípust, bekezdést és más változtatásokat végezzen a Stílus módosítása képernyőn. Ez megváltoztatja a stílus csak az adott dokumentumot, hacsak nem kattint az Alkalmazás az összes dokumentumra a párbeszédpanel alján. Ez korlátozza az eszköz opcióit, de nagyszerű lehet, ha mindenki aggódik a betűtípus és a távolságtartó problémák miatt.
- Míg ez egy tisztább élmény lesz, ha első alkalommal megkapod, Nem a világ vége, ha a Normal.dot fájl elrontja magát. Ez csak azt jelenti, hogy el kell kezdened néhány, de nem minden korábbi testreszabással, amely fájdalom lehet. Óvatosan járjon el az idő érdeke szerint. Ha ez megtörténik, újra kell indítania a programot, és futtatni kell az eredeti Normal.dot újra elérhetővé tett parancsot. Kérjük, olvassa el a Microsoft támogatási útmutatóját.