A levelezési szabályok automatizálhatják a Mac postafiókját
Az Apple Mail az egyik legnépszerűbb e-mail alkalmazás a Mac számára, de ha épp az alapértelmezett konfigurációban használja a Levél, az Apple Mail egyik legjobb tulajdonsága hiányzik: az Apple Mail szabályai.
Könnyű létrehozni az Apple Mail szabályokat, amelyek megmutatják az alkalmazásnak, hogyan kell feldolgozni a bejövő leveleket. Az Apple Mail szabályokkal automatizálhatja azokat az ismétlődő feladatokat, mint például az azonos típusú üzenetek egy adott mappába való mozgatása, a barátok és a családok üzenetének kiemelése, vagy az olyan spammy e-mailek eltávolítása, amelyekről úgy tűnik, hogy mindannyian megkaptuk. Egy kis kreativitással és egy kis szabadidővel az Apple Mail szabályokat használhatja az e-mail rendszer rendezésére és automatizálására .
Hogyan működnek a levelezési szabályok
A szabályok két összetevőből állnak: az állapot és a cselekvés. A feltételek az útmutatások az üzenet típusának kiválasztására. Lehet, hogy van Mail-szabálya, amelynek állapota a barátja, Sean által küldött e-maileket keresi, és akinek az a célja, hogy kiemelje az üzenetet, hogy könnyebben láthassa azt a postaládájában.
A levelezési szabályok sokkal többet tesznek, mint egyszerűen megtalálni és kiemelni az üzeneteket. Ők szervezhetik a leveleket; például képesek felismerni a banki jellegű üzeneteket, és áthelyezni őket a bank email mappájába. Megkaphatják a spameket az ismétlődő feladóktól, és automatikusan áthelyezhetik a mappába vagy a kukába. Üzeneteket is küldhetnek, és egy másik e-mail címre továbbíthatják. Jelenleg 12 beépített akció áll rendelkezésre. Ha tudod, hogyan hozhat létre AppleScripteket, a Mail is futtathatja az AppleScripteket további műveletek elvégzéséhez, például bizonyos alkalmazások indításához.
Az egyszerű szabályok létrehozása mellett olyan összetett szabályokat is létrehozhat, amelyek egy vagy több művelet elvégzése előtt több feltételre keresnek. A Mail támogatja az összetett szabályokat, így nagyon kifinomult szabályokat hozhat létre.
A levelezés feltételei és intézkedései
A feltételek listája, amelyekről az e-mailek ellenőrizhetők, meglehetősen kiterjedt, és itt nem fogjuk felvenni az egész listát, hanem csak néhányat használunk fel a leggyakrabban használt esetekre. A postafiók minden olyan elemet használhat, amely feltételes elemként szerepel a levél fejlécében. Néhány példa lehet: Címzett, Címzett, CC, Tárgy, Minden címzett, dátum elküldve, beérkezett dátum, prioritás, postafiók.
Hasonlóképpen ellenőrizheti, hogy az ellenőrzött elem tartalmaz-e, nem tartalmaz-e, kezdődik-e, végződik-e, megegyezik-e minden olyan elemével, amelyet tesztelni szeretne, például szöveggel, e-mail címmel vagy számokkal.
Ha a feltételes teszthez illeszkedik, számos művelet közül választhat, beleértve az áthelyezést, a másolási üzenetet, az üzenet színét, a hang lejátszását, az üzenetre adott válaszolást, az előremenő üzenetet, az átirányítási üzenetet, az üzenet törlését , futtass egy almappát.
A Mail szabályok között számos további feltétel és intézkedés áll rendelkezésre, de ezeknek elegendőnek kell lenniük ahhoz, hogy elkápráztassák érdeklődését, és ötleteket adjanak arról, hogy mit tudnak elérni az Apple Mail szabályokkal.
Az első leveled létrehozása
Ebben a gyors tippben létrehozunk egy összetett szabályt, amely fel fogja ismerni az e-mailt a hitelkártya-társaságtól, és értesíti arról, hogy a havi kimutatás készen áll a beérkező levelek üzenete kiemelésével.
Az érdeklődő üzenetet a figyelmeztető szolgáltatásból küldi a Bank példánya, és a "From" címről érkezik, amely a warning.examplebank.com címre ér véget. Mivel különféle típusú értesítéseket kapunk a Bank példáitól, létre kell hoznunk egy olyan szabályt, amely a "Feladó" mező és a "Tárgy" mező alapján szűri az üzeneteket. E két mező használatával megkülönböztethetjük az összes kapott figyelmeztetés típusát.
Az Apple Mail indítása
- Indítsa el a Mail-t a Dockon levő Mail ikonra kattintva, vagy kattintson duplán a Mail alkalmazásra, amely a következő helyen található: / Applications / Mail /.
- Ha a hitelkártya-társaságtól kapott figyelmeztető üzenetet, válassza ki azt, hogy az üzenet a Levélban legyen nyitva. Ha egy új szabály hozzáadásakor egy üzenetet választ, a Mail feltételezi, hogy az üzenet "Feladó", "Cím" és "Tárgy" mezői valószínűleg a szabályban fognak szerepelni, és automatikusan kitölti az Ön számára megadott adatokat. Ha megnyitja az üzenetet, akkor megtekintheti a szabályhoz szükséges speciális szöveget is.
Szabály hozzáadása
- Válassza a "Preferences" lehetőséget a Mail menüből.
- Kattintson a "Szabályok" gombra a megnyíló Beállítások ablakban.
- Kattintson a "Szabály hozzáadása" gombra.
- Töltse ki a "Leírás" mezőt. Ebben a példában a "Bank CC Statement" példát használjuk leírásként.
Adja hozzá az első feltételt
- A legördülő menü segítségével állítsa be az "If" kifejezést az "All" kifejezésre. Az "If" utasítás lehetővé teszi, hogy két űrlap közül választhat: "Ha van" és "Ha mind". Az "If" utasítás akkor hasznos, ha több feltétel is van a teszteléshez, mint ebben a példában, ahol mind a "Címzett", mind a "Tárgy" mezőt szeretnénk tesztelni. Ha csak egy feltételt tesztel, például a "Feladó" mezőt, az "If" kifejezés nem számít, így alapértelmezett állapotban hagyhatja.
- A "Feltételek" szakaszban, az "If" utasítás alatt, válassza ki a "From" lehetőséget a bal oldali legördülő menüből.
- A "Feltételek" szakaszban, közvetlenül az "If" kifejezés alatt, válassza a jobb oldali legördülő menü "Tartalma" elemét.
- Ha a hitelkártya-társaság nyitott üzenete a szabály megalkotásakor nyitva volt, akkor a "Tartalma" mező automatikusan kitölti a megfelelő "Küldő" e-mail címet. Ellenkező esetben ezeket az adatokat manuálisan kell megadnia. Ehhez a példához a "Contains" mezőben a warning.examplebank.com nevet adjuk meg.
Adja hozzá a második feltételt
- Kattintson a meglévő feltétel jobb szélén lévő plusz (+) gombra.
- Második feltétel keletkezik.
- A második feltételek részben válassza ki a "Tárgy" elemet a bal oldali legördülő menüből.
- A második feltételek részben válassza ki a "Contains" lehetőséget a jobb legördülő menüből.
- Ha a hitelkártya-társaság nyitott üzenete a szabály megalkotásakor nyitotta meg, akkor a "Tartalom" mező automatikusan kitöltésre kerül a megfelelő "Tárgy" sorral. Ellenkező esetben ezeket az adatokat manuálisan kell megadnia. Ehhez a példához a Példa bankkijelzést a "Tartalmaz" mezőbe írjuk be.
Adja meg a végrehajtandó műveletet
- A "Műveletek" szakaszban válassza a bal oldali legördülő menü "Szín beállítása" lehetőséget.
- A "Műveletek" szakaszban válassza a középső legördülő menü "Szöveg" parancsát.
- A "Műveletek" szakaszban válassza ki a "Piros" lehetőséget a jobb legördülő menüből.
- Az új szabály mentéséhez kattintson az "OK" gombra.
Az új szabályt az összes későbbi üzenethez fogjuk használni. Ha azt szeretné, hogy az új szabály feldolgozza a beérkező levelek aktuális tartalmát, válassza ki a beérkező levelek összes üzeneteit, majd válassza ki a "Mail" menü "Üzenetek és szabályok alkalmazása" pontot.
Az Apple Mail szabályok nagyon sokoldalúak . Komplex szabályokat hozhat létre több feltétel mellett és több művelettel. Több olyan szabályt is létrehozhat, amelyek együtt dolgoznak az üzenetek feldolgozásában. Miután megpróbálta a Mail szabályokat, akkor kíváncsi lesz arra, hogy valaha is sikerült nélkülük.