Postafiókok létrehozása az egyének vagy az e-mail kategóriák számára
Nyilvánvalóan nyilvánvalónak tűnik, de az egyik legegyszerűbb módja annak, hogy az e-mailjét ellenőrizzék, mappákba rendezzék, vagy ahogy a postai alkalmazás MacOS-ban hívja őket, a postaládákat. Ahelyett, hogy mindent megőrítene a Beérkező levelek mappában, vagy egy vagy két postafiókba rakja be, az e-mailjeit ugyanúgy rendezheti, mint a fájlkiszolgálóban lévő dokumentumokat.
Mail Oldalsáv
A postafiókok a Mail oldalsávon vannak felsorolva, így könnyen elérhetők egy kattintással. A használt levelezés verziójától függően előfordulhat, hogy az oldalsáv és a postafiókjai nem láthatók. Ha nem látja az oldalsávot, egyszerűen engedélyezheti ezt a hasznos funkciót:
- A Levelezés menüben válassza a Postafiók lista megjelenítése parancsot.
- Az oldalsávot is be- vagy kikapcsolhatja a Kedvencek sáv Postafiókjai gombjával (a Kedvencek sáv a Posta eszköztár alatti kis gombsor).
- Egyébként, ha nem látja az eszköztárat vagy a Kedvencek sávot, akkor a Nézet menüben azok be- vagy kikapcsolási lehetőségei találhatók.
postafiókok
Olyan számú postaládát hozhat létre, amennyit csak akar; a szám és a kategóriák függenek Öntől. Készíthet postaládákat magánszemélyek, csoportok, vállalatok vagy kategóriák számára; bármi, amiben van értelme. Postafiókokat is létrehozhat a postafiókokban, hogy tovább szervezze az e-mailjeit.
Például, ha sok e-mail hírlevelet kap, létrehozhat egy Hírlevelek nevű postafiókot. A Hírlevelek postafiókjában egyedi hírcsatornákat hozhat létre minden hírlevélre vagy hírlevél kategóriára, például a Macs, a Gardening és a Home Theater számára. Ebben a tippben egy Mac Tippek postafiókot hozunk létre a Hírlevelek postafiókjában.
Új postafiók létrehozása
- Postafiók létrehozásához válassza a Postafiók menü Új postafiók pontját, vagy a használt levelek verziójától függően kattintson a Mail ablak bal alsó sarkában található plusz (+) jelre, és válassza az Új postafiók lehetőséget a felbukkanó menüből. A jobb oldali egérgombbal egy olyan postafiók nevére is hivatkozhat, amely már szerepel az oldalsávon.
- Mindkét esetben megjelenik az Új postafiók lap. Írja be a Név mezőbe hírleveleket. Láthatja a Location (Hely) előugró menüjét is, amellyel meg lehet adni, hogy hova lehet létrehozni a postafiókot; az iCloud vagy a Mac rendszeren. A Mac rendszerem helyi, tárolja a postaládát és annak tartalmát Mac-jén. Ehhez a példához válassza a Saját Mac. Miután a Hely és a Postafiók nevét kitöltötték, kattintson az OK gombra.
- Az Mac-tippek hírleveleinek alkönyvtára létrehozásához kattintson egyszer a Hírlevelek postafiókjában. Válassza az Új postafiókot a Postafiók menüből, vagy a használt levelezés verziójától függően kattintson a Mail ablak bal alsó sarkában található plusz (+) jelre, vagy kattintson a jobb egérgombbal a Hírpostafiókban, és válassza az Új postafiókot a pop -up menüben. Írja be a Név mezőbe a Mac Tippek parancsot. Győződjön meg róla, hogy a Hely beállítása megegyezik a Hírlevél postaládájával, majd kattintson az OK gombra.
- Megjelenik az új Mac Tippek postafiókja. A használt levelek verziójától függően vagy már elhelyezhető a hírlevél postafiókjában, vagy az "On my Mac" alatt található oldalsávon.
- Ha az oldalsávon szerepel, húzza a Mac Tips postafiókot a Hírlevél postaládájába, hogy a Hírlevél postafiók részmappájává váljon.
Amikor postafiókokat hoz létre postafiókban, észre fogod venni, hogy a legfelső szintű postafiók ikonja egy mappából egy jobb oldali háromszögű mappába változik. Ez a szokásos módja annak, hogy a Mac OS azt jelzi, hogy egy mappa vagy menü további tartalmakat tartalmaz.
A postafiókok létrehozása után szabályokat alkalmazhat a bejövő e-mailek automatikus leválasztására a megfelelő postaládákban, hogy időt takarítson meg, valamint szervezett maradjon.
Intelligens postafiókokat is létrehozhat az üzenetek könnyebb megtalálása érdekében.
A meglévő üzenetek áthelyezése az új postafiókokra
- A meglévő üzenetek új postaládákba történõ áthelyezéséhez csak kattintsunk és húzzuk az üzeneteket a célpostafiókhoz. Az üzeneteket az üzenetet vagy üzenetcsoportot jobb gombbal kattintva is áthelyezheti, és a felbukkanó menüből válassza az Áthelyezés lehetőséget. Válassza ki a megfelelő postafiókot a felbukkanó menüből, és engedje fel az egérgombot.
- A meglévő üzeneteket új postafiókokra is áthelyezheti szabályok létrehozásával és alkalmazásával.
Ha az üzenet egy példányát egy új postafiókba kívánja tenni, miközben az eredeti helyét hagyta, tartsa lenyomva az opciót, amikor húzza az üzenetet vagy az üzenetcsoportot a célpostafiókhoz.