Használja a Levélzászló funkciót az e-mail üzenetek kijelöléséhez nyomon követéséhez
Az Apple Mail zászlókat a további beérkező üzenetek megjelölésére használhatja. De bár ez lehet az elsődleges céljuk, a Mail zászlók sokkal többet tehetnek. Ez azért van, mert a Mail zászlók nem csak egy kis színűek az e-mailekhez; ők valójában az okos postaládák egy formája , és sok mindent meg tud tenni, amire a Mail alkalmazásban más postafiókok is képesek, beleértve azt is, hogy a levelezési szabályok az üzenetek automatizálását és megszervezését szolgálják.
Mail Flag színek
Mail zászlók hét különböző színben érhetők el: piros, narancssárga, sárga, zöld, kék, lila és szürke. A zászló színét bármilyen típusú üzenet jelölheti. Például a piros zászlók jelezhetik az e-maileket, amelyekre 24 órán belül válaszolniuk kell, míg a zöld zászlók jelezhetik a befejezett feladatokat.
A színeket tetszés szerint használhatja, de az idő múlásával nehéz megjegyezni, hogy az egyes színek mit jelentenek. Miután megmutattuk nekünk, hogy hogyan rendelhetünk zászlókat az üzenetekhez, megmutatjuk, hogyan változtathatjuk meg a zászlók nevét.
Zászlók hozzárendelése e-mail üzenetekhez
Három szokásos módszer van az üzenetek megjelölésére vagy kiiktatására; mindháromat megmutatjuk.
Egy üzenet megjelöléséhez kattintson az üzenetre az egyszer, majd válassza ki az Üzenet menü Zóna parancsát. A kiugró Zóna menüből válassza ki a kívánt zászlót.
A második módszer az, hogy jobb egérgombbal kattintson az üzenetre , majd válassza ki a zászló színét a felbukkanó menüből. Ha a kurzort a zászlószín fölé mozgatja, akkor annak neve jelenik meg (ha a színt egy névhez rendelte).
A zászló hozzáadásának harmadik módja egy e-mail üzenet kiválasztása, majd a Levél eszköztár Flag (Lezárás) legördülő gombjára kattintva. A legördülő menüben megjelenik az összes elérhető zászló, amelyen mind a színek, mind a nevek láthatók.
Miután felhasznált egy zászlót a fenti módszerek valamelyikével, az e-mail üzenet bal oldalán egy zászló ikon jelenik meg.
A zászlónevek módosítása
Amíg elakadt az Apple által kiválasztott színekkel, a hét zászló mindegyikét átnevezheti bármi másra is. Ez lehetővé teszi, hogy személyre szabja a Mail zászlókat, és azokat sokkal hasznosabbá tegye.
A Levél zászló nevének megváltoztatásához kattintson a közzétételi háromszögre a Levél oldalán, hogy felfedje az összes megjelölt elemet.
Kattintson egyszer a zászló nevére; ebben a példában kattintson a Vörös zászlóra, várjon néhány másodpercet, majd ismét kattintson a piros zászlóra. A név kijelölésre kerül, így új nevet adhat meg. Adja meg a kívánt nevet; Vörös zászlóm nevét a kritikusra változtattam, így röviden áttekinthetem, hogy mely e-maileket kell a lehető leghamarabb megválaszolni.
Ezt a folyamatot megismételheti, ha szeretné, ha át kívánja nevezni az összes hét postafiókot.
Miután megváltoztatta a zászló nevét, az új név megjelenik az oldalsávon. Azonban az új név még nem látható az összes olyan menü- és eszköztár-helyszínen, ahol a zászlók megjelennek. Annak érdekében, hogy a változások a Mail összes helyére költözjenek, lépjen ki a Mailből, majd indítsa újra az alkalmazást.
Több üzenet jelzése
Üzenetek csoportjának megjelöléséhez jelölje ki az üzeneteket, majd válassza az Üzenet menüben a Megjelölés lehetőséget. A fly-out menü megjeleníti a zászlók listáját, valamint azok nevét; a kijelöléshez hozzárendelhet egy zászlót több üzenethez.
Levélszétválogatás
Most, hogy különböző üzenetek vannak megjelölve, meg szeretné tudni azokat az üzeneteket, amelyek elég fontosak ahhoz, hogy zászlószínnel legyenek kódolva. A zászlós üzenetekben két alapvető mód van a nulladásra:
- Az Sidebar - Mails oldalsávhoz tartozik egy megjelölt csoport. A megjelent háromszög segítségével kibontja a megjelölt csoportot, és megjeleníti az összes zászlót. Minden zászló valójában egy okos mappa, ha az egyik színes zászlóra kattint, az összes olyan üzenetet jeleníti meg, amelyet az adott zászló színével jelöltek meg. Kiválaszthatja a teljes csoportot is, hogy minden megjelölt üzenetet megjelenítsen.
- Az oszlop fejlécének használata - A megjelölt üzenetek csoportba rendezéséhez kattintson a zárolás oszlop fejlécére a Levelezőlista ablakban. Ezzel a Mail beállíthatja az aktuális postafiókot az üzenetek megjelölésével.
Zászlók eltávolítása
A zászló eltávolításához használhatja a zászló felvételére felvázolt módszereket, de jelölje ki a zászló törlésének lehetőségét, vagy egy jobb egérgombbal egy üzenetre kattintva jelölje ki az X opciót a zászló típusához.
Ha ki szeretné távolítani a zászlót egy üzenetcsoportból, válassza ki az üzeneteket, majd válassza ki az Üzenet menüben a Flag, Clear Flag opciót.
Most, hogy bemutatták a zászlókat, és hogyan működnek, kétségtelenül megtalálja az egyedi igényeket.