Ugorja a keresési funkciót - Használja a Smart Mailboxokat
Ha néhány napnál hosszabb ideig használja az e-maileket, akkor valószínűleg több száz (ha nem több ezer) üzenetet tárol az Apple Mail szolgáltatásban. És ha valaha is használta a Mail keresési funkcióját, hogy megpróbálja megtalálni egy adott üzenetet, akkor valószínűleg felfedezte, hogy ez sokkal frusztráltabb, mint hasznos (nem is beszélve lassú).
A keresés általában olyan sok meccset hoz fel, amelyek a listán keresztül próbálnak átverni. Ha a keresési szűrőket a szűkszavú dolgokra próbálja hozzáadni, akkor az eredmény kevésbé hasznos lehet, ha nem jelenik meg a mérkőzés, vagy a szűrő alkalmazása előtt nem történt valódi változás.
Intelligens postaládák
A Mail intelligens postafiókjai segítségével gyorsan megtalálhatja az üzeneteket, az Ön által választott feltételek alapján. Például meg szeretné találni az összes e-mail üzenetet egy adott személytől, egy munkaprojekthez kapcsolódó összes üzenetet vagy egy kedvenceim közül, egy intelligens postafiókot, amely megmutatja nekem az e héten megjelent összes üzenetet . Ez a típusú intelligens postaláda lehetővé teszi számomra, hogy megtalálja az összes olyan üzenetet, amelyre szükségem van. A Smart Mailbox dinamikus jellege miatt, amint válaszoltam az üzenetet, és kitisztítottam a zászlót, azok már nem jelennek meg ebben a Smart Mailboxban.
Az intelligens postafiók minden olyan üzenetet jelenít meg, amely megfelel a megadott kritériumoknak, még akkor is, ha más postaládákban vannak tárolva. Az intelligens postafiók dinamikusan frissíti magát, amikor új kritériumoknak megfelelő üzeneteket kap.
Számomra a dinamikus frissítés az egyik legfontosabb ok, amiért a Smart Mailboxok használatát szeretném használni. Egy egyszerű pillantás egy intelligens postaládára általában feltárja az általam keresett üzenetet, nagy erőfeszítés nélkül.
Bármi, amit egy intelligens postafiókban lévő üzenethez használ, az üzenet saját postafiókjában fog megjelenni. Ha például töröl egy üzenetet egy munkahelyi postaládában tárolt intelligens postafiókban, akkor az üzenetet törli a Work Projects postafiókból is. (Ha maga törli a Smart Mailbox-ot, az általa tartalmazott levél eredeti verziói nem lesznek hatással.)
Az intelligens postafiókok a Mail oldalsávon vannak tárolva, Smart Mailboxes fejléc alatt. (Ha még nem hozott létre intelligens postaládákat, nem fogja látni ezt a fejlécet.)
Intelligens postafiók létrehozása
- Intelligens postafiók létrehozásához válassza a Postafiók menü Új intelligens postafiókját, vagy a használt levelezés verziójától függően kattintson a Mail ablak bal alsó sarkában található plusz (+) jelre, majd válassza az Új intelligens Postafiókot a felbukkanó menüből.
- Az Intelligens postafiók neve mezőbe írjon be egy leíró nevet a postafiókhoz, például a Fields Project, az Inbox Flagged, az olvasatlan üzenetek , a mellékletek vagy a Mail from Harry bácsi.
- A legördülő menük segítségével válassza ki a megfelelő kritériumokat. Kereshet olyan üzeneteket, amelyek megfelelnek az Ön által megadott kritériumoknak. Kattintson a plusz (+) ikonra további rendezési feltételek hozzáadásához. A kritériumok tartalmazhatnak üzeneteket a szemétbe és az elküldött levelek postaládájába.
- Kattintson az OK gombra, ha elkészült. Az új Smart Mailbox azonnal elindul, és megtalálja az összes olyan üzenetet, amely megfelel a kritériumoknak. Ez néhány percet vesz igénybe, különösen akkor, ha csak egy vagy két keresési kritériumot határozott meg.
Ne felejtsük el, hogy az intelligens postafiókban levő üzenetek mindegyike befolyásolja az üzenet eredeti verzióját, ezért ügyeljen arra, hogy ne töröljön egy üzenetet egy intelligens postafiókban, hacsak nem szeretné törölni.
Smart postaládák szerkesztése
Értesülhet arról, hogy létrehozta az intelligens postafiókot, ha annak tartalma nem pontosan az elvárása. Normális esetben a probléma abban áll, hogyan állította be a Smart Mailbox kritériumait.
Nem kell törölnie a Smart Mailbox-ot, és el kell indítania a problémát; Ehelyett a jobb oldali egérgombbal kattintson az intelligens postafiókra az oldalsávon, majd a felbukkanó menüben válassza az Intelligens postafiók szerkesztése lehetőséget.
Ezzel megjelenik az Intelligens postafiók létrehozásának mezője, és lehetővé teszi a tartalom tartalmának szerkesztését a megfelelő módon. Hozzáadhat kritériumokat vagy megváltoztathatja a meglévő paramétereket, hogy jobban megfeleljen az intelligens postafiók céljainak. Ha elkészült, kattintson az OK gombra.
Az intelligens postafiókok rendszerezése
Ha több okostelefonos postafiókot hoz létre, akkor szervezheti azokat mappákba. Válassza az Új intelligens postafiók mappáját a Postafiók menüből, adja meg a mappának egy nevet, például a Munka, a Főoldal vagy a Projektek elemet, majd kattintson az OK gombra. Kattintson és húzza az intelligens postafiókokat a megfelelő mappába.