Nagy segédprogramok segítenek a merevlemez dzsungelben
Remek a nagy merevlemez. Az elmúlt években régen meg kellett szednem a merevlemezt havonta, vagy néha akár hetente, hogy eltávolítsam azokat a fájlokat, amelyeket nem akartam és nem is szükséges, hogy felszabadítsam a lemezterületet. Általános volt, hogy olyan üzeneteket kapok, amelyek rámutattak arra, hogy a merevlemez megtelt, és gyakran a számítógépem relatív sebességében mutatkozott meg, mivel a Windows kisebb merevlemez-meghajtású ingatlanokkal működött együtt egy virtuális memória oldalfájl létrehozásához.
Ez egyszerűen nem számít számomra. Közel 200 Gb merevlemez-helyet tudok futtatni minden saját programom teljes vagy teljes telepítésével, minden saját komputerlemezemet letapogatva, és minden zeneszámot menthetek MP3-ként a számítógépemen a gyors eléréshez, hozzon létre egy virtuális memória lemezt Texas, és még mindig van hely maradt. Ez nagyszerű! Csak addig kell találnom valamit.
A meghajtóterületet kisebb részekre osztottam és mappákat hoztam létre, hogy megkíséreljék logikai struktúrát biztosítani az egész merevlemez-terület számára. De elkerülhetetlenül, amikor keresek egy bizonyos Word-dokumentumot vagy Excel táblázatot, amit két évvel ezelőtt készítettem, nem valami oknál fogva a "megfelelő" mappában vagyok, és megpróbálok vadászni és átkutatni 200 Gb merevlemezen helyet találni, ahol utoljára hagytam.
Az idei év elején áttekintettem egy olyan terméket, amely megoldja ezt a problémát. Az X1 Desktop Search program indexeli az e-maileket , e-mail mellékleteket, fájlokat és névjegyeket egy számítógépes rendszeren. Az X1 egy teljes másodperc alatt átkutathatja az egész számítógépet, és szűkítheti a keresést, miközben beírja a keresési kifejezéseket vagy a kulcsszavakat. Szeretem a terméket, és feltétlenül szükségesnek találtam. Én nagyon ajánlom, de ez jön egy $ 99 (jelenleg értékesítés 75 $ a saját honlapján) árcédulát.
Ez év júliusában a Microsoft bejelentette, hogy saját asztali keresőeszközt fejleszt ki, amelyet 2006-ra terveznek kiadni, és beilleszteni a "Longhorn" kóddal ellátott Windows operációs rendszer következő inkarnációjába. A Google néhány héttel ezelőtt kiadta a hasonló eszközt.
A Google Desktop kereső hivatalosan egy "bétaverzió", ami azt jelenti, hogy láthatóan még mindig tesztelés alatt áll, és kisebb hibákra lehet még szert tenni. De lényegében ugyanaz, mint az X1 asztali keresőeszköz, kivéve, hogy ingyenes. Nemcsak indexeli és keresi az e-maileket és fájlokat, mint például az X1-et, de a Google Desktop Search eszköz indexálja és megkeresi a számítógépen végrehajtott azonnali üzenetek csevegési és korábbi internetes kereséseit. A Google Desktop keresőeszköz kezelőfelülete ugyanolyan megjelenést és érzelmet érez, mint a Google weboldala, és Ön is választhatja azt, hogy a helyi asztali keresési eredményeket a Google webes keresési kísérleteire is kiterjeszti. Más szóval, ha megpróbálsz keresni a "Boston Red Sox" -on, akkor visszaadja a releváns weboldalakat, de visszaadja a kapcsolódó számítógépen található összes kapcsolódó fájlt vagy információt.
A szalagkocsi most felgyorsítja a sebességet. A Yahoo bejelentette, hogy kiad egy hasonló eszközt, és a Microsoft kijelentette, hogy az év végéig kiadja az MSN márkájú asztali keresőeszköz béta verzióját is. Mind az X1, mind pedig a Google asztali kereső termék kiváló eszköz arra, hogy segítsen a fájlok kiterjedt dzsungelének megszüntetésében a merevlemezen, de egyesek úgy érzik, hogy biztonsági kockázatot is jelenthetnek.
A biztonsági aggályok elsősorban két kérdésből merülnek fel. Először is a "Mi" kérdés, mint például az, hogy milyen típusú adatokat indexelnek, és hogy tartalmazhatnak-e titkos vagy magán jellegű információkat. Aztán ott van a "Ki" kérdése, mint aki hozzáfér a számítógéphez.
A Google Desktop kereső segédprogram indexálja a korábbi webes kereséseket és gyorsítótárazott weboldalakat, beleértve a biztonságos weboldalakat (amelyek általában a "https" helyett a "http" helyett). Míg a biztonságos webhelyhez való hozzáférést, például a Hotmail webalapú e-mail fiókját általában meg kell adnia a felhasználónevet és a jelszót, ha a Google Desktop kereső indexelheti azokat az információkat, amelyeket a felhasználó még mindig le tud ülni a számítógépen, és keresési kifejezésként írja be a "hotmail" szót visszakeresheti az előzőleg megtekintett és a helyi számítógép gyorsítótárában tárolt üzeneteket. A keresési kifejezések, például a "jelszó" vagy a "társadalombiztosítás" bevitele is felfedheti a segédprogram által indexelt magán- vagy bizalmas információkat.
A Google Desktop kereső lehetővé teszi, hogy letiltja a biztonságos weboldalak indexelését, és ezáltal korlátozza a jövőbeli kereséseket. Az "Asztal Preferences" linkre kattintva, közvetlenül a keresési mező mező jobb oldalán található, kiválaszthatja, hogy milyen típusú információkat szeretne vagy nem szeret indexelni, és kikapcsolhatja a biztonságos weboldalak indexelését egyszerűen a doboz törlésével.
Azonban még a letiltott, biztonságos weboldalak indexelésével és keresésével is rengeteg más dokumentum és fájl található, amely személyes, magán vagy egyéb érzékeny információt tartalmazhat, mások számára nem férhet hozzá. Nyilvánvaló, hogy ha megosztja a számítógépet más felhasználókkal, ne telepítse az asztali keresőeszközt, például az X1-t vagy a Google Desktop keresőt. Azonban az információ továbbra is a számítógépen található mindazok számára, akik fizikai hozzáféréssel rendelkeznek a géphez.
Ha tisztában vagy azzal, hogy ki másnak kell hozzáférnie a számítógépéhez, sokkal nagyobb biztonsági aggodalom, mint ha asztali keresőeszközt kíván használni. Bárki, aki fizikai hozzáféréssel rendelkezik a géphez, ugyanazokat az információkat kaphatja, mint az asztali keresőeszköz, a vágyat, egy kis időt és egy kis tudást. Más szavakkal, egy asztali kereső segédprogram nagyban felgyorsíthatja az információkereséshez szükséges információkat, de nem rendelkeznek asztali keresőeszközzel, így nem akadályozhatják meg teljesen az ilyen információkat. Ez csak azt jelenti, hogy vadászni kell, és át kell kutatni a fájlokat a régimódi módon.
Ha egy ilyen eszköz biztonságosabbá válik az igazán nyilvános számítógépeken. A könyvtárakban, az iskolákban, az internetes kávézókban és más hasonló intézményekben lévő számítógépeknek véletlenszerűen érkeznek és mennek végig a felhasználók. Gyakran ezek a felhasználók bejelentkeznek kizárólag a webes e-mailek ellenőrzésére vagy hitelkártyájuk vagy banki számláik ellenőrzésére. Az olyan számítógépekhez hasonlóan, mint például az X1 vagy a Google Desktop Search eszköz, ilyen módon telepítik a felhasználók számára nagyon könnyű a keresési és a korábbi felhasználói munkamenetekből származó információk lekérése.
Ismét azonban a nyilvános számítógép szolgáltatója terheli annak biztosítását, hogy bizonyos szintű biztonságot vagy biztonságot nyújtsanak a felhasználók és a felhasználók védelme érdekében, hogy megfelelő óvatossággal járjanak el, amikor személyes és személyes adatokat adnak meg egy nem biztonságos nyilvános számítógépen . Bár a nyilvános hozzáférési számítógépeknek még több oka van arra, hogy ne telepítsenek asztali keresőeszközt, mint az otthoni számítógépről, az a tény marad, hogy minden olyan felhasználó, aki fizikai hozzáféréssel rendelkezik a géphez, ugyanazokhoz az információkhoz férhet hozzá, az idő és a vágy miatt.
A nyilvános hozzáférésű számítógépek rendszergazdáinak bizonyos eszközökkel kell rendelkezniük annak biztosítására, hogy az ideiglenes internetfájlok és más gyorsítótáras információk a felhasználói munkamenetek között törlődjenek annak biztosítására, hogy ez a fajta információ ne maradjon egyik felhasználóról a másikra. Nyilvános számítógép használata esetén érdemes megkeresnie a színes csíkos logót a systray-ban, amely jelzi, hogy a Google Desktop kereső eszköz telepítve van, vagy ellenőrizze a Vezérlőpult Programok telepítése és törlése lehetőséget, hogy ellenőrizze, hogy nincs ilyen eszköz telepítve, mielőtt eldöntené írja be a személyes adatait a számítógépen.
Nagyon ajánlom az X1-et vagy a Google Desktop keresőeszközt bármely olyan felhasználó számára, aki a számítógép egyetlen felhasználója. Ezek felbecsülhetetlen értékű eszközök, és kivételesen hatékonyabbá teszik a számítógépén tárolt információkat. Ha a számítógépet elveszítik vagy ellopják, az ilyen eszköz megkönnyíti az átvizsgálást és a személyes adatok megtalálását, de a halott ló megveréséhez, ha fizikailag birtokolja a számítógépet, egyébként is tudják ezeket az információkat.