XLSX, XLSM, XLS, XLTX és XLTM
A fájlkiterjesztés azok a betűk csoportja, amelyek a Windows operációs rendszert futtató számítógépek fájlnevében a legutolsó időszak után jelennek meg. A fájlkiterjesztések általában 2-4 karakter hosszúak.
A fájlkiterjesztések kapcsolódnak a fájlformátumhoz, amely egy számítógépes programozási kifejezés, amely meghatározza, hogy az információ kódolt-e egy számítógépes fájl tárolására.
Az Excel esetében az aktuális alapértelmezett fájlkiterjesztés az XLSX, és már azóta is az Excel 2007 óta. Azelőtt az alapértelmezett fájlkiterjesztés XLS volt.
A kettő közötti különbség, a második X hozzáadása mellett, az , hogy az XLSX XML alapú nyílt fájlformátum, míg az XLS egy saját Microsoft formátum.
XML előnyei
Az XML kiterjeszthető jelölőnyelvet jelent, és a HTML-hez ( hipertext jelölési nyelvhez ) kapcsolódik a weboldalhoz használt kiterjesztés.
A Microsoft honlapja szerint a fájlformátum előnyei a következők:
- kisebb méretű fájlok tárolására és átvitelére;
- jobb információ helyreállítása a sérült fájloktól;
- a makrókat tartalmazó fájlok könnyebb felismerése.
Ez az utolsó előny abból ered, hogy a VBA és XLM makrókat tartalmazó excel fájlok az XLSM helyett XLSM kiterjesztést használnak. Mivel a makrók rosszindulatú kódot tartalmazhatnak, amely károsíthatja a fájlokat és veszélyeztetheti a számítógép biztonságát, fontos tudni, hogy a fájl makrókat tartalmaz-e a megnyitás előtt.
Az Excel újabb verziói továbbra is menthetik és megnyithatják az XLS fájlokat a program korábbi verzióival való kompatibilitás érdekében.
Fájlformátumok módosítása Mentés másként
A fájlformátumok módosítása a Mentés másként párbeszédpanelen keresztül valósítható meg, amint az a fenti képen látható. Ennek a lépései a következők:
- Nyissa meg a más fájlformátummal mentett munkafüzetet;
- Kattintson a szalag Fájl lapjára a legördülő menü megnyitásához;
- Kattintson a Mentés másként a menüben a Mentés másként opciók panel megnyitásához;
- Válasszon ki egy helyet vagy kattintson a Tallózás gombra a Mentés másként párbeszédpanel megnyitásához;
- A párbeszédpanelen fogadja el a javasolt fájlnevet, vagy írjon be egy új nevet a munkafüzet számára ;
- A Save as type listában válasszon fájlformátumot a fájl mentéséhez;
- A Mentés gombra kattintva mentheti a fájlt az új formátumba és visszatérhet az aktuális munkalaphoz.
Megjegyzés: ha a fájlt olyan formátumban mentette, amely nem támogatja az aktuális formátum minden funkcióját, például a formázást vagy a képleteket, megjelenik egy figyelmeztető üzenet mező, amely tájékoztatja Önt erről a tényről, és lehetőséget ad a mentés visszavonására. Ezzel visszatér a Mentés másként párbeszédpanelhez.
Fájlok megnyitása és azonosítása
A legtöbb Windows- felhasználó számára a fájlkiterjesztés fő felhasználási lehetősége az, hogy lehetővé teszi számukra, hogy kettős kattintással XLSX- vagy XLS-fájlra, az operációs rendszer pedig megnyitja az Excel-t.
Ezenkívül, ha a fájlkiterjesztések megtekinthetők , tudni fogja , hogy mely bővítmények kapcsolódnak ahhoz, hogy mely programok révén könnyebben azonosíthatók a fájlok a Dokumentumok vagy a Windows Intézőben.
XLTX és XLTM fájlformátumok
Ha egy excel fájlt XLTX vagy XLTM kiterjesztéssel mentett el, sablonfájlként mentésre kerül. A sablonfájlokat az új munkafüzetek indítófájljainak használják, és általában tartalmaznak mentett beállításokat, például az alapértelmezett munkalap-számot, formázást, képleteket , grafikákat és egyéni eszköztárakat.
A két kiterjesztés közötti különbség az, hogy az XLTM formátum tárolhatja VBA és XML (Excel 4.0 makrók) makró kódot.
A felhasználó által létrehozott sablonok alapértelmezett tárolási helye:
C: \ Users \ [Felhasználónév] \ Dokumentumok \ Egyéni Office sablonok
Egyéni sablon létrehozásakor automatikusan és a későbbiekben létrehozott sablonok automatikusan hozzáadódnak a Fájl> Új menüben található Sablonok Személyes listájához.
Excel for Macintosh
Míg a Macintosh számítógépek nem támaszkodnak a fájlkiterjesztésekre annak meghatározására, hogy melyik programot kell megnyitni egy fájl megnyitásakor, az Excel Excel-verzióival való kompatibilitás érdekében az Excel új verziói a Mac számára - a 2008-as verziótól kezdve az alapértelmezett XLSX fájlkiterjesztést használja .
A legtöbb esetben az egyik operációs rendszerben létrehozott Excel fájlokat a másik megnyithatja. Kivételt jelent az Excel 2008 a Mac számára, amely nem támogatta a VBA makrókat. Ennek eredményeként nem tudja megnyitni a Windows vagy újabb verziójú, a VBA makrókat támogató Mac verziók által létrehozott XLMX vagy XMLT fájlokat.