Hogyan lehet létrehozni egy e-mail aláírást az Outlook programban?

Útmutató az Outlook, az Outlook 2003 és az Outlook 2007 aláírásokhoz

Tudta-e, hogy az Outlook minden aláírt emailhez csatolhat aláírást? És ami még jobb, az egyszerű és könnyű. Töltsön öt percet a napból, hogy hozzon létre egy e-mail aláírást.

Megjegyzés: Keresse az e-mail aláírásának adatait az Outlook 2013 vagy 2016 verziójában? Ezek a változatok részletei .

Nem kell többet írnia

Az egyik módja annak, hogy a dolgokat tárolják és készen álljanak a hosszú távú emlékezetbe való visszahívásra, az ismétlés. Valószínű, hogy már ismered a nevedet és a kapcsolattartási adatait, így az e-mailek végén ismételten beírandó nyereség minimális.

Miért tartalmazna egy Outlook aláírást minden elküldött e-mailben?

Ugyanakkor a szövegírási készségek rövid megjelenítését is minden e-mailben megjelenítheti, és az előny - lehet, hogy az emberek többször is látják az üzenetedet - hatalmas lehet.

Ezek csak két jó oka annak, hogy automatikusan automatizálják az összes elküldött e-mail hozzáadását. Az Outlook által létrehozott aláírás létrehozása egyszerű, bár az Outlook beállításainak mélységét egy kicsit meg kell vizsgálnia.

Szociális média hozzáadása az aláíráshoz

A Facebook oldal hozzáadásával a Twitter kezelheti vagy Instagram információt küldhet az e-mail aláírásának, kibővítheti követőit, és hozzáférhet a szakmai közösségi média-törekvéseihez.

Hozzon létre e-mail aláírást az Outlook programban

E-mail aláírás hozzáadásához az Outlook programhoz:

• >> Lépésről lépésre Screenshot Walkthrough

1. Kattintson a Fájl az Outlook programban.
2. Most kattintson az Opciók gombra . Lépjen a Levelezés kategóriába.
3. Kattintson az Aláírások gombra .
4. Most jelölje be az Új alá az Aláírás kiválasztása lehetőséget a szerkesztéshez.
5. Írjon be egy nevet az aláíráshoz.
   • Ha különböző aláírásokat hoz létre különböző számlákhoz, például munkahelyi és személyes élethez, vagy különböző ügyfelekhez, nevezze el őket ennek megfelelően; különböző alapértelmezett aláírásokat adhat meg a fiókok számára, és mindig kiválaszthatja az egyes üzenetek aláírását.
6. Kattintson az OK gombra .
7. Írja be az aláíráshoz szükséges szöveget az Aláírás szerkesztése alatt.
   • A legjobb, ha az aláírását nem lehet több, mint 5 vagy 6 sornyi szöveg.
   • Tartalmazza a szabványos aláírási határolót (-).
   • A formázási eszköztár segítségével formázhatja szövegét, vagy beillesztheti a képet az aláírásba .
   • Névjegykártyájának megadása vCard fájlként (amelyen a címzettek importálhatják vagy frissíthetik a kapcsolattartási adataikat):
     1. Vigye a kurzort, ahol a névjegykártya megjelenik az aláírásban.
     2. Kattintson a formázás eszköztár Business Card elemére . Keresse meg és kiemelje magát.
     3. Kattintson az OK gombra .
8. Kattintson az OK gombra.
9. Kattintson ismét az OK gombra .

E-mail aláírás létrehozása az Outlook 2007 programban

Új aláírás hozzáadásával az e-mailek befejezéséhez az Outlook 2007 programban:

• >> Lépésről lépésre Screenshot Walkthrough

1. Válassza az Eszközök menüpontot Options ... lehetőséget az Outlook menüjében. Lépjen a Levelezés lapra.
2. Kattintson az Aláírások gombra . Lépjen az E-mail aláírás fülre.
3. Kattintson az Új gombra .
4. Írja be az új aláírás kívánt nevét.
   • Ha egynél több aláírással rendelkezik különböző célokra, nevezze el őket ennek megfelelően.
5. Kattintson az OK gombra.
6. Írja be az aláírás kívánt szövegét a Szerkesztés alá .
   • Lásd fent a formázási lehetőségek és az aláírási határoló hozzáadásához.
7. Kattintson az OK gombra .
8. Kattintson ismét az OK gombra .

E-mail aláírás létrehozása az Outlook 2003 alkalmazásban

E-mail aláírás létrehozása az Outlook alkalmazásban:

1. Válassza az Eszközök menüpontot Az Outlook menüjének beállításai . Lépjen a Levelezés lapra.
2. Kattintson az Aláírások gombra .
3. Kattintson az Új gombra .
4. Adjon nevet az új aláírásnak .
   • Ha egynél több aláírást állít be különböző célokra - például a személyes csevegéshez kapcsolódó munkaüzeneteket - nevezze meg őket ennek megfelelően.
5. Kattintson a Tovább> gombra .
6. Írja be az e-mail aláírásának kívánt szöveget .
   • A legjobb, ha az aláírását legfeljebb öt vagy hat sor szövegre korlátozhatja.
   • Tartalmazza a szabványos aláírási határolót (ez nem számít szövegsornak).
   • Használhatja a Betűtípus ... és a Bekezdés ... gombokat a szöveg formázásához, de ha linkeket, képzeletbeli formázást és képeket szeretne használni az aláírásban, könnyebben megteheti azt egy másik útvonalon .
   • Ezenkívül válasszon ki egy névjegykártyát a vCard beállításaihoz .
7. Kattintson a Befejezés gombra .
8. Most kattintson az OK gombra .
9. Ha éppen létrehozta az első aláírását, az Outlook automatikusan beállította az új üzenetek alapértelmezését - automatikusan beillesztve. Ahhoz, hogy a válaszokat is felhasználhassa, amit javaslom, válasszon az Aláírás alatt válaszok és továbbítások esetén :

1. Kattintson ismét az OK gombra .

Az Outlook újabb verziói

Ha van egy újabb verziója az Outlook programnak, vagy Mac rendszeren dolgozik, olvassa el ezeket a cikkeket az e-mail aláírásának módosításához.

• Hogyan lehet létrehozni egy e-mail aláírást az Outlook 2016-ban?
• Az e-mail aláírásának módosítása az Outlook programban
• Az Outlook for Mac-ban található Gyors útmutató az e-mail aláírásokhoz