Open Office Calc, egy ingyenes elektronikus táblázatkezelő program, amelyet ingyenesen kínál a openoffice.org. A program könnyen használható, és a legtöbbet, ha nem az összes általánosan használt funkciót tartalmazza a táblázatokban, mint a Microsoft Excel.
Ez az útmutató az Open Office Calc alapszintű táblázatkezelő létrehozásának lépéseit tartalmazza.
Az alábbi témakörökben elvégzett lépések végrehajtása a fenti képhez hasonló táblázatot fog létrehozni.
01/09
Oktató témák
Néhány témakört, amelyre a következők tartoznak:
- Adatok hozzáadása táblázathoz
- Szélesítő oszlopok
- Dátum funkció és tartománynév hozzáadása
- Képletek hozzáadása
- Az adatok igazítása cellákban
- Számformázás - százalék és valuta
- Cella háttérszínének módosítása
- A betűtípus színének megváltoztatása
02/09
Adatok bevitele az Open Office Calc-be
Megjegyzés: A fenti lépésekkel kapcsolatos segítségért lásd a fenti ábrát.
Adatok bevitele a táblázatba mindig három lépésből áll. Ezek a lépések:
- Kattintson arra a cellára, ahová az adatok meg akarnak menni.
- Írja be adatait a cellába.
- Nyomja meg az ENTER billentyűt a billentyűzeten, vagy kattintson az egérrel egy másik cellára.
Ehhez a bemutatóhoz
Az alábbi útmutató követéséhez adja meg az alábbi adatokat az üres táblázathoz az alábbi lépésekkel:
- Nyisson meg egy üres Calc táblázatkezelő fájlt.
- Jelölje ki a megadott cellahivatkozás által jelzett cella .
- Írja be a megfelelő adatokat a kiválasztott cellába.
- Nyomja meg az Enter gombot a billentyűzeten, vagy kattintson az egérrel a listában lévő következő cellára.
A2 - A munkavállalók levonási számításai A8 - utónév A9 - Smith B. A10 - Wilson C. A11 - Thompson J. A12 - James D.
B4 - Dátum: B6 - Levonási arány: B8 - Bruttó fizetés B9 - 45789 B10 - 41245 B11 - 39876 B12 - 43211
C6 - 0,06 C8 - Levonás D8 - Nettó fizetés
Visszatérés az index oldalra
03/09
Szélesítő oszlopok
Nyílt oszlopok kiszélesítése az Open Office számításában:
Megjegyzés: A fenti lépésekkel kapcsolatos segítségért lásd a fenti ábrát.
Az adatok bevitele után valószínűleg több szót talál, mint például a levonás , túlságosan szélesek egy cellához. Ezt úgy kijavíthatja, hogy a teljes szó látható legyen:
- Helyezze az egérmutatót az oszlopfejléc C és D oszlopai közé.
- A mutató kétfejes nyílra változik.
- Kattintson a bal egérgombbal és húzza jobbra a kétfejű nyilat a C oszlop kibővítéséhez.
- Szélesítse meg az egyéb oszlopokat, ha szükséges.
Visszatérés az index oldalra
04/09
A dátum és a tartománynév hozzáadása
Megjegyzés: A fenti lépésekkel kapcsolatos segítségért lásd a fenti ábrát.
Rendes a dátumot hozzáadni egy táblázathoz. Az Open Office Calc-ba építve számos olyan DATE függvény használható, amelyek erre használhatók. Ebben a bemutatóban a TODAY funkciót használjuk.
- Kattintson a C4 cellára .
- Típus = TODAY ()
- Nyomja meg az ENTER gombot a billentyűzeten.
- Az aktuális dátumnak a C4 cellában kell megjelennie
Tartománynév hozzáadása az Open Office Calc-ban
- Válassza ki a C6 cellát a táblázatban .
- Kattintson a Név mezőre .
- Írja be a "sebesség" (nincs idézet) a Név mezőbe.
- A Cell C6 most rendelkezik a "sebesség" nevével. A következő lépésben egyszerűsítjük a képletek létrehozását.
Visszatérés az index oldalra
05/09
Formulák hozzáadása
Megjegyzés: A fenti lépésekkel kapcsolatos segítségért lásd a fenti ábrát.
- Kattintson a C9 cellára .
- Írja be a formula = B9 * arányt, és nyomja meg az Enter gombot a billentyűzeten.
A nettó fizetés kiszámítása
- Kattintson a D9 cellára.
- Írja be a képletet = B9 - C9 és nyomja meg az Enter gombot a billentyűzeten.
- További információ:
Nyissa meg az Office Calc Formulas bemutatóját
A képletek másolása a C9 és D9 cellákban más cellákra:
- Kattintson ismét a C9 cellára.
- Mozgassa az egérmutatót az aktív cellának jobb alsó sarkában lévő kitöltő fogantyúján (kis fekete pont).
- Ha a mutató fekete "pluszjel" -re változik, kattintson és tartsa lenyomva a bal egérgombot, és húzza a töltőfogantyút a C12 cellához. A C9 képletet a C10-C12 sejtekre másoljuk.
- Kattintson a D9 cellára.
- Ismételje meg a 2. és 3. lépést, és húzza le a töltőfogantyút a D12 cellára. A D9 képletet át kell másolni a D10 - D12 cellákra.
Visszatérés az index oldalra
06/09
Az adatok igazítása
Megjegyzés: A fenti lépésekkel kapcsolatos segítségért lásd a fenti ábrát. Ugyanakkor, ha az egérmutatót egy ikonra helyezi az eszköztáron, megjelenik az ikon neve.
- Húzza át az A2 - D2 kiválasztó cellákat.
- A kijelölt cellák egyesítéséhez kattintson a Formázás eszköztáron található Egyesített cellák ikonra.
- A Formázás eszköztáron kattintson a Vízszintes igazítás középre ikonra, hogy a címet a kiválasztott területre összpontosítsa.
- A B4 - B6 kiválasztó cellákat húzza.
- A Formázás eszköztár jobb oldali beállításainak ikonjára kattintva igazítsa az adatokat a cellákban.
- Húzza át az A9-A12 cellákat .
- Kattintson a Jobb oldali igazítás ikonra a Formázás eszköztárban, hogy igazítsa az adatokat a cellákban.
- Húzza át az A8-D8 cellákat.
- A Formázás eszköztáron kattintson a Vízszintes igazítás középre ikonra, hogy az adatokat központosítsa.
- Húzza át a C4-C6 cellákat.
- A Formázás eszköztáron kattintson a Vízszintes igazítás középre ikonra, hogy az adatokat központosítsa.
- Húzza meg a B9 - D12 kiválasztó cellákat.
- A Formázás eszköztáron kattintson a Vízszintes igazítás középre ikonra, hogy az adatokat központosítsa.
07, 09
Számmásolás hozzáadása
Megjegyzés: A fenti lépésekkel kapcsolatos segítségért lásd a fenti ábrát. Ugyanakkor, ha az egérmutatót egy ikonra helyezi az eszköztáron, megjelenik az ikon neve.
A szám formázása a pénznem szimbólumainak, a decimális markereknek, a százalékos jeleknek és más szimbólumoknak a hozzáadását jelenti, amelyek segítenek azonosítani a cellában jelenlévő adatok típusát, és megkönnyítik az olvasást.
Ebben a lépésben hozzáadunk száz jeleket és pénznem szimbólumokat adatainkhoz.
A százalékos jel hozzáadása
- Válassza ki a C6 cellát .
- Kattintson a Formázás eszköztár Számformátum: Százalékos ikonjára, hogy hozzáadja a százalékos szimbólumot a kiválasztott cellához.
- Kattintson kétszer a formátum formátumára: Törölje a Decimális helyet ikonra a formázás eszköztárán kétszer.
- A C6 cellában lévő adatoknak 6% -nak kell lenniük.
A pénznem szimbólumának hozzáadása
- Húzza meg a B9 - D12 kiválasztó cellákat.
- Kattintson a Formátum eszköztáron található Számformátum : Pénznem ikonra, hogy hozzáadja a dollárjelet a kiválasztott cellákhoz.
- A B9 - D12 cellákban lévő adatoknak meg kell adniuk a dollárszimbólumot ($) és két tizedesjegyet.
Visszatérés az index oldalra
08, 09
Cella háttérszínének módosítása
Megjegyzés: A fenti lépésekkel kapcsolatos segítségért lásd a fenti ábrát. Ugyanakkor, ha az egérmutatót egy ikonra helyezi az eszköztáron, megjelenik az ikon neve.
- Húzzák át az A2-D2 cellákat a táblázatban.
- Kattintson a Háttérszín ikonra a Formázás eszköztáron (úgy fest, mint egy festékdoboz) a háttérszín legördülő listájának megnyitásához.
- Válassza a Sea Blue elemet a listáról, hogy megváltoztassa az A2-D2 cellák háttérszínét kékre.
- Húzza át az A8-D8 cellákat a táblázatban.
- Ismételje meg a 2. és a 3. lépést.
Visszatérés az index oldalra
09. 09. sz
A betűtípus színének megváltoztatása
Megjegyzés: A fenti lépésekkel kapcsolatos segítségért lásd a fenti ábrát. Ugyanakkor, ha az egérmutatót egy ikonra helyezi az eszköztáron, megjelenik az ikon neve.
- Húzzák át az A2-D2 cellákat a táblázatban.
- Kattintson a Betűtípus ikonra a Formázás eszköztáron (ez egy nagy "A" betű) a betűkészlet színes legördülő listájának megnyitásához.
- Válassza a Fehér elemet a listából, hogy megváltoztassa a szöveg színét az A2-D2 cellákon fehérre.
- Húzza át az A8-D8 cellákat a táblázatban.
- Ismételje meg a fenti 2. és 3. lépést.
- Húzza át a B4-C6 cellákat a táblázatba.
- Kattintson a Betűtípus ikonra a Formázás eszköztáron a betűkészlet színes legördülő listájának megnyitásához.
- Válassza a Sea Blue elemet a listáról, hogy megváltoztassa a szöveg színét a B4 - C6 cellákon kékre.
- Húzzuk át az A9-D12 cellákat a táblázatban.
- Ismételje meg a fenti 7. és 8. lépést.
- Ezen a ponton, ha megfelelően követi a bemutató összes lépését, a táblázatnak hasonlítania kell a bemutató 1. lépésében bemutatott táblázathoz.
Visszatérés az index oldalra