Csatlakozzon aláírást minden iOS-eszközére küldött e-mailhez.
E-mail aláírás jelenik meg a kimenő e-mailek alján. Lehet, hogy tartalmaz valamit csak a neved és a címed, vagy egy vicces idézet hasznos információhoz, például a webhely URL-jéhez vagy telefonszámához. Az aláírások nem szükségesek és törölhetők, de gyakran hasznos információkat nyújtanak a címzett számára.
Beállít egy e-mail aláírást az iPhone vagy iPad készülékre a Beállítások alkalmazásban. Az iPhone levelező alkalmazás alapértelmezett aláírási sora az iPhone-járól van elküldve , de az aláírását bármi mást megváltoztathatja, vagy egyáltalán nem használhatja. Készíthet egy e-mail aláírást, amely különbözik a csatlakoztatott e-mail fiókoktól.
Az iPhone és az iPad levelező alkalmazás aláírásának beállításai csak az alapvető e-mail aláírásokat engedélyezik. Bár az alkalmazás támogatja a merész, dőlt és aláhúzást, csak azok a formázási lehetőségek tartoznak. Ha élő linket szeretne felvenni, van egy trükk.
Hogyan készítsek alapvető iOS e-mail aláírást
Így állíthat be egy e-mail aláírást, amely automatikusan megjelenik az iPhone vagy iPad kimenő e-mailjeinek végén:
- Nyissa meg a Beállítások alkalmazást az iPhone vagy az iPad kezdőképernyőjén.
- Görgessen lefelé, és érintse meg a Levél
- Keresse meg és érintse meg az Aláírás gombot a képernyő alján a Kompozíció szakaszban. Az iPhone-nál használt minden e-mail cím az Aláírás képernyőn jelenik meg. Természetesen van egy az iCloud-hoz, de lehet egy Gmail , Yahoo, Outlook vagy bármely más kompatibilis e-mail szolgáltatás. Minden fiók rendelkezik saját aláírással.
- Érintse meg a Minden fiókot a képernyő tetején, ha ugyanazt az e-mail aláírást szeretné használni a Mail alkalmazáshoz kötött e-mail címekhez. Érintse meg a Fiókonkénti fiók lehetőséget egy másik e-mail aláíráshoz az egyes fiókok esetében.
- Írja be a kívánt e-mail aláírást a megadott helyre, vagy távolítsa el az összes szöveget az e-mail aláírásának törléséhez.
- A formázás alkalmazásához nyomjuk meg és tartsuk hosszú ideig az aláírás szövegének egy részét, amíg megjelenik egy nagyító. Távolítsa el ujját és használja a képernyőn megjelenő fogantyúkat a formázni kívánt aláírás részének kiválasztásához.
- A kiválasztott szöveg fölött egy menü jelenik meg. Keresse meg a BIU fület a merész, dőlt és aláhúzott formázáshoz, és érintse meg. Előfordulhat, hogy a jobb oldali nyíllal érintse meg a menüsort a BIU bejegyzés megtekintéséhez.
- Érintse meg a menüsor egyikét a formázáshoz a kijelölt szöveghez.
- Érintse meg a szövegen kívül, és ismételje meg a folyamatot az aláírás egy másik részének másolásához.
- Érintse meg az Aláírás képernyő bal felső sarkában található nyilat a módosítások mentéséhez és a Levelezés képernyőre való visszatéréshez.
- Lépjen ki a Beállítások alkalmazásból.
A levelezési formátum korlátozása
Ha remélte, hogy megváltoztathatja az e-mail aláírásának egy részét, betűtípust vagy betűméretet, szerencsétlen vagy. Az iOS Mail alkalmazás aláírásának beállításai csak kezdetleges gazdag szöveges szolgáltatásokat kínálnak. Még akkor is, ha más formátumú másolatot másolunk be és beillesztünk a Mail aláírás beállításaiba, a legtöbb szöveges formázás el lesz távolítva.
A kivétel egy élő link. Ha beír egy URL-t az e-mail aláírásához a Levél alkalmazásban, akkor nem jelenik meg élő, kattintható linknek a Beállítások mezőben, de az e-mail küldése során élő link. Küldjön magának egy e-mailt, hogy ellenőrizze ezt, és erősítse meg, hogy működik.
Tippek az e-mail aláírásának létrehozásához
Bár az aláírás-formázási lehetőségei korlátozottak egy iOS-eszközön, még mindig hatékony iránymutatást adhat néhány iránymutatás követésével.
- Tartsa rövidnek. Korlátozza az aláírását legfeljebb öt sornyi szövegre. Ha úgy gondolja, hogy nem tudja az adatok adatait illeszteni, használjon csöveket (|) vagy kettőspontokat (:) a szövegrészek szétválasztásához
- Az üzleti aláírásnak tartalmaznia kell a nevét, a címet (opcionális), a vállalat nevét a cég webhelyére mutató hivatkozással és egy üzleti telefonszámot. Ha rendelkezésre áll, csatoljon egy közelmúltbeli cikkre vagy bejegyzésre mutató linket Önről vagy vállalatairól.
- E-mail címét nem kell az e-mail aláírásába beírnia, mert az e-mail tetején található.
- A személyes e-mail aláírások előnyösek lehetnek a közösségi profilok, például a Twitter, a Facebook és a LinkedIn linkekhez való linkekhez.
- A rövid, inspiráló idézetek gyakran megjelennek az e-mail aláírások végén. Ezek általában jobban megfelelnek a személyes, mint az üzleti aláírásoknak.
- Hagyja ki a jogi felelősség kizárását, hacsak nem köteles az üzleti életben részt venni.
- Tesztelje meg a formázott aláírást annyi e-mail klienssel, amennyit csak tudsz, hogy elkerülje a kellemetlen meglepetéseket.