01/01
Az érvénytelen adatbevitel megakadályozása
Az adatok validálása az érvénytelen adatbevitel megakadályozására
Az Excel adatellenőrzési opciói a munkalap egyes celláihoz beírt adatok típusának és értékének ellenőrzésére használhatók.
Az alkalmazható különböző szintű ellenőrzések:
- azonnali üzenet jelenik meg, ha az adatellenőrzési korlátozásokat tartalmazó cellát rákattintanak, de nincsenek adatkorlátozások a cellán
- korlátozza a cellába beírható adatok típusát és tartományát
- egy másik helyen található képlet segítségével meghatározhatja, hogy a cellába bevitt adatok érvényesek-e
Ez a leírás lefedi a második lehetőséget, amely korlátozza az Excel munkalapon lévő cellába beírható adatok típusát és tartományát.
Hibaüzenet-üzenet használata
A cellába beírható adatok korlátozása mellett hibaüzenet jeleníthető meg, amely megmagyarázza a korlátozásokat az érvénytelen adatok érvényesítésénél.
Háromféle megjeleníthető hibaüzenet jeleníthető meg, és a választott típus befolyásolja a szigorú korlátozások érvényesítését:
- Stop - megakadályozza az érvénytelen adatok bevitelét
- Figyelmeztetés - figyelmeztet arra, hogy érvénytelen adatokat vettek be egy olyan cellába, amely felülbírálta a korlátozásokat
- Információ - tájékoztatja a felhasználókat, hogy az érvénytelen adatokat bevitték egy cellába, de nem akadályozza meg a bejegyzést
Hibaüzenetek kivételei
A Hibaüzenetek csak akkor jelennek meg, ha az adatokat cellába írják. Nem jelennek meg, ha:
- az érvénytelen adatokat átmásolják egy cellába, vagy megadják a kitöltés fogantyúját
- egy képlet a cellában kiszámítja az érvénytelen eredményt
- egy makró érvénytelen adatokat küld a cellába
Példa: Érvénytelen adatbevitel megakadályozása
Amint a fenti képen látható, ez a példa:
- olyan adatellenőrzési opciókat állít be, amelyek csak az 5-nél kisebb értékű, teljes számokat lehet beilleszteni a D1 cellába;
- ha a cella érvénytelen adatokat ad meg, megjelenik a Stop hibaüzenet.
Az Adatellenőrzés párbeszédpanel megnyitása
Az Excel összes adatellenőrzési opcióját az adatellenőrző párbeszédpanelen állítjuk be.
- Kattintson a D1 cellára - ahol az adatellenőrzést alkalmazni fogják
- Kattintson az Adat fülre
- A legördülő listából nyissa meg a Valódi adatkezelés lehetőséget a szalagon
- Az adatellenőrzés párbeszédpanel megnyitásához kattintson a listában az Adatellenőrzés lehetőségre
A Beállítások lap
Ezek a lépések korlátozzák az adatok típusát, amelyet a D1 cellába egész számokba beírhatunk, ötnél kevesebb értékkel.
- Kattintson a párbeszédpanelen a Beállítások fülre
- A Lehetőség : lehetőség alatt válassza a teljes számot a listából
- Az Adatok: lehetőség alatt kevesebbet választhat a listából
- A Maximum: vonalban írja be az 5. számot
A Hibaüzenet lap
Ezek a lépések meghatározzák a megjelenítendő hibaüzenet típusát és az üzenetét.
- A párbeszédpanelen kattintson a Hibaüzenet lapra
- Győződjön meg róla, hogy a "Show error alert (hibaüzenet jelenik meg érvénytelen adatok megadása után)" négyzetet
- A Stílus: lehetőség alatt válassza a Leállítás lehetőséget a listából
- A Címben: vonaltípus: Érvénytelen adatérték
- A Hibaüzenet: vonal típusa: csak a 5-nél kisebb értékű számok engedélyezettek ebben a cellában
- Az OK gombra kattintva bezárhatja a párbeszédpanelt, és visszatérhet a munkalaphoz
Az adatátvételi beállítások tesztelése
- Kattintson a D1 cellára
- Írja be a 9 -es számot a D1 cellában
- Nyomja meg az Enter gombot a billentyűzeten
- A Stop hibaüzenet üzenet mező jelenik meg a képernyőn, mivel ez a szám nagyobb, mint a párbeszédpanelen beállított maximális érték
- Kattintson a hibaüzenetek Riasztás gombjára
- Írja be a 2 -es számot a D1 cellában
- Nyomja meg az Enter gombot a billentyűzeten
- Az adatokat a cellában kell elfogadni, mivel kisebb, mint a párbeszédablakban megadott maximális érték