Hogyan lehet a megfelelő online együttműködési eszköz átalakítani a munkafolyamatunkat?
A csapatmunka a modern munkahely egyik legfontosabb szempontja. Azonban a széleskörű internet elérhetőség azt jelenti, hogy a csapat tagjai csak a világ bármely pontjáról lehetnek. Tehát ahhoz, hogy a csapatmunka hatékony legyen, fontos, hogy a vállalatok olyan modern munkatapasztalatokat és technológiákat alkalmazzanak, amelyek segítik a munkatársakat, bárhol is vannak, egyszerűen és hatékonyan osztják meg munkájukat. Itt jön be egy jó online együttműködési eszköz . Ha az online együttműködési eszközök elfogadását javasolja - vagy az online együttműködési eszközök elfogadását javasoljuk - az alábbi online együttműködési előnyök listája segíthet Önnek és szervezetének döntést hozni ezen a hasznos technológián .
Könnyű nyomon követni a projekteket
Az online együttműködési eszközök számos projektkövetési képességgel rendelkeznek, amelyek megkönnyítik a csapattagok számára, hogy egy projekt egyik napról a másikra nézzenek. A nyomon követés során, aki a dokumentum legutóbbi módosításait elvégezte, hogy a dokumentum a változtatások előtt történt, hogy megkeresse a kollégáját a dokumentum megtekintéséhez, soha nem volt könnyebb egy projektet kezelni. Az online együttműködési eszközök kiküszöbölik az e-mail használatának szükségességét, mint a csapat tagjai számára történő kommunikáció elsődleges eszköze, így például az elveszett dokumentum beérkező levelének lekérdezésének szükségessége teljesen eltávolítva.
A csapattagok bárhol lehetnek
Mindaddig, amíg internetkapcsolattal rendelkeznek, a csapattagok távolról is dolgozhatnak bárhonnan a világ bármely pontján. Ez azt jelenti, hogy egy csapat teljesen eloszlatható, miközben még mindig szervezett módon dolgozik. A különböző államokbeli és országokban dolgozó munkatársak egyszerűen ugyanazon projekten dolgozhatnak együtt, így segítve a szervezeteket abban, hogy a projektekhez a lehető legjobb csapatot hozzák létre, függetlenül a munkavállalók elhelyezkedésétől. Ez azt is jelenti, hogy míg a munkavállalók az üzleti útról távol vannak az irodától, nem kell őket lekapcsolni a projektből, és hozzá tudnak járulni hozzá, mintha az asztalukon tartózkodnának.
Könnyen jelenthet
Majdnem minden munkaprojekt valamilyen jelentéshez kapcsolódik, és a jelentési idő általában stresszes. Néha könnyű elvesztegetni néhány tevékenységet, amelyet egy adott projekt esetében végeztek, különösen akkor, ha nagy csapatnál dolgozik. Azonban jó online együttműködési eszköz használatával könnyű gyorsan létrehozni a részletes jelentéseket, amelyek magukban foglalják az adott projekthez kapcsolódó összes tevékenységet, így a csapat tagjai több időt kapnak az eredménytermelő tevékenységekre.
A műveletek gyorsan elvégezhetők
Egy jó online együttműködési eszközzel többé nem szükséges egy találkozó vagy telefonhívás lebonyolítása a dokumentumok áttekintése céljából. A dokumentumokat fel lehet tölteni az eszközbe, és az e-mailben automatikusan értesíteni fogják a dokumentumokat. A bírálók ezután megjelölhetik a dokumentumot, és elvégezhetik a szükséges változtatásokat, és értesíthetik a csoport tagjait arról, hogy a dokumentumot felülvizsgálták és készen áll. Ez megkönnyíti egy folyamatos és szervezett munkafolyamat megőrzését egy projekten, és a csapat tagjai azonnal szükség esetén hozzájárulnak.
A dokumentumokat egyetlen helyen tárolják
Ez megkönnyíti az összes munkatárs számára a szükséges dokumentumokhoz való hozzáférést, függetlenül azok helyétől. Továbbá az alkalmazottaknak nem kell menteniük a dokumentumokat USB-ről vagy más adathordozóról, ha távmunkákra tervezik őket, és minden dokumentum frissítése azonnal látható. Nincs szükség arra, hogy a dokumentum különböző verzióit e-mailben továbbítsák, és a csapat tagjai mindig tudják, hol találják meg a dokumentum legfrissebb verzióját.