Ingyenes és fizetős eszközök az online együttműködéshez
Korábban a vállalkozások csak az irodájukra szorítkoztak, ahol a dolgozók kötelességtudóan jártak be, nyolc, illetve kilenc órás műszakot dolgoztattak, majd kimentettek. Most, a munkatársak megragadják a BlackBerry - eket, laptopokat vagy iPads-okat, megtalálják a Wi-Fi hozzáférést, és jók vagyunk bármikor és bárhol ... az online együttműködési eszközök segítségével a munkához.
Ahhoz, hogy a vállalkozásokat a lehető legtöbbet kihasználhassák mobil munkatársakból , számos együttműködési eszközt hoztak létre, különféle funkciókkal, bármilyen nagy vagy kicsi vállalat számára. A megfelelő eszköz kiválasztása nemcsak a dokumentumok egyszerű megosztását teszi lehetővé, hanem a csapatépítéshez megfelelő légkört teremt, függetlenül attól, hogy hol vannak a csapat tagjai. Itt találhatók öt legjobb online együttműködési eszköz, amelyek segítségével a vállalkozások könnyebben megoszthatják mobil munkaerejüket a könnyű dokumentumok megosztása és a csapatépítő hangulat megteremtése révén:
1. Huddle - Az egyik legismertebb online együttműködési eszköz, a Huddle olyan platform, amely lehetővé teszi az alkalmazottak számára a valós idejű együttműködést, a dokumentumok létrehozását és szerkesztését a helyszíntől függetlenül. A felhasználók egyszerűen létrehozhatnak olyan csapatokat, akik együtt dolgoznak egy munkaterületen az e-mailen keresztül a kollégák meghívásával. Miután a meghívó elfogadásra került, a csapat minden tagja megkezdheti a dokumentumok feltöltését és szerkesztését, valamint a többi feladatot. A Huddle nyomon követi az összes elvégzett változtatást és megőrzi az eredeti dokumentumokat, ami az egyik leghasznosabb funkciója.
A Huddle egy nagyon intuitív, könnyen kezelhető felület, így azok, akik soha nem használták az online együttműködési eszközt, képesek gyorsan megtalálni, hogy hogyan lehet a lehető legjobban kihasználni az összes rendelkezésre álló szolgáltatást. Emellett a Huddle fiók létrehozása nem tart több mint néhány percet, tehát ha olyan eszközt keres, amelyet gyorsan elkezdhet használni, a Huddle lehet az Ön választása.
Ingyenes fiókja lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy akár 100 MB-ot tároljanak a fájlokban, ezért bőven van azok számára, akik elsősorban szövegszerkesztő dokumentumokkal dolgoznak; Azonban az emberek, akiknek több tárolásra van szükségük, ki kell fizetniük. Az árak havonta 8 dollárból indulnak, és számos funkciót tartalmazhatnak az Ön igényeinek megfelelően.
2. A Basecampot több mint ötmillió ember használja világszerte, a döntéshozók szerint. Ez egy nagyon egyszerűen használható projektmenedzsment eszköz, talán a lista legjobb eszköze azoknak, akik még soha nem használták az együttműködési eszközöket (vagy akár az internetet!). Mint a Huddle esetében, a regisztráció gyors és egyszerű.
A felület nagyon egyszerű, talán túl sok, mivel olyan egyszerű, hogy időnként befejezetlennek tűnik. De amit a szerszám hiányzik a megjelenésében, az hasznára válik. Például, az üzeneteinek üzenete úgy néz ki, mint egy üzenőfal, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy egyetlen projektben folytassák a projektről folytatott vitákat. Ha az üzenetek egy része nem az egész csoportra vonatkozik, a felhasználók megadhatják, hogy ki jogosult az üzenetek megtekintésére. Amikor új üzenetet küldünk, a csapatot e-mailben értesítjük, így az üzenetek elmaradnak. A Basecamp még egy feladó emailt is küld, amely az előző napi tevékenységről számol be, ami megkönnyíti a projekt előrehaladásának nyomon követését. Mint a legtöbb online együttműködési eszköz, nyomon követi a feltöltött fájlok minden verzióját. A Basecamp olyan vállalatok számára is előnyös, amelyek több országban rendelkeznek alkalmazottakkal, mivel sok nyelven rendelkezésre állnak.
Azonban a Basecamp nem a legjobb eszköz azok számára, akik ingyenes platformot keresnek. Míg ingyenes próbaverzió van, a termék havi 49 dollárból indul.
3. Wrike - Ez egy online együttműködési eszköz, amelynek e-mailje van. Projekteket lehet hozzáadni a platformhoz olyan e-mailek CC'ingezésével , amelyek bármilyen feladattal rendelkeznek a Wrike számlájára. Miután létrehoztál egy projektet, megadhatod, hogy megjelenítheted az idővonalat napokban, hetekben, hónapokban, negyedévekben vagy évenként, így az adott időszakra vonatkozó jelentések nagyon egyszerűek lesznek. Kezdetektől fogva a felhasználók észreveszik, hogy a Wrike funkciókban gazdag eszköz. Bár az interfész a funkcionalitásra összpontosít, ez nem a legjobb lehetőség a kezdők számára, mivel ez egy kicsit túlterhelt lehet.
Miután létrehoztál egy feladatot a Wrike-ban, megadod a kezdő dátumot, és megadhatod az időtartamot és az esedékességet. Részletes leírást adhat a feladatnak, és bármilyen releváns dokumentumot is felvehet. A feladatokat e-mail címek hozzáadásával rendelheti hozzá a kollégáihoz, és e-mailben értesíti őket arról, hogy intézkedniük kell. A Wrike értesíti Önt az Ön tulajdonában lévő vagy az Önhöz rendelt feladatok módosításairól. Így nem kell folyamatosan bejelentkeznie a szolgáltatásba, hogy megnézze, történtek-e módosítások.
A Wrike jó kis és nagyvállalatok számára is, hiszen egyszerre akár 100 felhasználót is képes kezelni, a havi 229 dolláros meredek költség mellett. A legolcsóbb terv, amely legfeljebb öt felhasználót tesz lehetővé, havonta 29 dollárba kerül. Van egy ingyenes próba, tehát ha meg szeretnéd tudni, hogy a Wrike neked van-e, mindössze annyit kell tennie, hogy regisztrálsz egy.
4. OneHub - Ez az online együttműködési eszköz lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy virtuális munkaterületeket hozzanak létre, amelyek hubok. Ha egy Google-fiókod van, akkor egyszerűen feliratkozhat a OneHub-ra, mivel csak szüksége van a Gmail felhasználói nevére és jelszavára, és engedélyezi a OneHub számára az e-mail cím elérését. Ha be van jelentkezve, azonnal megvan az első munkaterülete, amelyet teljesen testreszabható - ez a OneHub legnagyobb előnye a többi eszközön. Ez azt jelenti, hogy mint az elosztó létrehozója, teljesen vezérelheti a felhasználói felületet, így a OneHub pontosan megfelelhet a csapat céljainak.
A fájlok feltöltése olyan egyszerű, mintha az asztalról húzta volna őket, és a OneHub feltöltési widgetébe esne. A OneHub feltöltések hihetetlenül gyorsak, így a dokumentumok azonnal elérhetők a megosztáshoz. A tevékenység lapon lépést tarthat mindazokkal, amelyek a huboddal folyik. Lehetővé teszi, hogy tudd meg, ki adott hozzá / változtatott, és a legfrissebb kiegészítésekkel ellátott oldalra mutató linket ad. Színkódok is működnek, így könnyedén áttekintheti a hub legfrissebb frissítéseit.
Az ingyenes terv 512 MB tárhelyet és csak egy munkaterületet tesz lehetővé. Ha azonban több helyre és funkcióra van szüksége, frissítheti fiókját havi díj ellenében. A tervek havi 29 dollárnál kezdődnek, és havonta akár 499 dollárért is megyek.
5. Google Dokumentumok - A Microsoft Office-hoz való versenynek köszönhetően a Google Dokumentumok kiváló online együttműködési eszköz. Azok számára, akiknek van Gmail, nem kell regisztrálni, mivel automatikusan kapcsolódik a Gmail fiókjához. Ellenkező esetben a regisztráció csak néhány percet vesz igénybe. Az eszköz leghűvösebb jellemzői közé tartozik, hogy lehetővé teszi a munkatársak számára, hogy valós időben láthassák egymás dokumentumait a dokumentumokba, amikor beírják őket. Ha egynél több személy módosítja a dokumentumot, egy színes kurzor követi az egyes személyek változásait, és a személy neve a kurzor felett van, így nincs zavartság azzal, hogy ki változtatja meg. A Google Dokumentumok csevegési lehetőséggel is rendelkezik, így a dokumentum módosítása során a munkatársak valós idejű beszélgetést folytathatnak.
Azok számára, akik Microsoft Office-t használtak, a Google Dokumentumok könnyű átmenet lesz. Nagyon tiszta és könnyen kezelhető felülettel rendelkezik, és nagyszerű eszköz a szövegszerkesztő dokumentumokhoz vagy táblázatokhoz való együttműködéshez. Az egyik hátránya, hogy az alapvető az együttműködési képesség, és nem olyan jellemző gazdag, mint Huddle vagy Wrike.
Ez egy vonzó platform azoknak a csoportoknak, akik egy ingyenes webalapú eszközt keresnek az alapvető együttműködési képességekkel.