01. 03. sz
Keressen adatokat a bal oldalon
Excel Left Lookup formula áttekintése
Az Excel VLOOKUP funkciója az Ön által választott keresési értéken alapuló adatok táblázatának megtalálásához és visszavételéhez használható.
Általában a VLOOKUP-nak meg kell adnia a keresési értéket az adatlap legfelső oszlopában, és a függvény egy másik adatmezőt ad vissza, amely ugyanabban a sorban található, amely ezen érték jobb oldalán található.
A VLOOKUP és a CHOOSE funkció kombinálásával; azonban egy bal oldali keresési képletet hozhat létre, amely:
- lehetővé teszi, hogy a keresési értéket az adattáblázat valamelyik oszlopából válasszák
- a keresési érték bal oldalán található bármely oszlopban található visszatérési információkat
Példa: A VLOOKUP használata és a FONTOS funkciók kijelölése bal oldali keresési formában
Az alábbiakban részletezett lépések létrehozzák a fenti képen látható baloldali keresési képletet.
A képlet
= FKERES ($ D $ 2, CHOOSE ({1,2}, $ F: $ F, $ D: $ D), 2, HAMIS)lehetővé teszi az adattáblázat 3. oszlopában felsorolt különböző társaságok által nyújtott részek megtalálását.
A képletben a VÁLASZTÁS funkció feladata a VLOOKUP becsapása annak feltételezésére, hogy a 3. oszlop ténylegesen az 1. oszlop. Ennek következtében a vállalat neve keresési értékként használható az egyes vállalatok által megadott rész nevének megtalálásához.
Oktatói lépések - A bemutatóadatok beírása
- Adja meg a következő címsorokat a jelzett cellákba: D1 - Szállító E1 - Rész
- Adja meg a fenti képen a fenti táblázatban a D4-F9 cellákba tartozó adatokat
- A 2. és 3. sorok üresek maradnak a keresési kritériumok és a bemutató során létrehozott bal oldali keresési elrendezés érdekében
A bal oldali keresési képlet indítása - A VLOOKUP párbeszédpanel megnyitása
Bár a fenti formula közvetlenül beilleszthető az F1 cellába a munkalapon, sokan nehézségekbe ütköznek a képlet szintaxisában .
Ebben az esetben alternatívaként a VLOOKUP párbeszédablakot kell használni. Az Excel összes funkciójának szinte minden olyan párbeszédpanelén keresztül, amely lehetővé teszi, hogy mindegyik függvény argumentumát egy külön sorra írja be.
Bemutató lépések
- Kattintson a munkalap E2 cellájára - ahol a bal oldali keresési képlet eredményei lesznek megjelenítve
- Kattintson a szalag Formulák lapjára
- Kattintson a Keresés és referencia lehetőségre a szalagon, hogy megnyissa a funkció legördülő listáját
- Kattintson a VLOOKUP elemre a listában, hogy megjelenítse a funkció párbeszédablakát
02. 03. sz
Érvek bevitele a VLOOKUP párbeszédpanelbe - Kattintson a Nagyobb kép megtekintéséhez
VLOOKUP érvei
A függvény argumentumai a függvény által használt értékek az eredmény kiszámításához.
Egy függvény párbeszédablakában az egyes argumentumok neve egy külön vonalon található, amelyet egy mező írja be, amelybe egy érték beírása szükséges.
Adja meg a VLOOKUP minden argumentumához a következő értékeket a párbeszédpanel megfelelő sorában, ahogyan a fenti képen látható.
A keresési érték
A keresési érték az információs mező, amelyet a táblázat-tömb keresésére használnak. A VLOOKUP egy másik mezőt ad vissza ugyanarra a sorra, mint a keresési érték.
Ez a példa egy cella hivatkozást használ arra a helyre, ahol a vállalat nevét beilleszti a munkalapba. Ennek az az előnye, hogy megkönnyíti a vállalat nevének megváltoztatását a képlet szerkesztése nélkül.
Bemutató lépések
- Kattintson a lookup_value sorra a párbeszédpanelen
- Kattintson a D2 cellára, ha ezt a cellahivatkozást hozzáadja a lookup_value vonalhoz
- Nyomja meg az F4 billentyűt a billentyűzeten, hogy abszolútítsa a cella hivatkozást - $ D $ 2
Megjegyzés: Az abszolút cella-referenciákat használják a keresési érték és a tábla-tömb-argumentumokhoz, hogy megakadályozzák a hibákat, ha a keresési képletet átmásolja a munkalap más celláira.
A táblázatvázlat: A VÁLASZTÁS funkció beírása
A táblázat-tömb-argumentum olyan összefüggő adatok blokkja, amelyből a konkrét információkat lekérdezik.
Általában a VLOOKUP csak a keresési érték argumentumának jobb oldalára néz, hogy adatokat találjon a táblázatsoron. Ahhoz, hogy balra nézzen, a VLOOKUP-t el kell becsapni az oszlopok átrendezésével a táblázat-tömbben a KIVÁLASZTÁS funkció használatával.
Ebben a képletben a CHOOSE funkció két feladatot végez:
- létrehoz egy táblázatot, amely csak két oszlop széles - D és F oszlop
- az oszlopok jobb oldali sorrendjét a táblázatos tömbben megváltoztatja, így először az F oszlop és a D oszlop második
A CHOOSE funkciók végrehajtásának részleteit a bemutató 3. oldalán találja meg.
Bemutató lépések
Megjegyzés: Amikor manuálisan írja be a funkciókat, a függvény minden argumentumait vesszővel elválasztja "," .
- A VLOOKUP funkció párbeszédpanelen kattintson a Table_array sorra
- Adja meg a következő VÁLASZTÁS funkciót
- CHOOSE ({1,2}, $ F: $ F, $ D: $ D)
Az oszlop index száma
Normális esetben az oszlopindexszám azt jelzi, hogy a táblázatos tömb mely oszlopa tartalmazza az utána következő adatokat. Ebben a képletben; azonban a CHOOSE funkció által beállított oszlopok sorrendjére utal.
A KIVÁLASZTÁS funkció létrehoz egy táblázatos tömböt, amely két oszlopot tartalmaz az első oszlop első oszlopával, majd a D oszlop. Mivel a keresett információ - a rész neve - a D oszlopban van, az oszlopindex argumentum értékét 2-re kell állítani.
Bemutató lépések
- Kattintson a Col_index_num sorra a párbeszédpanelen
- Írjon be egy 2-et ebben a sorban
A területkeresés
A VLOOKUP Range_lookup argumentuma egy logikai érték (csak TRUE vagy FALSE), amely azt jelzi, hogy a VLOOKUP-nak pontosan vagy hozzávetőlegesnek kell lennie a keresési értékhez.
- Ha TRUE, vagy ha ez az argumentum kihagyásra kerül, a VLOOKUP vagy egy pontos egyezést ad a Lookup_value értékkel, vagy ha nem talál egy pontos egyezést, a VLOOKUP visszatér a következő legnagyobb értékhez. Ennek a képletnek a megadásához a Table_array első oszlopában lévő adatokat növekvő sorrendbe kell sorolni.
- Ha FALSE, akkor a VLOOKUP csak a Lookup_value kifejezést használja. Ha a Table_array első oszlopában két vagy több érték található, amelyek megfelelnek a keresési értéknek, akkor az első talált érték kerül felhasználásra. Ha pontos egyezést nem talál, akkor # N / A hibát kap.
Ebben a leírásban, mivel egy bizonyos rész nevét keressük, a Range_lookup-ot False-ra állítjuk be, így csak a pontos egyezést ad vissza a képlet.
Bemutató lépések
- Kattintson a párbeszédpanel Range_lookup sorára
- Írja be a False szót ebben a sorban, jelezve, hogy azt szeretnénk, hogy a VLOOKUP pontosan illeszkedjen a keresett adatokhoz
- Az OK gombra kattintva töltse ki a bal oldali keresési képletet és zárja be a párbeszédpanelt
- Mivel még nem adtuk meg a cégnevet a D2 cellába, egy # N / A hiba jelenhet meg az E2 cellában
03. 03. sz
A baloldali keresési képlet vizsgálata
Visszatérő adatok a bal oldali keresési formával
Hogy mely vállalatok adják ki azokat a részeket, írja be a cég nevét a D2 cellába, majd nyomja meg az ENTER billentyűt a billentyűzeten.
A rész neve megjelenik az E2 cellában.
Bemutató lépések
- Kattintson a D2 cellára a munkalapon
- Írja be a Gadgets Plus- ot a D2 cellába, majd nyomja meg az ENTER billentyűt a billentyűzeten
- Az E2 cellában megjelenik a Gadgetek - Gadgetek által szállított modul
- A keresési képlet további tesztelésével további cégneveket írhat be a D2 cellába, és a megfelelő résznév megjelenhet az E2 cellában
VLOOKUP hibaüzenetek
Ha a (z) # N / A hibaüzenet jelenik meg az E2 cellában, először ellenőrizze a helyesírási hibákat a D2 cellában.
Ha a helyesírás nem a probléma, a VLOOKUP hibaüzenetek listája segíthet meghatározni a probléma helyét.
A KIVÁLASZTÁS funkció lebontása
Amint említettem, ebben a képletben a CHOOSE funkciónak két feladata van:
- létrehoz egy táblázatot, amely csak két oszlop széles - D és F oszlop
- az oszlopok jobb oldali sorrendjét a táblázatos tömbben megváltoztatja, így először az F oszlop és a D oszlop második
Két oszloptáblázat létrehozása
A CHOOSE funkció szintaxisa :
= VÁLASZT (index_szám, érték1, érték2, ... érték254)
A CHOOSE funkció normális esetben egy értéket ad vissza az értéklistából (Value1 - Value254) a megadott indexszám alapján.
Ha az indexszám 1, akkor a függvény a Value1 értéket adja vissza a listából; ha az indexszám 2, akkor a függvény a Value2 értéket visszaküldi a listából, és így tovább.
Több indexszám beírásával; azonban a függvény minden kívánt sorrendben több értéket ad vissza. A CHOOSE választása a több érték visszaadásához tömb létrehozásával történik.
A tömb beírása a gömbölyű zárójelekkel vagy zárójelekkel bevitt számok köré szerveződik. Két szám szerepel az indexszám: {1,2} .
Meg kell jegyezni, hogy a KIVÁLASZTÁS nem korlátozódik kétoszlopos táblázat létrehozására. Ha egy többrészes számot - pl. {1,2,3} - és egy további értéktartományt is hozzáad a tömbhöz, létrehozhat egy három oszloptáblát.
A további oszlopok lehetővé teszik, hogy a bal oldali keresési képlet segítségével térjenek vissza különböző információkat a VLOOKUP oszlop indexszám argumentuma megváltoztatásával a kívánt információt tartalmazó oszlop számához.
Az oszlopok sorrendjének megváltoztatása a CHOOSE funkcióval
Az ebben a képletben használt CHOOSE funkcióban: CHOOSE ({1,2}, $ F: $ F, $ D: $ D) , az F oszlop hatósugara a D. oszlop előtt szerepel.
Mivel a CHOOSE funkció beállítja a VLOOKUP táblázat-tömbjét - az adott funkció forrását - az oszlopok sorrendjének átkapcsolása a CHOOSE függvényben a VLOOKUP felé halad.
Most, a VLOOKUP tekintetében az asztal tömbje csak két oszlop széles, a bal oldali F oszlop és a jobb oldali D oszlop. Mivel az F oszlop a keresett cég nevét tartalmazza, és mivel a D oszlop tartalmazza a részneveket, a VLOOKUP képes lesz arra, hogy normál keresési feladatait ellátja a keresési érték bal oldalán található adatok megtalálásához.
Ennek eredményeként a VLOOKUP képes használni a vállalat nevét, hogy megtalálja az általuk szállított részt.