A postaládák ma már nem okoznak gondot a tartott és elfogadott üzenetek több GB a csatolt dokumentumokban. Maga az e-mail, mint szállítóeszköz, fel van szerelve, elvben, hogy gyakorlatilag bármilyen méretű dokumentumokat rakjon fel. A fájlok e-mailen történő elküldése azonban nem túl hatékony, és bármely e-mail szerver választhat, hogy elutasítja a leveleket, amelyek egy bizonyos, esetleg meglehetősen korlátozott méretűek.
E-mail és fájlküldő szolgáltatások
A fájlküldő szolgáltatások , amelyek a címzetteknek a webes (vagy FTP-en keresztüli) letöltését biztosítják, és az online együttműködési webhelyek, amelyek lehetővé teszik a címzettek számára a fájlok indításhoz történő szerkesztését és megjegyzését, megbízhatóbb eszközök nagyobb fájlok továbbítására és megosztására. Általában sokkal nehezebb használni, mint egyszerűen elküldeni egy e-mail mellékletet, de nem feltétlenül.
A Google Drive például jól illeszkedik a Gmailhez . A Google Drive-on közvetlenül a Gmailből küldött fájlok nagyon hasonlítanak, és majdnem olyan egyszerűek, mint azok csatolása . A 25 MB- os méret helyett a dokumentumok akár 10 GB méretűek is lehetnek, és a megosztott fájlok jogosultságait is kiválaszthatja.
Nagy (legfeljebb 10 GB) fájlok küldése a Gmailben a Google Drive használatával
Fájl feltöltése (legfeljebb 10 GB méretű) a Google Drive-ba, és könnyedén megoszthatja e-mailben a Gmailben:
- Vigye az egérmutatót a Melléklet fájlok gombra (vagy a + jelre) a Gmailben létrehozott üzenet létrehozásakor.
- Válassza a Fájlok beszúrása a Drive használatával lehetőséget
- Fájl (vagy több) elküldése a számítógépről (amelyet még nem töltött fel a Google Drive-fiókjába):
- (Ne feledje, hogy csak fájlokat helyezhet el a Google Drive-ból vagy a számítógépről egyszerre, mindkét típust természetesen külön is hozzáadhatja az e-mailhez.)
- Menjen a Feltöltés kategóriába.
- Húzzon egy fájlt (vagy többet) a számítógépről, és vigye ide a Húzza a fájlokat .
- Ha nem látja itt a Fájlok húzása vagy általában a párbeszédpanel feltöltéséhez szükséges dokumentumokat:
- Kattintson a fájlok kiválasztása a számítógépről .
- Ha már feltöltött fájlokat, kattintson a További fájlok hozzáadása gombra.
- Jelöljön ki minden feltölteni kívánt fájlt.
- Kattintson általában a Megnyitás gombra.
- Kattintson a fájlok kiválasztása a számítógépről .
- Ha nem látja itt a Fájlok húzása vagy általában a párbeszédpanel feltöltéséhez szükséges dokumentumokat:
- Kattintson a Feltöltés gombra.
- (Ne feledje, hogy csak fájlokat helyezhet el a Google Drive-ból vagy a számítógépről egyszerre, mindkét típust természetesen külön is hozzáadhatja az e-mailhez.)
- Fájl (vagy fájlok) küldése a Google Drive-fiókjában:
- Menjen a Saját meghajtó kategóriába.
- Jelöljön ki minden olyan dokumentumot, amelyet meg szeretne osztani e-mailben, hogy ellenőrizzék őket.
- A keresési és címkék segítségével keresse meg a fájlokat.
- Kattintson a Beszúrás gombra.
- Ha az üzenethez hozzáadott egy vagy több dokumentum még nincs megosztva a Google Drive-ban az összes e-mail címzettjével, miután a Küldés gombra kattintott:
- Olyan hivatkozást küldeni, amely bárki számára lehetővé teszi a Google Drive-ban lévő fájlok megtekintését, de nem szerkesztését vagy megjegyzését:
- Győződjön meg róla, hogy a Lekérhető nézet kiválasztása a Mindenki által a hivatkozással látható:.
- Olyan hivatkozást küldeni, amely bárki számára lehetővé teszi a Google Drive-ban lévő fájlok szerkesztését és megjegyzését:
- Győződjön meg róla, hogy a Csatornák szerkesztése ki van jelölve a Mindenki a linkkel:.
- Olyan hivatkozást küldeni, amely bárki számára lehetővé teszi a fájlok megtekintését és megjegyzését , de nem módosítja a fájlokat a Google Drive-ban:
- Győződjön meg róla, hogy a Megjegyzéseket a Kijelölt linkkel rendelkezők közül lehet kiválasztani :.
- A dokumentumokat csak a címzettekkel (ahelyett, hogy bárki használná a linket) megosztani a Google Drive-on (vagy Google-fiókjával) keresztül:
- Kattintson a További lehetőségek lehetőségre .
- Győződjön meg arról, hogy az e-mail címzettjei a Változás módban vannak a megosztott fájlok megosztásakor.
- Annak engedélyezéséhez, hogy minden címzett megtekinthesse, de ne módosítsa vagy megjegyzést fűz a fájlokhoz a Google Drive-ban:
- Győződjön meg róla, hogy az e-mail címzettjei között megtekintheti a Megtekintést:.
- Annak érdekében, hogy az összes címzett szerkeszteni és megjegyezni a fájlokat a Google Drive-ban:
- Győződjön meg róla, hogy az e-mail címzettjei a Szerkesztés lehetőségre kattintanak:.
- Annak érdekében, hogy minden címzett megtekinthesse és megjegyezze , de ne módosítsa a fájlokat a Google Drive-ban:
- Győződjön meg róla, hogy a Megjegyzéseket az e-mail címzettjei közül választhatja ki.
- Kattintson a Megosztás és küldés lehetőségre .
- Egy olyan link elküldéséhez, amely nem rendelkezik engedélyekkel és a Google Drive-ban található módosítások és kiegészítések engedélyezése nélkül:
- Kattints a Küldés megosztás nélkül .
- Egy olyan link elküldéséhez, amely nem rendelkezik engedélyekkel és a Google Drive-ban található módosítások és kiegészítések engedélyezése nélkül:
- Olyan hivatkozást küldeni, amely bárki számára lehetővé teszi a Google Drive-ban lévő fájlok megtekintését, de nem szerkesztését vagy megjegyzését:
(A Gmail segítségével másképp is meg lehet menni: a rendszeres e-mail mellékletekként kapott fájlok mentése a Google Drive-ba általában egy kattintás.)