Hogyan válasszunk ki minden üzenetet a Gmailben?

Kezelje a Gmail bejövő postafiókját a tömeges e-mailek kiválasztásával

A postaláda egyszerűbb kezeléséhez a Gmail segítségével egyszerre több e-mailt is kiválaszthat, majd áthelyezheti őket, archiválhatja őket, címkéket használhat fel, törölheti őket, és többet is egyszerre.

Az összes e-mail kiválasztása a Gmailben

Ha minden e-mailt ki akar választani a Gmail postaládájába, akkor.

1. A Gmail főoldalán kattintson az Inbox mappára az oldal bal oldali ablaktábláján.
2. Az e-mail üzenetek tetején kattintson a mester választógombra . Ez kiválasztja az összes jelenleg megjelenített üzenetet; akkor is megnyithat egy menüt, amely lehetővé teszi a kiválasztott e-mailek kiválasztását, például Olvasás, Olvasatlan, Csillagozott, Nem szkennelt, Nincs, és természetesen Mindegyiket is.
   1. Ne feledje, hogy ebben a pontban csak a képernyőn látható üzeneteket választotta ki.
3. Az összes e-mail kiválasztásához, beleértve azokat is, amelyek jelenleg nem jelennek meg, tekintse meg az e-mail listájának tetejét, és kattintson a Bejövő mappában lévő Minden szám kiválasztása linkre. A megjelenített szám a kijelölt e-mailek teljes száma lesz.

Mostantól kiválasztotta az összes e-mailt a Beérkező levelek mappában.

Az e-mailek listájának szűkítése

A keresés, a címkék vagy a kategóriák segítségével szűkítheti az ömlesztve választani kívánt e-maileket.

Például egy olyan kategóriára kattintva, mint például a Promóciók, e kategóriák e-mailjeit választhatja ki, és kezelheti azokat anélkül, hogy befolyásolná azokat a e-maileket, amelyek nem minősülnek promócióknak.

Hasonlóképpen kattintson a kijelölt címkére a bal oldali panelen megjelenő címkével, hogy megjelenjen az e címkehez rendelt összes e-mail.

Ha keresést végez, szűkítheti a keresést azáltal, hogy meghatározza, milyen szempontokat veszi figyelembe az e-mailek. A keresési mező végén egy kis lefelé mutató nyíl található. Kattintsunk rá, hogy finomabb kereséseket tegyünk fel a mezőkhöz (például To, From és Subject), valamint a keresendő szövegekhez (a "Van a szavak" mezőben), valamint a hiányzó keresési sztringeket az e-mailekből a keresési eredmények között (a "Nincs" mezőben).

A keresés során azt is megadhatja, hogy az e-mail eredményeinek mellékletekkel kell rendelkeznie a Mellékletek melletti jelölőnégyzet bejelölésével, és az eredmények kizárják a csevegési beszélgetéseket a Csevegés nélküli csevegések melletti jelölőnégyzet bejelölésével.

Végül finomíthatja a keresést azáltal, hogy meghatározza az e-mail méret tartományát bájtban, kilobájtban vagy megabájtban, valamint az e-mail dátumának időbeli korlátozásával (például meghatározott dátumot követő három napon belül).

Az összes üzenet kiválasztása

1. Indítsa el a keresést, vagy jelölje meg a címkét vagy kategóriát a Gmailben.
2. Kattintson a mesterválasztás jelölőnégyzetre, amely megjelenik az e-mail üzenetek felett. A mester melletti lefelé mutató nyílra kattintva kijelölheti a képernyőn megjelenő e-maileket is a menüben az Összes lehetőséget. Ez csak a képernyőn megjelenő e-maileket jeleníti meg.
3. Az e-mailek listájának tetején kattintson arra a linkre, amelyikben a [név] menüben válassza ki az összes [szám] beszélgetést . Itt a szám lesz az e-mailek teljes száma, és a név az e-mailek kategóriájának, címkéjének vagy mappájának a neve lesz.

Mit tehet a kiválasztott e-mailekkel?

Miután kiválasztotta az e-mailjeit, számos lehetőség áll rendelkezésre:

• Törlés - A kiválasztott e-maileket törölheti a Törlés gombra kattintva, amely úgy néz ki, mint a szemetet. Ez teljesen törli az e-maileket a Gmailből.
• Archívum - Ez a gomb ikonja egy kis nyílként jelenik meg. Az e-mailek archiválása a Beérkező levelek mappából való eltávolítás nélkül eltávolítja őket. Ez segít a Postafiók rendezésében anélkül, hogy esetleg törölné a későbbiekben szükséges e-maileket. Az archiválás után egy e-mail nem jelenik meg a Beérkező levelek mappában, de kereshető egy kereséssel vagy a bal oldali ablaktábla alján található összes levél mappájával (lehet, hogy kattints a További elemre, ha több címke van és mappák).
• Spam jelentése - Ennek a gombnak a megállítójelzésénél egy felkiáltójel középpontjába kerül. Ezzel az e-maileket a Spam mappába helyezi át, és a jövőbeli e-mailek valószínűleg megkerülik a Beérkező levelek mappát, és automatikusan elindulnak a Spam mappájába.
• Ugrás a -A gombnak van egy mappája ikonja, és lehetővé teszi, hogy a kiválasztott e-maileket egyszerűen mappába vagy címkére mozgassa.
• Címkék - Ez a gomb egy címkével ellátott képet tartalmaz. Lehetővé teszi címkék hozzárendelését a kiválasztott e-mailekhez. Több címkét is kijelölhet a címke neve melletti jelölőnégyzet bejelölésével, és új címkéket hozhat létre az e-mailek hozzárendeléséhez az Új létrehozása menüben az Új menüpontban.

• Tovább - A További gomb számos más lehetőséget kínál a kiválasztott e-mailekhez. Tartalmazzák:
  • Jelöld olvasottként
  • megjelölés olvasatlanként
  • Mark fontosnak
  • Mark nem fontos
  • Feladatok hozzáadása
  • Csillag hozzáadása
  • Szűrje az ilyen üzeneteket

Lehetőség van arra is, hogy a " [kategória] " nem " elérhető " gomb jelenjen meg, ha olyan kategóriába tartozó e-maileket választott, mint a Promóciók. Ha erre a gombra kattint, eltávolítja a kiválasztott e-maileket az adott kategóriából, és a jövőbeni e-mailek nem kerülnek a kategóriába, amikor megérkeznek.

Több e-mailt is választhat a Gmail alkalmazásban vagy a Google Beérkezett üzenetek mappában?

A Gmail alkalmazás nem rendelkezik olyan funkciókkal, amelyekkel egyszerűen több e-mailt is kijelölhet. Az alkalmazásban az e-mail bal oldalán lévő ikont megérintve külön kell kiválasztania az egyeseket.

A Google Postafiók olyan alkalmazás és webhely, amely más módot kínál a Gmail-fiók kezeléséhez. A Google Postafiókban nincs mód arra, hogy az e-maileket tömegesen ugyanúgy válassza ki, mint a Gmail; azonban az Inbox csomagjai egyszerűen kezelhetnek több e-mailt.

A Beérkezett üzenetek mappában például egy szociális csomag található, amely a közösségi médiára vonatkozó e-maileket gyűjt. Amikor rákattint erre a csomagra, megjelenik az összes közösségi médiával kapcsolatos e-mail. A mellékelt csoport jobb felső sarkában lehetőség van arra, hogy az összes e-mailt készen álljon (archiválva), töröljön minden e-mailt, vagy mozgassa az e-maileket egy mappába.