Melyik online találkozó eszköz működik az Ön számára?
Ha online találkozóeszközt keres, akkor valószínűleg észrevette, hogy számos lehetőség közül választhat. Minden különböző árponttal és funkciókészletekkel mindenkinél valami megtalálható.
Két jól ismert webkonferencia eszköz a GoToMeeting és a Webex, és gyakran a vállalatok próbálják összehasonlítani ezt a két eszközt, hogy kiderüljön, melyikre fog működni. Az összehasonlítás megkönnyítése érdekében elemeztem a két eszköz elemzését a funkciók, a megbízhatóság és a biztonság, a használhatóság és az árak tekintetében.
Jellemzők
A GoToMeeting egy könnyen használható webkonferencia eszköz, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy bárhol bármikor találkozhassanak. Ez egy böngészőalapú eszköz , ezért nem igényel semmilyen letöltést. Mind a PC, mind a Mac esetében működik. Hasznos iPad app , ami megkönnyíti a találkozást, amikor távol van a számítógéptől. Jellemzői:
- Egyszerű és intuitív felület
- Könnyű azonnali üzenetküldés
- Ütemezett találkozók (egyszeri és ismétlődő)
- Outlook integráció
- Audiokonferencia telefonon és számítógépen keresztül
- A képernyő és az alkalmazások megosztása
- Felvétel rögzítése (csak PC-felhasználók számára)
- Legfeljebb 15 résztvevő az alaptervvel
- Részvételi jelentések
A WebEx ezzel szemben sokkal több funkcióval rendelkezik, mint a GoToMeeting, így jobb választás azok számára, akik haladóbb webes találkozókat kívánnak elhelyezni. Nagyszerű iPad / iPhone alkalmazással rendelkezik, de tesztjeimben lassabbnak bizonyult, mint a GoToMeeting. Jellemzői:
- Azonnali üzenetküldés
- Képes meghívni a résztvevőket egy olyan találkozóra, amely már elkezdődött e-mailen, hangkonferencián vagy azonnali üzenetküldőn keresztül
- Video támogatás (egyszerre hat résztvevő jelenik meg)
- Fájltovábbítás
- Jogosultságok megadása az egyes résztvevők számára
- A képernyő és az alkalmazások megosztása
- Hangfelvétel rögzítése (PC és Mac esetében)
- Legfeljebb 25 résztvevő az alaptervvel
- Linux, Solaris és Unix támogatás
Megbízhatóság és biztonság
A GoToMeeting a megbízhatóság és a teljesítmény szempontjából kiemelten értékelt. Azonban a tesztek során a képernyőmegosztás megbízhatatlan volt a videó továbbítása során. Számos adatközpontja van a világ minden tájáról, és az audio minőség folyamatosan magas. Biztonsági intézkedései a következők:
- SSL-titkosított webhely
- Végponttól végpontig terjedő 128 bites AES titkosítás
- Az inaktivitás időtúllépése
A WebEx , mint például a GoToMeeting, rendkívül megbízható, és kiváló minőségű hangot és videót biztosít. A videók megosztása a képernyőmegosztáson keresztül megbízhatóbbnak bizonyult, mint a GoToMeetingnél, bár még mindig enyhe késéseket okozott. Biztonsági jellemzői:
- Átkapcsolt architektúra - ez azt jelenti, hogy a bemutató gépének a munkamenet adatai és a résztvevők számítógépeire való átkapcsolása így soha nem tárolódik véglegesen
- SSL-titkosított webhely
használhatóság
A GoToMeeting hihetetlenül felhasználóbarát és nagyon könnyen használható. Valójában még azok is, akik korábban soha nem használták az online találkozó eszközt, gyorsan megtanulják használni. A felhasználói fiók létrehozása gyors és két egyszerű lépésben történik. Nagyon könnyű meghívni a résztvevőket a webes találkozóra , különösen azért, mert a szerszám integrálódik az Outlook-hoz, anélkül, hogy telepíteni kellene egy bővítményt annak érdekében, hogy működjön.
A Webex a legkevésbé intuitív a két eszköz közül, és miközben még mindig megfelelő a kezdőknek, időbe telhet egy kis idő ahhoz, hogy megtanulják használni. Azonban még mindig felhasználóbarát, bár nem annyira, mint a GoToMeeting. Ez annak köszönhető, hogy számos rendelkezésre áll, és hogy időbe telik mindannyiuk megtalálása és folyékonyan használják őket. Az eszköz regisztrálása és telepítése egyszerű, bár még néhány percet vesz igénybe, mint a GoToMeeting. Miután telepítette az Outlook bővítményt, egyszerűen tervezheti a találkozókat.
Ár
GoToMeeting: havi 49 dollár havonta fizetve, vagy havonta évente 39 dollárért. Egy hónapos ingyenes próba van.
WebEx: havonta 19 dollár, ennek az írásnak a kedvezménye, vagy havi 49 dollár, legfeljebb 25 résztvevő számára. 14 napos ingyenes próba van.
A WebEx jelenleg árelőnyt élvez a kedvezményes áron, de mindkét szolgáltatás versenyképes áron rendelkezik. Az Ön választása a WebEx és a GoToMeeting között valószínűleg attól függ, hogy szükséged van-e valami halott egyszerű használatra, vagy olyan, amely több ellenőrzést kínál.