01. 03. sz
Tartsa az összes komponenst a bemutatóhoz egy helyen
Az egyik legegyszerűbb javítás, és talán a legfontosabb, hogy megbizonyosodjon róla, hogy a jelen bemutatáshoz szükséges összetevők ugyanabban a mappában találhatók a számítógépen. Az összetevőkön olyan elemekre utalunk, mint a hangfájlok, a második prezentáció vagy a különböző programfájlok, amelyek a prezentációból kapcsolódnak.
Most ez elég egyszerűnek tűnik, de meglepő, hogy hány ember helyezi a hangfájlt például a számítógépről vagy hálózattól egy másik helyről, és csodálkozik azon, hogy miért nem játszik le, amikor a prezentációs fájlt másik számítógépre viszik. Ha az összes összetevő másolatát ugyanabba a mappába helyezi, és egyszerűen átmásolja a teljes mappát az új számítógépre, a prezentációnak abba kell hagynia. Természetesen mindig vannak kivételek bármely szabálytól, de általában az egyetlen mappában tartás az első lépés a sikerhez.
02. 03. sz
A hang nem játszik más számítógépen
Ez gyakori probléma, amely a bemutatókat károsítja. Otthoni vagy irodai bemutatót hozhat létre, és mikor másik számítógépre viszi - nincs hang. A második számítógép gyakran megegyezik azzal, amelyet létrehozott a bemutatón, szóval mi adja?
Az egyik két probléma általában az ok.
- A használt hangfájl csak a prezentációhoz kapcsolódik . Az MP3 hang / zenefájlokat nem lehet beágyazni a prezentációba, ezért csak kapcsolódhat hozzájuk. Ha nem is másolta ezt az MP3 fájlt, és a számítógép két azonos számítógépes mappaképébe helyezte, akkor a zene nem fog lejátszódni. Ez a forgatókönyv visszavezet minket az első tételhez: ez a lista - tartsa meg az összes komponenst a prezentációhoz ugyanabban a mappában, és másolja át a teljes mappát, hogy a második számítógépre vigye.
- A WAV fájlok az egyetlen olyan hangfájl, amely beágyazható a prezentációba. Beágyazva, ezek a hangfájlok a prezentációval együtt járnak. Itt azonban korlátozások is vannak.
- A WAV-fájlok általában nagyon nagyok, és a megjelenítést még akkor is "összeomolhatják" a második számítógépen, ha a két számítógép nem rendelkezik legalább azonos kaliberrel az összetevők szempontjából.
- A PowerPointban módosítani kell a megengedhető hangfájlméret korlátozását, amely beágyazható. A PowerPoint alapértelmezett beállítása a WAV fájl beágyazásához 100 KB vagy kevesebb a fájlméretben. Ez nagyon kicsi. Ha módosítani szeretné ezt a fájlméret-korlátot, nincs további problémája.
03. 03. sz
A fényképek elkészíthetik vagy megszakíthatják a bemutatót
Ez a régi klisé a képen, ami ezer szót ér, egy nagyszerű tipp a PowerPoint használatakor. Ha a szöveg helyett inkább egy fényképet használhat, hogy megkapja az üzenetet, akkor tegye meg. Azonban a képek gyakran előfordulnak, ha problémák merülnek fel a prezentáció során.
- A leggyakoribb ok az, hogy a prezentációba beillesztett képek hatalmasak voltak. Sokan behelyezik a fényképeket éppen akkor, amikor leérkeztek a kameráról. A probléma az, hogy a legmagasabb felbontásban hozta létre a képeket, hogy nagyszerű lövést kapjon. Ez a választás a képek nyomtatásához . Ha ezeket a fotókat egy prezentációs szoftverben vagy az interneten használja, a kép minősége nem szükséges. Először optimalizálnia kell a fényképeit, hogy kivágja az idegen tárgyakat a képből, és csökkentse a teljes fájlméretet is.
Ha a forrásait más forrásból a PowerPointba helyezi be , ahelyett, hogy beilleszti őket, meglepő módon ez nagyobb fájlméretet okoz. - Mindez nem veszti el, ha mindkét fenti hibát elvégezte. A prezentációban a fotókat a PowerPoint eszközzel tömörítheti . Az előző két javaslat előnyben részesítendő, de ez óriási segítséget jelent, különösen akkor, ha az idő elengedhetetlen ahhoz, hogy az előadás létrejöhessen.