Ha linket szeretne felépíteni vagy beilleszteni a videókat a PowerPoint bemutatókba? Különböző forgatókönyvek különböző eredményeket kínálnak, amikor kiválasztják a videó összekapcsolását vagy beágyazását egy PowerPoint bemutatóba. A PowerPoint hosszú utat mutatott a videók megjelenítéséhez.
Most beágyazhat egy videofájlt, amelyet mentett a számítógépére, vagy egy internetes oldalon (például a YouTube-on) lévő videót összeköthet , ha a HTML-kódot a dia helyett a videofájlba ágyazza be. Vagy választhat egy olyan lehetőséget, amelyet a saját számítógépén mentett videóhoz lehet beállítani.
Nézzük meg a különbségeket.
A videóhoz való csatlakoztatás előnyei
Kezdőknek, videódat használhat a prezentációban bárhonnan az interneten, így aktuális lesz és releváns. Ha beágyazott HTML-kódot használ a videó hozzáadásához , a prezentáció fájlmérete minimálisra csökken. Emellett a számítógépén elmentett saját videókhoz is kapcsolódhat , ahelyett, hogy beágyazná őket a prezentációs fájl méretének megőrzése érdekében.
A saját videókhoz vagy internetes videókhoz való kapcsolódás hátrányai
Amikor saját videókat használ, mindig meg kell győződnie arról, hogy a videofájl másolódott, valamint a prezentációs fájl, ha egy másik számítógépen szeretné megtekinteni.
A PowerPoint is "ragadós" lehet a fájl elérési útján, ezért a legjobb gyakorlatot az, hogy a prezentációhoz társított összes elemet (hangfájlokat, videókat, egyéb csatolt fájlokat) - beleértve a PowerPoint fájlt is - ugyanabban a mappában tárolja . Ezután egyszerűen átmásolhatja a teljes mappát egy USB flash meghajtóra, hogy átkerüljön egy másik helyre, vagy mentse el a mappát a vállalati hálózathoz, hogy mások hozzáférhessenek.
Az online videók esetében a prezentáció során internetkapcsolattal kell rendelkeznie, és néhány helyszín csak nem kínálja ezt.
A videofájl beágyazásának előnyei
Fontos megjegyezni, hogy a beágyazott videó a prezentáció állandó része, mint a képek. A videofájl beágyazásának egyik legfontosabb előnye, hogy egy fájl egyetlen e-mailt küldhet egy kollégának vagy ügyfélnek a megtekintéshez vagy bemutatáshoz. Nincs muss, nincs baj (kivéve a nagyobb fájlméretet természetesen). Végül sok különböző fájlformátum kompatibilis a PowerPoint programmal. Ez nem mindig volt így.
A videofájl beágyazásának hátrányai
Természetesen egy videofájl beágyazásával az eredő fájlméret óriási lehet, ami nem ideális. Ha a tényleges videót beágyazod a prezentációba, néha - különösen akkor, ha a számítógép nem új modell - a prezentáció leállhat, mert túlterhelt a fájlmérettel. Végül előfordulhat, hogy problémák merültek fel a beágyazott videóhoz kiválasztott fájlformátummal. Azonban ez a helyzet jelentősen javult a PowerPoint utolsó kiadásain, ezért ez a probléma ritkán merül fel.