A Microsoft PowerPoint egy üres vászonot mutat be az emberek számára, hogy üzleti vagy személyes használatra mutassanak be prezentációkat. Ez a vászon nem nagyon érdekli, milyen nagy lesz a végtermék. A nagy felbontású képek, a beágyazott hangfájlok és más nagy objektumok által feltöltött PowerPoint fájlok méretük növekedni fog. Mivel a PowerPoint betölt egy prezentációt a memóriában, ezek a hatalmas prezentációk olyan nagyokká válhatnak, hogy a régebbi számítógépek vagy Macok nem tudják lelassítani őket.
Azonban a képek és a hangok optimalizálása, mielőtt azokat a PowerPoint prezentációba helyezné, legalább néhány terjeszkedést tartalmaz.
01/06
Fotók optimalizálása a prezentációkban való használathoz
Optimalizálja a fotókat, mielőtt azokat beillesztené a PowerPointba. Az optimalizálás csökkenti az egyes fotók teljes fájlméretét, előnyösen kb. 100 kilobájt vagy annál kevesebbet. Kerülje a nagyjából 300 kilobájtnál nagyobb fájlokat.
Használjon egy dedikált képoptimalizáló programot, ha túl sok nagy fényképet talál a prezentációban.
02. 06. sz
Fényképek tömörítése a PowerPoint bemutatókban
Manapság mindenkinek annyi megapixel van, amennyire csak lehetséges a digitális fényképezőgépein, hogy a legjobb képeket kapja. Amit nem veszik észre, hogy a nagy felbontású fájlok csak a nyomtatott fényképhez szükségesek, nem pedig a képernyőn vagy a weben.
A beillesztett képek tömörítése a fájlméret csökkentése érdekében, de az optimalizálás jobb megoldás, ha lehetséges.
03/06
Képek vágása a fájlméret csökkentéséhez
A PowerPoint-ban lévő képek kivágása kétféle bónuszt biztosít a prezentációhoz. Először megszabadulsz az extra dolgoktól a képen, ami nem szükséges a pontod elkészítéséhez, másrészt pedig csökkentse a prezentáció teljes fájlméretét.
04/06
Kép létrehozása PowerPoint dia segítségével
Ha már több diákat is felvett a prezentációval fotókkal, talán több diappal, akkor készítsen egy fényképet mindegyik diaból, optimalizálja, majd beilleszti ezt az új fényképet egy új prezentációba. A PowerPoint olyan eszközöket tartalmaz, amelyek segítségével képeket készíthet PowerPoint diákból .
05/06
Bontsa le a nagy bemutatót a kisebb bemutatókra
Előfordulhat, hogy megpróbálja megszakítani a bemutatót egynél több fájlba. Ezután létre lehet hozni egy hiperhivatkozást az utolsó mutatóból az 1. mutatóban a 2. mutató első diajába, majd zárja be a Show 1-et. Ez a megközelítés egy kicsit nehézkes, ha a bemutató közepén áll, de sok rendszer erőforrásait, ha csak a 2-es megjelenítése van nyitva.
Ha az egész diavetítés egyetlen fájlban van, akkor a RAM folyamatosan használatban van, és megőrzi a korábbi diák képeit, még akkor is, ha sok előlap van. Az 1. megjelenítése kikapcsolásával felszabadítja ezeket az erőforrásokat.
06, 06
Miért nem játszik a zene a PowerPoint bemutatón?
A zenei problémák gyakran zavarják a PowerPoint felhasználókat. Amit sok előadó nem ismeri fel, az csak a PowerPointe-ba ágyazható zenei fájlok mentésére használható. Az MP3 fájlokat nem lehet beágyazni , csak egy bemutatóhoz kapcsolódni . A WAV fájltípusok általában nagyon nagyok, ezáltal még inkább növeli a PowerPoint fájlméretet.