Az Access 2003 lépésenkénti bemutatója
Gyakran szükséges az Access 2003 adatbázisban tárolt adatok átalakítása egy másik űrlaphoz, például egy Excel munkafüzethez. Érdemes kihasználni az Excel egyes elemzési lehetőségei közül néhányat, vagy megosztani azokat az adatokat, akik nem ismerik az Access-ot. Bármi is az ok, az átalakítási folyamat meglehetősen egyszerű.
Az Access 2003 asztalok exportálása az Excel programba
Ez a bemutató a Northwind mintaadatbázisát használja, ezért győződjön meg arról, hogy telepítve van. Miután sikeresen telepítette, kövesse az alábbi lépéseket az Ügyfelek táblájának Excel munkalapba történő exportálásához.
- Nyissa meg a Northwind adatbázist .
- Amikor megjelenik a Northwind központ, kattintson az Adatbázis ablak megjelenítése gombra a fő adatbázis képernyő eléréséhez.
- Ha még nem szerepel a Táblázat nézetben, kattintson a Táblák lehetőségre az Adatbázis ablak bal oldalán található Objektumok menüben.
- Az asztal megnyitásához kattintson duplán az Adatbázis ablak Ügyfelek táblázatára.
- A Fájl menüben válassza az Exportálás lehetőséget.
- Most meg kell jelennie egy párbeszédablak, amely az "Export táblázat" ügyfelek számára ... "Az export formátumot adja meg a Microsoft Excel 97-2002 " Mentés típusként "menüjében.
- Ha ezt a menüt keresi, vegye figyelembe a "Mentés másként" menü különböző lehetőségeit. Ugyanezt a folyamatot használhatja az Access táblák széles formátumú exportálására, beleértve más adatbázisokat is, mint a Paradox és a dBASE. Az Access nagyfokú rugalmasságot nyújt, lehetővé téve az adatok exportálását bármely ODBC-kompatibilis adatforráshoz vagy egyszerű szöveges fájlhoz.
- Adjon meg egy megfelelő fájlnevet a "Fájlnév" szövegdobozban.
- Az exportálás befejezéséhez kattintson az Exportálás összes gombra.
Miután befejezte ezt a folyamatot, nyissa meg az Excel táblázatot annak ellenőrzésére, hogy az adatok sikeresen exportáltak-e. Mindez van rajta!
Megjegyzés : Ezek az utasítások az Access 2003 és a korábbi verziókra vonatkoznak.