A Word tartalomjegyzék

Automatikus tartalomjegyzék beállítása

A Microsoft Word egy automatikus tartalomjegyzék (TOC) funkcióval rendelkezik, amely akkor érhető el, ha hosszú dokumentumot kíván szervezni.

Automatikus tartalomjegyzék beállítása

Az automatikus tartalomjegyzéket stilizált fejlécek generálják. Tartalomjegyzék létrehozásakor a Word a dokumentumfejlécekből veszi a bejegyzéseket. A bejegyzések és az oldalszámok automatikusan mezőbe kerülnek. Így csinálod:

1. Jelölje ki a tartalomjegyzékben szerepeltetni kívánt címeket vagy szöveget.
2. Menjen a Kezdőlap fülre, és kattintson egy címsorstílusra, például az 1. fejlécre.
3. Ezt tegye meg minden olyan bejegyzéshez, amelyet a TOC-be kíván beilleszteni.
4. Ha a dokumentumnak fejezetek és szakaszok vannak, akkor az 1. fejezetet például a fejezetekhez és a 2. fejléc stílushoz is alkalmazhatod a címcímekhez.
5. Állítsa be a kurzort, ahová a tartalomjegyzéket a dokumentumban megjeleníteni kívánja.
6. Menjen a Referenciák lapra, és kattintson a Tartalomjegyzék lehetőségre.
7. Válasszon az Automatikus tartalomjegyzék stílusok közül .

Testreszabhatja a tartalomjegyzéket a használt betűtípus és a szintek számának megváltoztatásával és a pontozott vonalak használatával. A dokumentum módosításakor a tartalomjegyzék automatikusan frissül.

Tartalom hozzáadása a tartalomjegyzékhez

• Ha hozzá kell adnia valamit a TOC-hez manuálisan, akkor erre a hivatkozásokra léphet lapot, és kattintson a Frissítési táblázat gombra a Tartalomjegyzék csoportban.
• Egy másik lehetőség a tartalom hozzáadásához a Tartalomjegyzékhez, hogy a Vázlat nézetre ugorjon, és kattintson az Outlining eszköztár Tartalomjegyzék frissítése lehetőségre . A megjelenő párbeszédpanelen válassza ki, hogy frissíteni kívánja-e az oldalszámokat vagy a teljes táblát. A legtöbb esetben frissíteni szeretné az egész táblát. Kattintson az OK gombra .

A kézi tartalomjegyzékről

Lehetőséged van manuális tartalomjegyzék használatára a dokumentumban, de a Word nem húzza meg a címeket a TOC-nek, és nem frissül automatikusan. Ehelyett a Word egy helyhez kötött szöveggel ellátott TOC-sablont biztosít, és minden bejegyzést kézzel ír be.

A Word Tartalomjegyzék hibaelhárítása

A tartalomjegyzék automatikusan frissül, ahogy dolgozik a dokumentumon. Előfordulhat, hogy a tartalomjegyzék rosszul működik. Íme néhány javítás a TOC frissítési problémáihoz:

• Ha úgy találja, hogy a mezők nem frissülnek a dokumentum megtekintésekor, próbálja meg használni az F9 billentyűt a dokumentummezők frissítéséhez.
• Ha a mezők nem frissülnek a dokumentum kinyomtatásakor, ellenőrizze a nyomtatási beállításokat. Kattintson az Eszközök menü Beállítások parancsára . Nyissa meg a Print (Nyomtatás) fület, majd válassza a Fields Update ( Frissítés mezők) lehetőséget a Nyomtatási beállítások részben Kattintson az OK gombra .