8. rész: Hozzáférés az adatbeviteli űrlaphoz
Megjegyzés : Ez a cikk az "Adatbázis létrehozása a földről" című sorozat egy részét tartalmazza. A háttérben lásd: Kapcsolat létrehozása , amely a Patricks Widgets adatbázis alapvető forgatókönyvét állítja be ebben a bemutatóban.
Most, hogy létrehoztuk a Patricks Widgets adatbázis relációs modelljét, tábláit és kapcsolatait, nagyszerűen indulunk. Ezen a ponton van egy teljesen működőképes adatbázisa, ezért kezdjük hozzá a harangokat és a sípokat, amelyek felhasználóbarátakká teszik.
Első lépésünk az adatbeviteli folyamat javítása. Ha már kísérletezted a Microsoft Access-ot az adatbázis létrehozása során, akkor valószínűleg észrevette, hogy az adatlap-nézetben lévő táblákhoz adatot adhat hozzá a táblázatok alján lévő üres sorban és az adatok bevitelével amely megfelel bármilyen táblázati korlátnak. Ez a folyamat biztosan lehetővé teszi az adatbázis feltöltését, de ez nem túl intuitív vagy egyszerű. Képzelje el, hogy kérjen egy értékesítőt, hogy menjen át ezen a folyamaton minden alkalommal, amikor új ügyfelet jelentett be.
Szerencsére az Access sokkal egyszerűbb adatbeviteli technikát nyújt az űrlapok használatával. Ha emlékeztet a Patricks Widgets forgatókönyvre, az egyik követelményünk olyan űrlapok létrehozása volt, amelyek lehetővé teszik az értékesítési csapat számára az adatbázisban lévő adatok hozzáadását, módosítását és megtekintését.
Kezdjük azzal, hogy létrehozunk egy egyszerű űrlapot, amely lehetővé teszi számunkra, hogy együttműködjünk az Ügyfelek táblával. Íme a lépésenkénti folyamat:
- Nyissa meg a Patricks Widgets adatbázisát.
- Válassza ki az Űrlapok lapot az adatbázis menüjében.
- Kattintson duplán az "Űrlap létrehozása varázsló segítségével" elemre.
- A ">>" gombbal válassza ki a táblázat összes mezőjét.
- A folytatáshoz kattintson a Tovább gombra.
- Válassza ki a kívánt űrlapelrendezést. Justified egy jó, vonzó kiindulópont, de minden elrendezésnek vannak előnyei és hátrányai. Válassza ki a környezetének legmegfelelőbb elrendezését. Ne feledje, ez csak kiindulópont, és később is módosíthatja az aktuális megjelenést.
- A folytatáshoz kattintson a Tovább gombra.
- Válasszon ki egy stílust, és kattintson a Következő gombra a folytatáshoz.
- Adja meg az űrlapot egy címet, majd válassza ki a megfelelő rádiógombot vagy nyissa meg az űrlapot adatbeviteli vagy elrendezési módban. Kattintson a Befejezés gombra az űrlap létrehozásához.
Miután létrehozta az űrlapot, kölcsönhatásba léphet vele. Az elrendezés nézetben testreszabhatja az egyes mezők megjelenését és az űrlapot. Az adatbeviteli nézet lehetővé teszi az űrlapon való interakciót. A ">" és a "<" gombokkal előre és hátra mozgathatja a rekordokat, miközben a "> *" gomb automatikusan új rekordot hoz létre a jelenlegi rekordtáblázat végén.
Most, hogy létrehozta ezt az első űrlapot, készen áll űrlapok létrehozására, amelyek segítséget nyújtanak az adatbevitelhez az adatbázisban lévő többi táblázatban.