A csoport adatainak védelme a BCC mezővel a Mail-ben
Amikor egy e-mail üzenetet küld egy kollégának egy csoportjába, a magánélet védelme általában nem jelent problémát. Mindannyian együtt dolgozol, így ismeri egymás e-mail címét, és legtöbbször tudja, mi folyik az irodában, legalábbis a projektek és a hírek tekintetében.
De ha e-mail üzenetet küldesz szinte minden más csoportnak, a titoktartás valóban aggodalomra adhat okot. Az üzenet címzettjei nem értékelik, hogy e-mail címüket olyan emberek számára mutatták volna ki, akiket még csak nem is tudnak. Az udvarias dolog az, hogy a BCC (blind carbon copy) opciót használja az üzenet elküldéséhez.
Ha engedélyezi a BCC opciót, további mezőként jelenik meg, ahol megadhatja a címzettek e-mail címét. A hasonló CC (Carbon Copy) mezőtől eltérően a BCC mezőbe bevitt e-mail címek rejtve maradnak ugyanazon e-mail más címzettjeitől.
A BCC rejtett veszélye
A BCC úgy tűnik, hogy jó módja annak, hogy e-maileket küldjön egy embercsoportnak anélkül, hogy mindenki tudná, ki az a lista. De ez visszaeshet, ha egy személy, aki BCC e-mailt kapott, úgy dönt, hogy Válasz mindenkinek. Amikor ez bekövetkezik, a címzettek és a CC lista minden e-mail címzettje megkapja az új választ, véletlenül másoknak tudatják, hogy léteznie kellett egy BCC-lista, valamint a címzettek nyilvános listája.
A BCC-listán szereplő személyen kívül, aki válaszolt a Válasz mindenkinek opcióra, a BCC-lista egyik tagja sem kerül ki. A lényeg, hogy a BCC könnyű elrejteni a címzettlistát, de mint a legegyszerűbb módja a dolgoknak, könnyen lecserélhető.
A BCC opció engedélyezése a levelezésben
A BCC mező engedélyezésének folyamata kis mértékben változik, attól függően, hogy milyen operációs rendszert használ.
Kapcsolja be a BCC opciót OS X Mavericks és korábban
A BCC cím mező általában nem engedélyezett a Mailben. Engedélyezéséhez:
- Indítsa el a Mail-t a Dockon lévő ikonjára kattintva, vagy válassza a Mail / Mail mappát a / Application mappából.
- A Levélalkalmazások ablakban nyissa meg az új üzenetablakot, ha a Posta eszköztárában kattintson az Új levelek létrehozása ikonra.
- Kattintson a fejléc mezők ikonjára a Forrás mezőtől balra, és válassza ki a BCC cím mezőt a felbukkanó menüből.
- Adja meg a cél címzettek e-mail címét a BCC mezőben, amely most megjelenik az új üzenet formában. Ha címet szeretne felvenni a Címzett mezőbe, megadhatja saját e-mail címét.
A BCC mező engedélyezve lesz minden jövőbeli e-mail üzenetben, minden fiókjában (ha több fiókja is van).
Kapcsolja ki a BCC opciót OS X Mavericks és korábban
- A BCC cím mező kikapcsolásához kattintson a Feladó mező bal oldalán található felugró menüre, és válassza ki a BCC cím mezőt. Ez a menüpont melletti jelölőnégyzetet eltávolítja.
Kapcsolja be vagy ki a BCC opciót OS X Yosemite és később
A BCC mező engedélyezése és használata közel azonos a fent felsorolt módszerrel. Az egyetlen különbség az, ahol a látható fejlécek mező gombja található. A Mail régebbi verzióiban a gomb az új üzenetablak Forrás mezőjének bal oldalán található. Az OS X Yosemite és később a látható fejlécek gombja az új üzenetablak bal felső részén található eszköztárra került.
A gomb új helyét kivéve a BCC mező engedélyezésének, tiltásának és használatának folyamata megegyezik.
Bónusz Tipp - Priority mező hozzáadása
Lehet, hogy észrevette, hogy a látható fejléc felugró menü nemcsak a Bcc mezőt tartalmazza, hanem lehetővé teszi, hogy az elsőbbségi mezőt hozzáadja a küldött e-mailekhez. A Priority mező egy olyan legördülő menü, amely közvetlenül a tárgysor (OS X Mavericks és korábban) vagy a tárgysor túlsó végén (OS X Yosemite és újabb) alatt jelenik meg. A rendelkezésre álló prioritási lehetőségek:
- !! Magas prioritás
- ! Normál prioritás
- - Alacsony prioritás
A "Nagy prioritású" vagy "Alacsony prioritású" beállítás használata a bejegyzés elsőbbségi oszlopában lévő bejegyzést eredményezi. A Normál prioritás kiválasztása nem jelent bejegyzést a Külső prioritás oszlopban, mint mielőtt a prioritási mezőt láthatóvá tenné.
Túl rossz, hogy nem tudod testreszabni a prioritási döntéseket, amelyek hasznosak lehetnek az osztályok közötti e-mailek számára. Másrészt ugyanúgy valószínűleg néhány nagyon kreatív prioritási szinthez vezetne. Az olvasóra bízom, hogy képzeljék el, mi lehet.