Hivatkozásokat csatolhat dokumentumaihoz, hogy összekapcsolhassák őket más erőforrásokkal
A hiperhivatkozások összekapcsolják az egyik dolgot a másikba, hogy a felhasználók könnyen ugorhatnak egyik helyről a másikra az egér egyszerű kattintásával.
A Microsoft Word dokumentumban található hiperhivatkozás segítségével további információkat találhat a weboldalra mutató linkekről , rámutat egy helyi fájlra, például egy videóra vagy hangfájlra, elindíthatja egy e-mail összeállítását egy adott címre, vagy ugorhat ugyanazon dokumentum másik részére .
A hiperhivatkozások működésének köszönhetően színes linkként jelennek meg az MS Word-ben; nem láthatja, hogy mit csináltak, amíg meg nem változtatod a linket, vagy kattints rá, hogy lássuk, mit csinál.
Tipp: A hiperhivatkozásokat más környezetekben is használják, például a weboldalakon. A lap tetején lévő "Hiperhivatkozások" szöveg olyan hiperhivatkozás, amely olyan oldalra mutat, amely többet magyaráz a hiperhivatkozásokról.
Hiperhivatkozások beillesztése MS Wordbe
- Válassza ki azt a szöveget vagy képet, amelyet a hiperlink futtatásához használnia kell. A kijelölt szöveg kiemelve jelenik meg; egy kép jelenik meg egy doboz körülötte.
- Kattintson a jobb gombbal a szövegre vagy a képre, majd a helyi menüből válassza a Link vagy a Hiperhivatkozás lehetőséget . Az itt látható lehetőség a Microsoft Word verziójától függ.
- Ha szöveget választott ki, akkor a "Szöveg megjelenítéséhez:" mezőt feltölti, amely a dokumentumban található hiperhivatkozásnak fog megjelenni. Ez szükség esetén megváltoztatható.
- Válasszon egy lehetőséget a bal oldalon a "Link to:" rész alatt. Lásd az alábbiakban további információkat arról, hogy mit jelent ezek az opciók.
- Ha végzett, kattintson az OK gombra a hivatkozás létrehozásához.
MS Word Hyperlink típusok
Néhányféle hiperhivatkozás szerepelhet a Word dokumentumban. A Microsoft Word verziójában megjelenő lehetőségek eltérhetnek más verzióknál. Az alábbiakban látható a hiperhivatkozás lehetőségei az MS Word legújabb verziójában.
Meglévő fájl vagy weboldal. Ezzel a beállítással a hiperhivatkozás megnyithatja a webhelyet vagy fájlt, miután rákattintott. Az ilyen típusú hiperlink használatának közös használata a szöveget a webhely URL- jéhez köti .
Egy másik használat lehet, ha egy már létrehozott másik Microsoft Word-fájlról beszél. Egyszerűen kapcsolódhat hozzá, így amikor kattintható, megnyílik a másik dokumentum.
Vagy írhat egy oktatóprogramot arról, hogyan kell használni a Notepad programot a Windows rendszerben. Hiperhivatkozást is tartalmazhat, amely azonnal megnyitja a Notepad.exe programot a felhasználó számítógépén, hogy ott eljusson, anélkül, hogy a fájlokat kereső mappákba be kellene ütni .
Helyezze be ezt a dokumentumot
Egy másik típusú, a Microsoft Word által támogatott hiperhivatkozás egy másik helyre mutat ugyanazon dokumentumban, amelyet gyakran "horgony" linknek neveznek. A fenti linktől eltérően ez nem teszi lehetővé, hogy elhagyja a dokumentumot.
Tegyük fel, hogy a dokumentum nagyon hosszú, és számos olyan címsort tartalmaz, amelyek elválasztják a tartalmat. Hiperhivatkozást készíthet az oldal tetején, amely indexet ad a dokumentumhoz, és a felhasználó rákattint az egyikre, hogy egy bizonyos címsorra ugorjon.
Ez a fajta hiperhivatkozás a dokumentum tetejére mutathat (hasznos az oldal alján található hivatkozásokhoz), címek és könyvjelzők.
Hozzon létre egy új dokumentumot
A Microsoft Word hivatkozások akár új dokumentumokat is létrehozhatnak, ha a hivatkozást kattintják. Ha ilyen típusú kapcsolatot szeretne létrehozni, eldöntheti, hogy most vagy később szeretné-e elkészíteni a dokumentumot.
Ha úgy döntesz, hogy most elkészíted, akkor a hivatkozás elkészítése után új dokumentum nyílik meg, ahol szerkeszteni és menteni. Ezután a hivatkozás egyszerűen egy meglévő fájlt (az Ön által készített) mutat, pontosan mint a fent említett "meglévő fájl vagy weboldal" hivatkozás.
Ha később úgy dönt, hogy később elkészíti a dokumentumot, akkor nem fogják felkérni az új dokumentum szerkesztését, amíg nem kattint a hiperlinkre.
Ez a típusú hiperhivatkozás akkor hasznos, ha végső soron új tartalmat szeretne létrehozni egy "fő" dokumentumhoz, de még nem akarja létrehozni ezeket a dokumentumokat; csak a hozzájuk kapcsolódó linkeket szeretné biztosítani, hogy emlékezzenek rájuk később.
Plusz, miután elkészítette őket, már összekapcsolódnak a fődokumentumba, amely időt takarít meg Önnek, hogy később összekapcsolja őket.
Email cím
Az utolsó típusú, a Microsoft Word-ben létrehozható hiperhivatkozás egy e-mail címre mutat, így ha megnyomja az alapértelmezett e-mail klienst, megnyílik és elkezdi az üzenetet a hiperlinkből származó információk felhasználásával.
Kiválaszthatja az e-mail tárgyát, valamint egy vagy több e-mail címet, amelyen az üzenetet meg kell küldeni. Ezeket az információkat előre kitöltik azok számára, akik rákattintanak a hiperlinkre, de a felhasználó még mindig megváltoztathatja az üzenet elküldése előtt.
Egy hiperhivatkozásban használt e-mail cím használata gyakran arról szól, hogy az emberek hogyan készítsenek egy "kapcsolatfelvétel" linket, amely például üzenetet küld a rendszergazdának, de lehet bárkinek is, például tanárnak, szülőnek vagy diáknak.
Ha a téma előre kitöltött, megkönnyítheti a felhasználók számára, hogy üzeneteket írjanak, mivel nem kell gondolniuk egy tantárgyat.