Gyakran szükség van arra, hogy az oldal tetején, az oldal alján vagy mindkettő kombinációján fontos információkkal szolgáljon a dokumentumról. Bár a dokumentum testének tetején vagy alján, például a dokumentum címe, az oldalszámok, a létrehozás dátuma, a szerző stb. Segítségével egyszerűen megadhatja a dokumentum testén kívüli fejléc vagy lábléc hogy ez az információ mindig megőrzi a helyes elhelyezést, függetlenül attól, hogy mennyit szerkeszt a dokumentum tartalmát.
A Microsoft Word számos fejlett opciót tartalmaz a fejlécek és láblécek kezeléséhez; beillesztheti az AutoText bejegyzéseket, például a fájlnevet és az elérési utat, dátumokat és oldalszámokat, amelyek automatikusan frissülnek a dokumentum módosításai során.
Ezenkívül megadhatja, hogy az első oldal és / vagy a páratlan oldalak különböző fejlécekkel és / vagy lábléccel rendelkeznek; ha megértette, hogyan működnek és hogyan manipulálják a lehetőségeket a szekciótörések kihasználásával, akkor is megadhat minden egyes oldalt egy másik fejléc és lábléc!
Folytassa az olvasást, ha Word 2003-at használ. Vagy megtudhatja, hogyan helyezzen be fejléceket és lábléceket a Microsoft Word 2007 programban . Mielőtt a fejlécek és láblécek fejlett lehetőségeihez jutunk, azonban megtudjuk az alapokat: Hogyan hozhatunk létre és szerkeszthetünk fejléceket és lábléceket a Word-dokumentumokhoz?
- A Nézet menüben válassza a Fejléc és a láblécek lehetőséget
- A dokumentum tetején egy körvonalazott fejléc jelenik meg, a Fejléc és lábléc eszköztárával együtt. Ez a körvonal magában foglalja a fejléc területét.
- Azonnal elkezdheti beírni azokat a információkat, amelyeket szeretne bevinni a fejlécbe. A láblécre való váltáshoz kattintson a Váltás a fejléc és a lábléc gomb között.
- Ha befejezte a fejléc és / vagy a lábléc létrehozását, egyszerűen kattintson a Bezárás gombra a fejléc és lábléc bezárásához és a dokumentumhoz való visszatéréshez. A fejléc és / vagy a lábléc világos szürke betűtípussal jelenik meg az oldal tetején és alján, illetve a Nyomtatási elrendezés nézetben; a többi dokumentum nézet bármelyikében a fejlécek és a láblécek nem láthatók.
Fejlécek és láblécek megjegyzései
A fejlécekkel és lábléinkkel dolgozhatunk ugyanúgy, mint ahogyan a szöveg testében dolgozik: Az eszköztár gombjai továbbra is használhatók, így módosíthatja a betűtípust, különböző formátumokat adhat hozzá, és megadhatja a bekezdés opcióit. A dokumentum testének másolatát is átmásolhatja, majd beillesztheti a fejlécbe és a láblécébe, vagy fordítva.
Miközben megjelenik az Oldal nyomtatási elrendezés nézetben, akkor nem fogja tudni szerkeszteni a fejléceket vagy a lábléceket, mint a dokumentum többi részét. Először meg kell nyitnia őket szerkesztésre a Nézet menüből; duplán rákattint a fejléc / láblécben található szövegre is megnyitni őket a szerkesztéshez. Visszatérhet a dokumentum testéhez, vagy az eszköztáron lévő Bezárás elemre kattintva, vagy a dokumentum testére kattintva.