A táblázatok használata a Microsoft Word programban

Az oszlopok és a szövegsorok összehangolásához használja a táblázatokat

Egy szövegszerkesztő dokumentum szövegének összehangolása fárasztó lehet, ha lapokat és szóközöket próbál meg csinálni. A Microsoft Word segítségével táblázatos táblázatokat helyezhet el a dokumentumba az oszlopok és szövegsorok könnyű összehangolásához.

Ha még soha nem használta a Word asztalainak funkcióját, akkor lehet megfélemlíteni tudni, hol kezdjen. Még akkor is, ha a táblázatok funkciót használta, új módszereket találhat a hatékonyabb használat érdekében.

Többféleképpen lehet táblát beszúrni a Microsoft Word programba. A kezdők számára a legegyszerűbb a három grafikus rács, a beszúrási táblázat és a rajzolási mód.

Grafikus rács módszer

1. Ha egy Word dokumentum nyitva van, kattintson a Szalag beillesztése elemre, és kattintson a Táblázat ikonra a Tab beszúrása párbeszédpanel megnyitásához, amely rácsot tartalmaz.
2. Kattintson a rács bal felső sarkában, és húzza a kurzort a táblázatban lévő oszlopok és sorok számának kijelöléséhez.
3. Amikor kiadja az egeret, a táblázat megjelenik a dokumentumban, és két új lapot ad a szalaghoz: táblázat tervezése és elrendezése.
4. A Táblázat tervezése lapon a táblázatot egyes sorok és oszlopok árnyékolásával állíthatja be, kiválaszthatja a szegély stílusát, méretét és színét, valamint számos más opciót, amelyek szabályozzák a táblázat megjelenését.
5. Az Elrendezés lapon módosíthatja a cellák, sorok vagy oszlopok magasságát és szélességét, további sorokat és oszlopokat írhat be, vagy további sorokat és oszlopokat törölhet, valamint cellákat egyesíthet.
6. Használja a Táblázat tervezés és elrendezés lapokat, hogy pontosan úgy formázza a hálót, ahogyan azt szeretné, hogy megjelenjen.

Helyezze be a táblázat módszert

1. Nyisson meg egy Word-dokumentumot.
2. Kattintson a menüsávon a Táblázat elemre.
3. Az Autofit párbeszédpanel megnyitásához válassza a legördülő menüben a Beszúrás> Táblázat lehetőséget.
4. Adja meg a kívánt mezőben a kívánt táblázatban szereplő oszlopok számát.
5. Adja meg a táblázatban a kívánt sorok számát.
6. Adja meg az oszlopok szélességmérését a Táblázat beszúrása párbeszédpanel Autofit Behaviour részében, vagy hagyja a mezőt autofitre, hogy táblázatot hozzon létre a dokumentum szélességében.
7. Az üres táblázat megjelenik a dokumentumban. Ha sorokat vagy oszlopokat szeretne hozzáadni vagy törölni, akkor azt a Táblázat > Beszúrás legördülő menüből teheti meg.
8. A táblázat szélességének vagy magasságának módosításához kattintson a jobb alsó sarokban és húzza át a méretezéshez.
9. Az asztaltervezés és elrendezés lapok jelennek meg a szalagon. Használja őket stílusukhoz vagy módosítsa a táblázatot.

Rajzoljon táblázatos módszert

1. Ha a Word dokumentum nyitva van, kattintson a Beszúrás a szalagon.
2. Kattintson a Táblázat ikonra, és válassza a Rajzoló táblázat lehetőséget , amely a kurzort ceruzára helyezi.
3. Húzza le a dokumentumot, és rajta húzza az asztalhoz egy mezőt. A méretek nem kritikusak, mert könnyen módosíthatók.
4. Kattintson a kurzort a doboz belsejébe, és függőleges sorokat rajzoljon minden egyes oszlopra és vízszintes vonalakra a kívánt táblázatban. A Windows egyeneseket helyez a dokumentumba az Ön számára.
5. Állítsa be a táblázatot a Táblázat tervezés és elrendezés lapok segítségével.

Szöveg beírása a táblázatban

Függetlenül attól, hogy ezek közül a módszerek közül melyiket használja az üres táblázat rajzolásához, ugyanúgy írja be a szöveget. Csak kattintson egy cellára és írja be. Használja a lapgombot a következő cellába való lépéshez, vagy a nyílbillentyűkkel felfelé vagy lefelé vagy oldalra a táblázatban.

Ha fejlettebb beállításokra van szüksége, vagy ha az adatok Excel-ben vannak, akkor egy táblázatban helyettesítheti az Excel táblázatot a Word dokumentumban.