A Microsoft Word címkék megkönnyítik a dokumentumok megtalálását és megszervezését
A dokumentumokhoz hozzáadott Microsoft Word címkék segíthetnek a dokumentumfájlok megszervezésében és megkeresésében, amikor szüksége van rájuk.
A címkéket metaadatoknak tekintik, hasonlóan a dokumentum tulajdonságaihoz, de a címkéket nem mentik a dokumentumfájlba. Ehelyett ezeket a címkéket az operációs rendszer (ebben az esetben a Windows) kezeli. Ez lehetővé teszi a címkék használatát a különböző alkalmazásokban. Ez nagyszerű előnyt jelenthet az összes kapcsolódó fájl rendezéséhez, de mindegyik más típusú fájltípus (például PowerPoint bemutatók, Excel táblázatok stb.).
Címkéket felvehet a Windows Intézőben, de ezeket a Wordben is hozzáadhatja. A Word lehetővé teszi címkék hozzárendelését a dokumentumokhoz, amikor azokat elmenti.
A címkézés olyan egyszerű, mint a fájl mentése:
- Kattintson a Fájl (ha Word 2007-et használ, majd kattintson az Office gombra az ablak bal felső sarkában).
- Kattintson a Mentés vagy a Mentés másként gombra a Mentés ablak megnyitásához.
- Adja meg a mentett fájl nevét, ha még nincs ilyen.
- A fájlnév alatt írja be a címkéket a Címkék mezőbe. Adhatja meg annyi, amennyit csak akar.
- Kattintson a Mentés gombra.
A fájljához hozzá van rendelve a kiválasztott címkék.
Tippek a fájlok címkézésére
A címkék tetszenek Önnek. Címkék beírásakor a Word felajánlja a színek listáját; ezeket összevonhatjuk a fájlok összevonásával, de nem kell ezeket használni. Ehelyett létrehozhat saját egyéni címke neveket. Ezek lehetnek egyszavak vagy több szó.
Például egy számlázási dokumentumhoz csatolhatják a nyilvánvaló "számlázó" címkét. Előfordulhat, hogy a számlákat a megnevezett társaság nevével szeretné megcímkézni.
Ha címkéket szeretne felvenni a Word programban (Word 2007, 2010, stb.), Tegyen pontosvesszővel több címkét. Ez lehetővé teszi, hogy egynél több szócímkét használj.
Amikor a Word mezőben megad egy címkét a Mac mezőben, nyomja meg a lapgombot. Ez létrehozza a címkeegységet, majd mozgatja a kurzort előre, így tetszőleges további címkéket hozhat létre. Ha van egy címke több szóval, írja be őket mindent, majd nyomja meg a lapot, hogy mindegyik részeként egy címkét.
Ha sok fájlod van, és szeretné használni a címkéket, hogy segítsen megszervezni őket, akkor gondolja át a használni kívánt címkeneveket. A dokumentumok megszervezésére használt metaadat- címkék rendszerét néha taxonómiaként említik a tartalomkezelésben (bár szélesebb értelemben van a területen). A címkenevek megtervezésével és azok konzisztenciájának megtartásával könnyebb megtartani a rendezett és hatékony dokumentumszervezést.
A Word segít megőrizni a címkék konzisztenciáját oly módon, hogy javaslatokat tesz a korábban használt címkékre, amikor egy címkét ír be a fájl mentésekor.
Címkék módosítása és szerkesztése
A címkék szerkesztéséhez a Windows Intézőben a Részletek ablaktáblát kell használnia.
Nyissa meg a Windows Intézőt. Ha a Részletek ablaktábla nem látható, kattintson a Nézet menüre, és kattintson a Részletek ablaktáblára . Ezzel megnyílik az ablaktábla jobb oldali ablaktáblája.
Válassza ki a dokumentumot, és nézze meg a Címkék címkéjének Részletek ablaktábláján. A módosítások elvégzéséhez kattints a Címkék utáni mezőre. Ha befejezte a módosításokat, kattintson a Részletek lap alján található Mentés gombra.