Képek tömörítése a Microsoft Office alkalmazásban

Csökkentse a fájlméretet kép-nehéz dokumentumokon a jobb tárolás és megosztás érdekében

Használja ki a Compress Pictures funkciót, hogy a teljes fájlméret kezelhetőbb legyen. Itt van, hogyan. Számos Microsoft Office programban egy dokumentum méretét vagy egy teljes fájlt egyszerre csökkentheti. Fontos megérteni a képminőség és a minőség közötti alapvető kompromisszumot. Minél több képet tömörít, annál kisebb a Microsoft Office fájl , de annál alacsonyabb lesz a képminőség.

Először határozza meg a dokumentum célját

A fájlok csökkentésével kapcsolatos megközelítés attól függ, hogy mit használ a dokumentum. A Microsoft ajánlásokat tartalmaz a képpont / hüvelyk (ppi) beállításokra vonatkozóan. Ha követi az alábbi lépéseket, válassza ki a képfelbontást az alábbiak szerint. A nyomtatáshoz válassza a 220 ppi értéket (vegye figyelembe, hogy a párbeszédpanel ezenkívül a "Legjobb nyomtatáshoz" feliratú címke címkézésével is segít. A képernyőn történő megtekintéshez válassza a 150 ppi ("Legjobb a képernyőn történő megtekintéshez") lehetőséget. Ha e-mailben elektronikusan küld el, válassza a 96 ppi ("Legjobb e-mail küldéshez") lehetőséget.

Egyetlen kép tömörítése a Microsoft Office alkalmazásban

A képméretek alapvető módosításához nem kell elhagynia a program felületét. Itt van, hogyan:

1. Kattintson a dokumentumhoz hozzáadott képre. Ha szüksége van rá, válassza a Beszúrás - Kép vagy Clip Art lehetőséget.
2. Válassza a Formátum - Kép tömörítése (ez a kis gomb a Beállítás csoportban).
3. Válassza ki azt a lehetőséget, hogy ezt egyetlen képre alkalmazza.
4. Mint említettük, válassza ki a megfelelő opciókat a felbontás párbeszédpanelen. Általában azt javaslom, hogy jelölje meg a két felső dobozt jelölve, majd válassza ki a megfelelő típusú képet, attól függően, hogy miként fogja használni a dokumentumot. Ha nem e-mailt küldesz, nem tesz közzé az internetet, vagy bármi mást, akkor csak válassza a Dokumentum felbontása lehetőséget.

Az összes kép tömörítése Microsoft Office dokumentumban

Kövesse ugyanazokat a lépéseket, mint korábban, hogy egyszerre változtassa meg az összes fájlt, egy különbséggel. A fenti 3. lépésnél helyettesítheti a tömörítést a dokumentum összes képére.

Fordított: Hogyan állíthatja vissza a tömörített fájlokat eredeti minőségre?

A Microsoft Office-ban a fájltömörítés egyik nagyszerű dologja, hogy képes legyen visszaállítani a tömörített fájlokat az eredeti világosságukra és minőségükre. Ennek eredményeként a felhasználóknak sokkal nagyobb fájlméretet kell tervezniük. Ez leállítja a fájlok tömörítésének kikapcsolását. Ezt csináld meg:

A maximális képminőség megőrzéséhez kikapcsolhatja a fájl összes fájljának tömörítését. A tömörítés kikapcsolása azonban nagyon nagy fájlméreteket okozhat, anélkül, hogy a fájl mérete felső határt szabna.

1. Válassza a Fájl vagy Office menüpontot.
2. a verziószámától függően válassza a Súgó vagy az Opciók lehetőséget.
3. A Speciális menüben görgessen a Képméret és a Minőség elemre.
4. Válassza a "Ne tömörítse a képeket" fájlt.

További megfontolások

Vegye figyelembe, hogy a Microsoft azt tanácsolja: "Ha a dokumentumot a régebbi .doc fájlformátumba menti, akkor a Fájl menüben nem lesz elérhető a Fájl méretének csökkentése. A Fájl méretének csökkentése opcióval mentse el a dokumentumot az újabb .docx fájlban formátum."

Ön is érdekelheti ezeket a képre összpontosító erőforrásokat, mivel a képek ilyen hatással vannak a Word, a PowerPoint , a Publisher, a OneNote és az Excel dokumentumok számára.