A Microsoft három legfontosabb eszköze, hogy segítsen a felhasználóknak az e-mail kezelésében, hasonlóan kezelik a levágott e-maileket is, de csak az asztali Outlook program támogatja a törölt elemek automatikus törlését.
Windows Mail
Az alapértelmezett e-mail kliens a Windows 10 rendszerben fiók-fiók-beállításokat használ, ezért minden egyes mappából el kell távolítania a szemetet.
- Válassza ki az e-mail fiók törölt elemeit.
- A kiválasztási módot a törölt üzenetek listája felett található ikonra kattintva jeleníti meg, amely úgy néz ki, mint négy sor, melyeket előzetesen egy pár pipa jelölt meg.
- Kattintson a Törölt elemek mappa neve melletti jelölőnégyzetre, közvetlenül az üzenetlista felett. Ha kiválasztja azt, az összes üzenet megjelenik.
- Kattintson az ikonra, hogy véglegesen törölje az üzenetet a Törölt elemek mappából.
Nem tudja konfigurálni a Windows Mail programot az üzenetek automatikus törléséhez.
Outlook.com
A Microsoft e-mail szolgáltatásának online verziója - az úgynevezett Outlook.com, de korábban Hotmail - törölte az üzeneteket a törölt elemek mappájára.
- Kattintson a jobb gombbal a Törölt elemek mappára.
- A helyi menüből kattintson az Összes törlése gombra.
Nem állíthatja be az Outlook.com programot az üzenetek automatikus törléséhez.
Microsoft Outlook
A Microsoft e-mail programjának asztali verziója minden egyes fiókhoz törölni fogja a törölt elemek mappáját. A Windows Mail szolgáltatáshoz hasonlóan ezeket a fiókokat egyenként kell kezelni, ha több e-mail fiókot is csatlakoztatott az Outlookhoz.
- Kattintson jobb gombbal az E-mail fiók törölt elemei mappájára.
- A helyi menüből kattintson az Üres mappa elemre.
Az asztali ügyfél támogatja a törölt elemek univerzális automatikus eltávolítását. Aktiválásához:
- Kattintson a Fájl menüpontra Lehetőségek.
- Kattintson a Speciális gombra .
- Az "Outlook indítása és kilépés" című részben aktiválja a jelölőnégyzetet az "Empty Deleted Items" mappában található opció melletti jelölőnégyzet bejelölésével.
- Kattintson az OK gombra.