"Az üzenet vége" hozza az egyértelműséget és hatékonyságot az e-mailre
Az EOM jelentése "üzenet vége". Röviden, ez egy gyors és hatékony mód arra, hogy jelezze, hogy az üzenet véget ért, és hogy nincs más olvasnivaló. Az EOM használata különösen hasznos e-mailek küldésekor.
Ha az "EOM" szerepel az e-mail címsorának végén (és a címzett tudja, hogy mit jelent), nem kell aggódnia, hogy megnyitja az üzenetet, hogy bármit olvasjon a szervezetben, mert feltételezik, hogy nincs semmi. Gyorsan elmagyarázza, hogy a teljes üzenet a tárgysorban van.
Nyilvánvaló, hogy az EOM időmegtakarító előnyöket hozhat az e-mailekhez, de ez nem csak egy újabb dolog. Bárhol, és bármennyire is cseréljenek üzeneteket, mindig és mindig hasznos volt tudni, hogy a teljes üzenet továbbításra került-e.
Az EOM viszonylag újszerű alkalmazása az eredeti ASCII séma, amely digitálisan írja le a karaktereket a számítógépekben. A Morse-kódból származtatott ASCII vezérlő jellegű volt az EOM. A "üzenet vége" gomb megnyomásával a Morse kód di-dah-di-dah-dit.
Tipp: Alternatívaként a SIM-t (Subject Is Message) vagy más olyan egyezményt használhatod, amelyet érmezel, de az EOM messze a legáltalánosabban ismert indikátor.
Előnye és hátránya az EOM használata
Az e-mailek "üzenet vége" használatának előnyei nem feltétlenül láthatók azonnal, de határozottan mérhető előnyökkel jár:
- Üzenetét olvassa, mivel a legtöbb címzett legalább elolvassa az e-mail tárgyát
- Örömmel arra, hogy rövid ideig tartsd az e-mailedet, mert a témakörben a teljes témát szeretnéd megtartani. Ez időt takarít meg, és arra kényszerít, hogy új módon írjon fel, és elkerülje a felesleges szavakat, feliratokat és üdvözleteket
- Az e-mailben csak egy témakört olvashat le, amely nemcsak megkönnyíti az e-mail későbbi megkeresését, hanem könnyebb nyomon követni az e-maileket
- Megtakarítja a vevőkészülék idejét, mert nem kell csak az üzenetet megnyitnia, hogy kiderítse, hogy üres
- Mások elkezdhetik látni az EOM használatának előnyeit, és saját e-mailjeikben is használhatják, ami az időtakarékos üzenetek hógolyós hatását biztosítja
- Valószínűleg rövidebb e-mailt fog kapni válaszként, ami még több időt takaríthat meg
- Elkezdhet jobb e-maileket írni. Ahelyett, hogy olyan sok szóra támaszkodnék a szervezetben, hogy megtehessék az emelést, rögtön megkapja a pontot és az üzenetet, amely mindenkinek segít
- Könnyebb e-maileket írni telefonodról vagy táblagépedről, mivel sokkal rövidebb lesz, mint az üzenetek szövegében
- Mivel az e-mail témák általában nem túl hosszúak, sokkal könnyebb lesz az e-mail lemásolása, vagy az emlékeztető / naptár esemény rögzítése az üzenet alapján
Az EOM-nek azonban vannak hátrányai is:
- Összetévesztheti az embereket. Ha nem tudják, mit jelent az EOM, valószínűleg ellenőrizni fogják az üzenet testét magyarázatra, vagy akár válaszolnak arra, hogy megkérdezzék, mit jelent, ami még csak több időt vesz igénybe
- Egyes e-mail szolgáltatások és programok nem kezelik a témát a várt módon. Például, ha a téma túl hosszú és az e-mail program lecsúszik, akkor a címzett összetéveszthető, mivel nemcsak a téma látszólag hirtelen lecsökkent, hanem a testnek nincsenek tartalmai
Az EOM használata az üzenetekben
Ebben a pillanatban értelmetlennek tűnhet, hogy kifejezetten írja le, hogyan kell használni az EOM-et, de a részleteket egyébként is megvizsgáljuk.
Egyszerűen mindössze annyit kell tenned, hogy a témák végén hozzáadja az EOM betűket. Miután teljesen leírta a témát, csak írja be az "EOM" kifejezést idézettel vagy anélkül, vagy akár zárójelben is, ha tetszik.
Azt is meg kell próbálnia, hogy a teljes karakterek száma 40 karakter alatt legyen, hogy megbizonyosodjon arról, hogy az utolsó három betű jól illeszkedik.
Íme egy példa:
A párt a vasárnap délután négy órájában lesz,