Hogyan oldja meg a hivatkozás problémáit a referencia-generátorokkal és még sok mással

Amikor kutatóirodákat írsz, meg kell győződnöd róla, hogy a hivatkozásokat a helyes formában is idézted. Ez sok unalmas munkát jelent az APA- vagy MLA-formázási szabályok felkutatásában és a referencia-szakaszok betűrendezésében. Napjainkban a referencia-generátorok és a referenciagazdálkodási rendszerek a helyes formázott idézőjelek létrehozásával problémát okozhatnak.

Milyen formátumra van szüksége?

A papír elkezdése előtt tudnia kell, milyen formázási stílust kell használni. Észak-Amerikában az iskolai iratok két leggyakoribb formátuma az MLA (Modern Language Association) és az APA (American Psychological Association). A középiskolák és számos egyetemi program MLA formátumot használ. Néhány diplomás program APA formátumot használ. Előfordulhat, hogy alkalmanként olyan professzorokba is beiratkozik, akik Chicagót (Chicago Manual of Style) formátumban részesítik előnyben, amelyet a közzétételre szánt kutatások, például könyvek, műszaki kézikönyvek és folyóiratok használnak. Más formátumokba is befuthat.

A Perdue Online Writing Lab kitűnő forrása annak, hogy megértsük az összes ilyen formátum követelményeit anélkül, hogy drága kézikönyvet kellene megvásárolnunk. (Néhányan most már az APA stílus útmutatójának három különböző változatát látjuk el doktori programjainknak köszönhetően.) Bár a referencia-generátor meg fogja mondani, hogyan kell formázni az idézéseket, nem fogja megadni a többi formázási iránymutatást, amelyet a a papírt.

Mi a referencia-generátor?

A referencia-generátor egy olyan szoftvereszköz vagy alkalmazás, amely segít a referenciának megfelelően formázott idézővé való átalakításában. A legtöbb idézetgenerátor végigvezeti Önt a folyamaton keresztül azzal, hogy milyen típusú anyagot idéz (könyvek, magazinok, interjúk, webhelyek stb.), És létrehozza az idézetet az Ön számára. Néhány referencia-generátor számos hivatkozásból is készít bibliográfiai adatokat. A referencia-generátorok nagyszerűek, ha csak egy olyan papírt 2-4 referenciára hivatkozunk, amelyeket egy olyan témában írt, amelyet nem fog megkeresni. A bonyolultabb idézési igényekhez figyelembe kell vennie egy referencia-irányítási rendszert.

A referenciatermelő térben sok konszolidáció van, és sok népszerű alkalmazást nemrégiben szereztek meg a Chegg, a vállalatok, amelyek eszközöket és szolgáltatásokat kínálnak a főiskolai hallgatók számára.

Vessünk egy pillantást az Ön rendelkezésére álló eszközökre, akár a számítógéppel letöltött programokra, akár a webes szolgáltatásainkra. Az első, amiről talán már ismerős, de egyébként is át fogok menni, mivel a referenciák és idézetek generálása nem olyan, amire az emberek gyakran csinálnak (tehát egy kis frissítő hasznos lehet). A következőket fogjuk lefedni:

• Microsoft Word
• Citation Machine
• Ezt mondja meg nekem
• Zotero
• Mendeley
• EndNote

Referencia-generátorok a Microsoft Word használatával

A Word legfrissebb verzióit használhatja mind Windows, mind Mac esetében referencia-generátorként, és automatikusan generál egy bibliográfiát a végén. Ha nem rendelkezel hatalmas referenciákkal, akkor ez mindenre szükség lehet. Ez egy jó lehetőség, ha a kézirat közepén lábjegyzeteket kell készíteni, ahelyett, hogy csak a munkája végeztével készítené el a bibliográfiát.

1. A Word programban keresse meg a Szalag hivatkozások lapját.
2. Válassza ki a hivatkozási formátumot a legördülő menüből.
3. Kattintson a Citation bevezetése lehetőségre .
4. Szüksége van arra, hogy kézzel fogalmazza meg az összes idézett információt . Van egy legördülő fül a hivatkozott munka típusához.
5. A hivatkozás a szövegbe kerül.
6. Miután befejezte a papírt, használhatja az Irodalomjegyzék gombot az idézett munkák létrehozásához. Jelölje ki a Bibliográfia vagy a Műveletek hivatkozást, és egy megfelelően címkézett lista generálódik.

Van néhány hátránya a beépített Word eszköz használatának. Minden egyes idézetet kézzel kell beírnia, ami időigényes lehet. Ha megváltoztatja bármelyik referenciáját, újra kell generálnia a bibliográfiát. A bibliográfia és a referenciák csak az Ön által írt papírra vonatkoznak. Nem könnyedén mentheti őket egy központi adatbázisba, amelyet más papíroknál használhat.

Citation Machine

Egy kiváló referencia-generátor a Citation Machine, amelyet a közelmúltban a Chegg vásárolt. A Citation Machine támogatja az MLA (7. ed), az APA (6. ed) és a Chicago (16. kiadás). Ön idézetet generálhat manuálisan a hivatkozni kívánt médiatípus (például könyv, film, weboldal, magazin, újság vagy folyóirat) kiválasztásával. Az ISBN, a szerző vagy a könyv címe alapján is sok időt takaríthat meg.

Még akkor is, ha az automatikus kitöltési lehetőséget használja, még mindig több információt kell megadnia, például az oldalszám (oka) t, amelyre hivatkozni szeretne, és a DOI, ha online verziót használ.

• Költség : A Citation Machine freemium szolgáltatás. Az ingyenes verzió támogatja a hirdetéseket, és megköveteli a hivatkozások másolását és beillesztését. Előfizetés esetén a Chegg eltávolítja a hirdetéseket, támogatja a több idézési formátumot, és lehetővé teszi a hivatkozások letöltését Word formátumban. Ezenkívül hozzáférést biztosít a Chegg plágiumfelderítési szolgáltatásához.
• Egyéb jellemzők : A Citation Machine honlapja is létrehoz egy címlapot a kívánt formátumban, és stílus-útmutatókat tartalmaz minden formátumhoz. Még mindig előnyben részesítjük a Perdue OWL vezetőit Chegg's fölött.

További Chegg termékek

Mint korábban említettük, a Chegg sok korábban független referencia-generátort szerzett. A RefME jó választás volt, ha referencia-generátort akar, amely egy bibliográfiát is létrehozott. A RefME felhasználóit most átirányítják a Cite This for Me-ra, ami még egy Chegg termék. Az EasyBib és a BibMe hasonló a Citation Machinehez.

Ezt mondja meg nekem

Cite This for Me egy Chegg termék, amely támogatja az MLA, az APA és a Chicago formátumok jelenlegi változatait, valamint számos más formátumot. Érdemes megemlíteni, mert ez többet jelent, mint egyszerre egyetlen idézetet generálni. Az interfész egy kicsit kevésbé intuitív, mint a Citation Machine, de a funkciók kifinomultabbak. Cite This for Me (Hírek) ezt a lehetőséget választja az olyan médiatípusok számára, amelyekre hivatkozni szeretne, beleértve a modern opciókat, például podcastokat vagy sajtóközleményeket. A teljes bibliográfiát az egyes bejegyzések másolása és beillesztése helyett egyszerre online módon generálhatja, és létrehozhat egy olyan fiókot, amely emlékeztet a bibliográfiában elmentett munkákra.

• Költség és prémium jellemzők : Mint a citációs gép, Cite This for me is freemium szoftver. Előfizetés esetén eltávolíthatja a hirdetéseket, és letöltheti az Word-bővítményt (csak Word for Windows), hogy szinkronizálhassa a Word-hivatkozásokat írás közben. Az előfizetőknek hozzáférést biztosítanak az iOS vagy Android verziójú vonalkód-beolvasó alkalmazáshoz, amely lehetővé teszi a könyvek gyorsabb beolvasását, a krómozott bővítményt a webhelyek idézéséhez és a Chegg plágiumfelismerési szolgáltatását (havonta öt ellenőrzés).
• Egyéb jellemzők : Cite This for Me nyújt stílusos útmutatókat és témaötleteket. A téma-ötletek célja, hogy megmutassák, mit keresnek más felhasználók. Az előfizetők egyszerre több bibliográfiát is létrehozhatnak és menthetnek, míg a szabad felhasználók csak egy számára korlátozódnak. Ez a szolgáltatás a Cite This for Me számára egy belépő szintű referencia-kezelő rendszert, valamint referencia-generátort is tartalmaz.

Mi a referencia-kezelő rendszer?

A referencia-kezelő rendszer nyomon követi referenciáit. A legtöbb esetben összekapcsolódnak a Word-be is, és nyomon követi, amit idézett, és bibliográfiát készít. Egyes idézetkezelő rendszerek tárolják az Ön által idézett papírok másolatát, és lehetővé teszik, hogy jegyzeteket készítsenek, és megszervezzék az idézett munkáit. Ez különösen hasznos a posztgraduális iskolában, ahol gyakran ír több papírt ugyanazon a témában, és szeretné hivatkozni ugyanazokat a munkákat más papírok.

Mindegyik opció támogatja a legtöbb nagy formátumot, köztük az APA, az MLA és a Chicago.

Zotero

A Zotero egy ingyenes alkalmazás, amely online vagy letölthető Mac, Windows vagy Linux operációs rendszerekhez. A Zotero böngészőbővítményekkel rendelkezik a Chrome, a Safari vagy a Firefox és a Word és Libre Office kiterjesztésekhez. A Zotert a Roy Rosenzweig Történelmi és Új Médiaközpont hozta létre, és a fejlesztést jótékonysági támogatásokból finanszírozzák. Mint ilyen, a Zotero valószínűleg nem adható el Cheggnak.

Zotero kezeli a hivatkozásokat, de nem a fizikai fájlokat. Ha a fájl fizikai példánya van, csatolhat egy máshol tárolt fájlt. Ez azt jelenti, hogy ha aprólékos vagy, tárolhatja az összes fájlját a Dropboxban vagy a Google Drive-ban, és hivatkozhat a fájlokra. A Zotero-ból is letölhet fájltárhelyet, ha a Zotero-t a fájlkezeléshez kívánja használni.

• Referenciák bevitele : Referenciákat importálhat számos idézési export formátumról, beleértve a BibTeX, az Endnote, a RIS és a Web of Science. ISBN-t vagy DOI-t is megadhat egy gyors kereséshez. A böngészőbővítmények segítségével idézéseket is felvehet az internetről. Külön köteteket is létrehozhat egy egyes fejezetekhez (hasznos könyvekhez, amelyek különböző szerzők számára minden fejezetben). Ha APA formátumot használ, előfordulhat, hogy meg kell változtatnia a tőkésítést bizonyos elemeken a Zoteróban, hogy megfelelően exportálhassanak idézetekként.
• Referenciák rendezése és kezelése : A Zotero egy mappa metaforáját használja. A tételek több mappában is tárolhatók, és a mappák beágyazhatók. Ha importál bizonyos formátumokat, automatikusan létrehoz egy mappát az importáláshoz, ezért előfordulhat, hogy le kell törölnie a mappákat. Az elemeket címkével is felcímkézheti, és címkével szűrheti, valamint társíthatja a kapcsolódó elemeket hivatkozással.
• Megjegyzések : Megjegyzéseket tehet a Zotero-ban egy gazdag szövegbeviteli lapon. Mivel Zotero nem tárolja alapértelmezésben a fájlokat, a jegyzetek csak külön jegyzetek. Azonban exportálhatja őket.

• Idézet és bibliográfiák : Használja a Zotero plug-in Word-t az alapértelmezett Word-hivatkozási eszközök helyett, és a Zotero soron belüli referenciákat és bibliográfiát generál. A Word eszköztől eltérően a Zotero bibliográfiája automatikusan frissül, miközben írja és hivatkozásokat tartalmaz vagy eltávolít. A Zotero is támogatja a többszörös művek hivatkozását egyetlen in-line citációban.
• Egyéb jellemzők : A Zotero segítségével online magán- vagy nyilvános csoportokat hozhat létre csoportos projektek hivatkozásainak megosztására.

Mendeley

A Mendeley internetes alkalmazásként és letöltésekként érhető el a Windows vagy a Mac, valamint az Android és az iOS számára. A Mendeley böngészőbővítményeket és plug-ineket is kínál Word számára.

Mendeley kezeli mind a hivatkozásait, mind a fájlokat. Ha sok letöltött folyóiratot, szkennelt fejezeteket vagy könyvekből származó könyveket használ, akkor a Mendeley valós időben megtakarítható. Alapértelmezés szerint az elemek biztonsági mentésre kerülnek a Mendeley szerverein (díjat számít fel, ha túlmutat az alapértelmezett tárolási korlátokon). Megadhat egy másik mappát, és helyett használhatja asztali vagy felhő tárolóját.

• Referenciák beírása : Ha PDF-fájljával rendelkezik, hivatkozással létrehozhatja a fájlt. Mendeley megkeresi a fájlt a referenciaadatokhoz. Egyes folyóiratok metaadatokat is beágyaznak, hogy ez a folyamat még könnyebbé váljon. Ez nem tökéletes eszköz, ezért néha be kell írnia a részleteket manuálisan. Ha webhelyen tartózkodik, használhatja a Mendeley böngésző kiterjesztését, hogy hivatkozást hozzon létre rá, bár ez néha csípéshez is szükséges.
  • Az asztalon létrehozhat egy "nézõ mappát", amelyen a Mendeley automatikusan megkeresi az új fájlokat, és importál valamit, amit talál.
  • Az EndNote, RIS, BibTeX és Zotero adatbázisokat is importálhatja. Jelenleg nincs egyszerű módja fájlok hozzáadásához ISBN vagy DOI segítségével.
• Referenciák rendezése : Mendeley mappával vagy címkével rendezheti, mint a Zotero. A Mendeley néhány egyszerű szűrőt is kínál, például a közelmúltban hozzáadott és nem rendezett szűrőket.
• Megjegyzések : A Mendeley-ben szereplő megjegyzések gazdag szövegként szerepelhetnek, mint a Zoteróban (bár kissé korlátozottabb szövegbeviteli eszközzel). Ha a fájlt Mendeley-ben tárolja, akkor a Mendeley jelölőeszközeivel is kiemelheti a részeket, és szöveges jegyzeteket adhat hozzá. A fájl maga nem változik. Ez a fájl mellett tárolt metaadatok.

• Egyéb jellemzők : Megoszthatja a fájlokat az együttműködőkkel akár nyilvános, akár privát csoportokban. (Az ingyenes kiadás csak egy kollektoros magán csoportot tesz lehetővé). A nyilvános csoportok csak hivatkozásokat osztanak meg, de a privát csoportok is megoszthatják a fájlokat. A csoporttal megosztott fájlok is oszthatják meg a kiemelt témákat és megjegyzéseket.
  • Mendeleynek van egy erőteljes javaslati motorja, amely több kutatást javasol az Ön idézettségén alapulva. Ha az idézet magánnyilvántartásban van, akkor még mindig hozzáférhet ahhoz a folyóirathoz, hogy elolvashassa a papírt.

EndNote

Az EndNote olyan professzionális szintű szoftver, amely a disszertáció szintjén érdemes befektetni a csoportokat és intézményeket, illetve a diákokat. A felületnek is meredekebb tanulási görbéje van, mint Zotero vagy Mendeley.

Az EndNote Basic az EndNote ingyenes online verziója. Használhatja akár 2 koncertfájl és 50 000 hivatkozás tárolására. Referenciákat is exportálhat és szinkronizálhat a Word programmal az EndNote Word plug-in segítségével.

Az EndNote asztali kereskedelmi szoftver 249 dollárt futtat a teljes verzióhoz, bár a hallgatói engedmény elérhető. Az asztali letöltés egy 30 napos próbaüzenetet is tartalmaz.

• Hivatkozások bevitele : Az EndNote lehetővé teszi adatbázisok keresését közvetlenül a hivatkozások megkereséséhez és beírásához. Adatbázis-hozzáférést kell biztosítanod az egyetemi könyvtárodon keresztül, de az EndNote támogatja az egyszerű importálást a legtöbb nagy adatbázisból, köztük a PubMed és a Web of Science. A PDF-fájlokat importálhatja és tárolhatja a tárolt helyeken, akárcsak a Mendeleynél.
• Referenciák rendezése : Az EndNote a "csoportokat" használja a legfontosabb szervezeti eszközként. A csoportok ugyanúgy viselkednek, mint a mappák Zotero és Mendeley számára. Olyan "intelligens" csoportokat is létrehozhat, amelyek automatikusan szűrik az adott metaadatokat.
• Megjegyzések : A Mendeleyvel megjegyezheti a tárolt PDF-fájlokat, és oszthatja meg ezeket a megjegyzéseket csoportokkal.
• Megosztás : Az EndNote a csoportos együttműködésen alapul, és akár 100 munkatársat is lehetővé tehet a nyomkövető eszközökkel együtt.
• Egyéb jellemzők : az EndNote teljes szövegű cikkeket találhat a kapcsolódó adatbázisokban, ha csak a hivatkozást importálta. Ha Ön egy professzionális kutató, akkor az EndNote is segíthet megtalálni a megfelelő naplót a munkájának közzétételéhez.