A szöveges karakterlánc, amelyet karakterláncként vagy egyszerűen szövegként is ismerünk, olyan karaktercsoport , amelyet táblázatkezelő programként használunk.
Bár a szövegsávok leggyakrabban szavakból állnak, ezek olyan karaktereket is tartalmazhatnak, mint:
- betűk
- szám
- speciális karakterek, például periódusok (.), a kötőjel szimbóluma ( - ) vagy a számjel ( # )
Alapértelmezés szerint a szöveges karakterláncok egy cellában maradnak igazítva, míg a számadatok a jobb oldalon vannak igazítva.
Az adatok formázása szövegként
Bár a szövegsávok általában az ábécé betűjével kezdődnek, minden olyan adatbevitel, amelyet szövegként formáztak , szövegként értelmezhető.
Számok és képletek átalakítása a szöveggel az apostropéval
Egy szöveges karakterlánc is létrehozható mind az Excel, mind pedig a Google Spreadsheets-ben, az első karakterként az aposztróf ( ' ) beírásával.
Az aposztróf nem látható a cellában, hanem arra kényszeríti a programot, hogy értelmezze a számokat vagy a szimbólumokat az apostropé után szövegként.
Például egy olyan képlet beviteléhez, mint az A1 + B2 , szöveges karakterláncként írja be:
'= A1 + B2
Az aposztróf, bár nem látható, megakadályozza, hogy a táblázatkezelő program a bejegyzés képletként értelmezze.
Szöveghangok konvertálása Excel számadatokhoz
Időközönként átmásolják vagy importálják a táblázatban lévő számokat szöveges adatokká. Ez problémákat okozhat, ha az adatokat a programok egyes beépített funkcióihoz, például SUM vagy AVERAGE argumentumként használják.
A probléma megoldásának lehetőségei a következők:
1. opció: Beilleszteni az Excel programot
A szöveges adatok számokra való konvertálásához viszonylag könnyű, és az előnyt, hogy az átalakított adatok eredeti helyükön maradnak - a VALUE függvénytől eltérően, amely megköveteli, hogy az átalakított adatok az eredeti szövegadatoktól eltérő helyen tartózkodjanak.
2. lehetőség: Az Excel hibapont használata
Amint az a fenti képen látható, az Excel hibabefeje vagy hibaellenőrző gombja egy kis sárga négyszög, amely az adathibákkal rendelkező cellák mellett jelenik meg - például amikor a formátumban formázott számadatokat formázzák. A Hiba gomb használatával a szöveges adatok számokra konvertálhatók:
- Válassza ki a rossz adatokat tartalmazó cellákat
- Kattintson a cella melletti hiba gombra a lehetőségek helyi menüjének megnyitásához
- Kattintson a Konvertálás sorszámra a menüben
A kiválasztott cellák adatait számoknak kell átalakítani.
Szöveghangok összekapcsolása Excel és Google táblázatokban
Az Excel és a Google Táblázatokban az ampersand (&) karakter felhasználható arra, hogy egy új helyre külön cellákban lévő szöveges karakterkészleteket egyesüljenek vagy összefűzve . Például ha az A oszlop első neveket és B oszlopot tartalmaz az egyének utolsó nevének, a két adatcellát össze lehet egyesíteni a C oszlopban.
A formula, amely ezt fogja tenni, az = (A1 & "" & B1).
Megjegyzés: az ampersand operátor nem helyezi automatikusan a szókötetek közötti szóközöket, így azokat manuálisan kell hozzáadni a képlethez. Ezt egy szóköz karakterrel (amelyet a billentyűzeten lévő szóköz segítségével írunk be) idézőjelekkel, a fenti képlet szerint.
Egy másik lehetőség a szöveges karakterláncok összekapcsolására a CONCATENATE funkció használata .
Szöveges adatok szétválasztása több cellába, szöveggel oszlopokba
Az összefonódás ellentéte - az adatok egy cellájának kettő vagy több különálló cellába való felosztásához az Excel a Szöveg oszlopok szolgáltatással rendelkezik. A feladat végrehajtásához szükséges lépések:
- Válassza ki a kombinált szövegadatokat tartalmazó cellák oszlopát.
- Kattintson a szalag menü Data menüjére.
- Kattintson a Szöveg oszlopokra a Szöveg átalakítása oszlopok varázsló megnyitásához.
- Az első lépés Eredeti adattípusa alatt kattintson a Kijelölt elemre, majd kattintson a Tovább gombra .
- A 2. lépésben válassza ki a megfelelő szövegszétválasztót vagy határolóját az adataihoz, például a Tab vagy a Space elemet, majd kattintson a Tovább gombra .
- A 3. lépésben válassza ki a megfelelő formátumot az oszlopadatformátumban , például az Általános.
- A Speciális gombra kattintva válasszon alternatív beállításokat a Decimális szeparátor és az ezres elválasztó számára , ha az alapértelmezett értékek - az időszak és a vessző - nem megfelelőek.
- Kattintson a Befejezés gombra a varázsló bezárásához és a munkalaphoz való visszatéréshez.
- A kijelölt oszlopban lévő szöveget most két vagy több oszlopra kell szétválaszolni.