Inbox by Gmail Review - e-mail szolgáltatás

by Heinz Tschabitscher

A GMail bejövő és beérkező levelek kezelése

A szerkesztő megjegyzése: A Beérkező levelek megszüntették az ingyenes szolgáltatásokat. Ez a cikk segít abban, hogy megértse az általános szolgáltatást.

Alsó vonal

Az Inbox by Gmail célja, hogy segítsen kezelni nemcsak az e-maileket, hanem az e-mailek automatikus regisztrálással, tennivalókkal, e-mailek elbírálásával és fényképek, útvonalak és szállítmányok kitöltésével kapcsolatos információkat.
Ahogyan ezek az eszközök is hasznosak lehetnek, akkor is zavarosak és elsöprőek is, különösen az elején.

Előnyök

A Gmailben érkező postaládák más és gyakran nagyon hasznos e-maileket is igénybe vehetnek
Az e-maileket automatikusan osztályozzák és kezelik ömlesztve könnyen
Az emlékeztetők és az üzenetek elhalasztása segítenek abban, hogy produktív legyen
A Gmailben érkező postaládák rövid válaszokat javasolhatnak az e-mailek megválaszolásához

Hátrányok

Az osztályozás és a csomagolás, bár konfigurálható, először zavaró lehet
Az Inbox by Gmail nem javasol aláírást vagy hosszabb szövegeket és kivonatokat a válaszokhoz, nem tartalmaz e-mail sablonokat
Csak "15 GB-os online tárhelyet kínál, amelyet a Google Drive a rendszerindítással oszt meg

Leírás

Az Inbox by Gmail alternatív kezelőfelületet kínál a Gmail- fiókhoz (amely 15 GB tárhellyel, IMAP- és POP- hozzáféréssel, valamint mobilalkalmazásokkal rendelkezik).
A Gmail mint alátámasztás azt jelenti, hogy Ön is profitál a spamszűrésből, 2-faktori hitelesítésből a biztonságért és számos harmadik féltől származó eszközzel való integrációért.
Az üzeneteket legfeljebb hét vödör kategóriába sorolják: pénzügyi üzenetek, társadalmi frissítések, fórumok, promóciók, vásárlások, alacsony prioritású üzenetek és frissítések (beleértve a hírleveleket is).
Az Inbox by Gmail csoportok szerint csoportosítja az üzeneteket ("köteg") a beérkező levelek tisztításához, és adott esetben csak napi vagy heti napi üzeneteket küldhet a beérkező levelek közé.
Minden csomagra küldött üzenetre gyorsan reagálhat. Ha az üzenet rossz kötegben van, a mozgatás a képzőmotort fogja fel.
Ezen kategóriákon kívül az Inbox by Gmail megszakítja az utakat (például a repülőjáratokról és szállodai foglalásokról). Vásárlás esetén kivonja a szállítási adatokat.
A képek és mellékletek általában könnyen elérhetőek a bejövő postafiókban, mint előnézetek, diavetítések és zip-letöltések. A nagy fájlok küldéséhez és mentéséhez az Inbox by Gmail integrálja a Google Drive szolgáltatást.

Saját kötegeket is hozzáadhat az Inboxhoz; ezek megjelennek címkékként a Gmailben, és az Inbox lehetővé teszi, hogy a feladók, a címzettek, a tárgy és az üzenet szövege alapján kiszűrje őket.
Ha nem tudja - vagy nem akarja - azonnal kezelni az üzenetet (vagy kategóriát), az Inbox by Gmail lehetővé teszi, hogy később, vagy egy bizonyos helyre érkezzen.
A teendők listája tartalmazza az e-maileket. Amikor létrehoz egy új elemet, az Inbox by Gmail megpróbálja megjósolni, hogy mit fog bevinni, és mikor felismeri a teendő tartalmát egy e-mailben, javasolhatja, hogy hozzon létre egy emlékeztetőt.
A gyakori e-mailek esetében (pl. Kérések és javaslatok) a javasolt válaszok gyorsaságot kínálnak a válaszadáshoz (és segíthetnek leküzdeni a gátlást).
A Gmailből ismerős billentyűparancsai közül sokat használhat a Beérkező levelek segítségével, így még gyorsabban működtetheti az e-maileket az interneten.

Látogasson el honlapjukra

Szakértői vélemény - Beérkezett üzenetek a Gmailben

Ha egy e-mail beérkezett, jó két jobb? Vagy nyolc?

Modern e-mail eszközeinek használata az Ön számára

A Gmail által beérkező Inbox by the name of the apps, melynek célja, hogy segítsen megszüntetni az e-mailben található napi bevándorlást. Ehhez nem csak a szerszámokat adja meg - mondja, címkék és szűrők -; nem csak azt tanítja, hogyan kell használni őket; nem, az Inbox by Gmail eszközzel dolgozik az Ön számára, anélkül, hogy Ön munkáját elvégezné.

Hogy néz ki és dolgozik?

A Gmailben érkező postaládák rendszerezése és fiókjai automatikus e-mailek

A dátum szerint rendezett üzenetek és beszélgetések (például a Gmailben található) helyett az Inbox felsorolja a tematikus vödrök listáját dátum szerint csoportosítva. Ahogy érkeznek, az e-maileket automatikusan rendezik a vödörbe.

A hét kategória bármelyikét szabadon engedélyezheti. A promóciók és a pénzügyek különösen hasznosak. Az egyik lehetővé teszi, hogy gyorsan elutasíthatja a hirdetéseket és a promóciós hírleveleket, amikor először más fontosabb kérdéseket szeretne felidézni, míg a másik kiemel egyfajta potenciális fontosságot, számlákat és pénzügyi információkat. A Social összegyűjti a Facebookot, a Pinterestet, a YouTube-ot, és talán még a MySpace-et is, miközben a frissítések és fórumok a hírlevelek és a levelezőlisták némileg hátrányos módon.

Megbízható kategorizálások Összességében

Általánosságban elmondható, hogy az Inbox by Gmail algoritmusai jó állapotban vannak abban, hogy az e-maileket a vödörben helyezzék el, amely a legérzékenyebb. Vigyázni az alacsony prioritású vödörre, úgy tűnt, mintha személyes e-maileket vonzana nekem. Biztos vagyok benne, hogy többet mond rólam, mint az Inbox-ról, vagy a gondolat elveszi a feladókat.

Vissza egy olyan vödörbe, amellyel a Beérkező levelek jó érzést kapnak. A vásárlás nem csak az interneten (képekkel) megvásárolt elemeket, és a vásárlásokra mutató linkeket automatikusan bontja ki, hanem a szállítási adatokat is praktikusan nyomon követi.

Egy speciális vásárlási lehetőség sok online foglalást biztosít a járatok, a vonatok, a szállodák, a hostelek és a nem a világ számára. Az Inbox by Gmail segítségével automatikusan megnézheti a meglátogatott hely képét és az útvonalvödör alatt gyűjtött e-maileket. Természetesen az Inbox kivonja és lebontja a repülési terveket, a szállodai bejelentkezéseket és hasonlókat.

Munka a levelekkel és a vödörekkel

Természetesen az Inbox vödrök nem csak a leveleket gyűjtik össze, hanem arra is használják, hogy cselekedjenek vele - egy módon: gyorsan megjelölheti az összes üzenetet egy vödörben. A beállításoktól függően az e-maileket archiválják vagy törlik, és eltűnnek a bejövő postafiókból.

Ha a kategorizálás nem megfelelő, egyszerűen áthelyezheti az egyes e-maileket (vagy teljes kötegeket) egy másik vödörre. A Gmailben érkező postaládáknak fel kell venniük a műveletet, és helyesebben kell elhelyezniük az új üzeneteket.

Bármelyik vödörben üzenet jelenik meg, az Inbox néhány parancsot ad hozzá az e-mail tipikus készletéhez. A válaszadás, törlés és archiválás mellett üzeneteket is beérhet a beérkező levelek közé, és később elhalaszthatja őket.

Pinning és halasztás

A rögzített üzenetek mindig a bejövő postafiókban maradnak, még akkor is, ha megjelöl egy szálat vagy egy teljes vödröt. A Beérkező levelek segítségével a beérkező levelek csak a rögzített üzenetekre összpontosíthatók, egyszerű kattintással vagy érintéssel.

A halasztás sokkal érdekesebb és talán csak annyira hasznos: ha egy e-mailt szundítasz, az el fog kerülni a rendszeres postaládától és a vödörtől, amíg egy megadott időpontot vagy helyet el nem ér. Ez lehetővé teszi az olyan üzenetek letiltását, amelyekkel jelenleg nem tud foglalkozni, vagy a munkahelyi e-mailek csak a munkahelyen jelenhetnek meg.

Több termelékenységi hack

Ha az e-mailek csak akkor jelennek meg, amikor a legmegfelelőbb az Ön számára, akkor az Inbox átengedi (esetleg még hatékonyabb) e-mailes szokásokat: minden egyes vödörnél kiválaszthatja, hogy megjelenjen-e az új üzenet (és nyomja meg a vödröt a beérkező levelek tetejére ) azonnal, vagy csak naponta egyszer (reggel 7-kor) vagy csak hetente egyszer (hétfő reggel). Út a produktivitás halogatására!

Ha az e-mailek mellékletekkel vannak ellátva, a Beérkező levelek segítségével közvetlenül megtekintheti azokat a bejövő postafiókban, és a képek egyszerűen megtekinthetők. A Google Drive-al való integrálás megkönnyíti a kapott fájlok mentését Drive-fiókjába, és a Google Drive-ba (még a nagyok is) beillesztheti a dokumentumokat vagy képeket a küldött e-mailekbe.

Ha mellékletet szeretne küldeni, az Inbox by Gmail segítségével könnyedén böngészhet és beillesztheti a közelmúltban beérkezett vagy elküldött fájlokat is. Természetesen csatolhat bármilyen fájlt a számítógépről.

Bármilyen fájl? Sajnos az Inbox by Gmail legfeljebb 25 MB a csatolt fájlméretben; nem kínál a Gmail nagy fájlküldési opcióját a Google Drive használatával .

Javasolt válaszok a Get You Started-hoz

Még csatolatlan és elküldetlen fájlok nélkül is kemény az e-mailek kitalálása, különösen akkor, ha tökéletesen szeretné, és értékelné a feladót.

Nem értékelné a feladót sem, ha lemond a saját tökéletességéről, és még inkább értékelné őket, ha elég jó választ kaptak? Mi a helyzet az e-mail szolgáltatással, amely csak ilyen válaszokat javasol?

Néha szórakoztató, de gyakran meglepően hasznos egyszerűséggel, az Inbox by Gmail kis részleteket kínál a lehetséges válaszokból, ha ilyen választ talál.

("Szereted a Kanadai vagy a Telemann igazgatótanácsokat?" Például "Mindegyik rendben van", és "Mit gondolsz?", De "Bármi legyen is is", a "Hogyan csinálsz?" a "Finom, te?" minden változatát, és egy filmet találsz, az Inbox azt sugallja, hogy "körülbelül 7:30?" - vagy visszavonni a kérdést, persze.

Emlékeztetők az Ön e-mail címére

Elfelejtette, hogy csatoljon egy fájlt, amelyet küldeni kívánt? Sajnos, és ellentétben más e-mail szolgáltatásokkal és programokkal, az Inbox nem emlékeztet arra, hogy ezt tegye; egyéb emlékeztetőket is tartalmaz.

Ha a fogadott e-mailben olyan nyelvet érzékel, amely úgy hangzik, mintha valami feladat lenne (pl. "Kaphat mogyoróvajat?"), Az Inbox azt javasolja, hogy készítsen tennivalót. Ezek az emlékeztetők az Inboxban, például az e-mailek esetében, egy adott idő (az esedékesség időpontja) vagy a helyszín (a boltban, mondjuk) eléréséig halasztható.

Természetesen nem kell várnia az Inbox-ra, hogy emlékeztető elemeket javasoljon. Az új emlékeztetők hozzáadása egyszerű, és a Beérkező levelek hasznos módon javasolják a szöveget (meglehetősen néha); az új emlékeztetők összekapcsolása az e-mailekkel meglepően zavaró, bár (el kell kezdened az e-mail rögzítésével).

Mindent összevetve, az Inbox emlékeztetõi nagyon hasznosak - és az e-mailek mindenütt jelenlétének köszönhetõen mindig az Ön arcán.

Alapvető tulajdonságok: Mi nem új a beérkező levelekkel?

A Gmail Inboxja mögött, persze, a beérkező levelek közé tartozik a Gmail. Az ingyenes Google e-mail szolgáltatás teljes alapvető jellemzői: POP, valamint IMAP hozzáférés , 15 GB online tárhely, 2-faktoros hitelesítés, amely biztosítja a számla biztonságos kezelését és számos harmadik féltől származó szolgáltatás interfészét.

Ön bármikor átkapcsolhat az Inbox és a klasszikus Gmail között. (Mi lesz, hogy miért szeretné ezt hamarosan megtenni.)

Saját fiókjai a beérkező levelekhez a Gmail segítségével

Az Inboxban található vödrök mellett persze meghatározhatod a sajátját is; ezek a vödrök (minden natív tulajdonság nélkül) a Beérkező levelek mappában, címkékként a Gmailben, mappákként pedig az IMAP-on és harmadik féltől származó alkalmazásokban.

Az egyszerű szabályok hozzáadásával az üzeneteket a vevőkön automatikusan a feladó, a tárgy és az üzenet szövege alapján könnyedén elhelyezheti. Az Inbox nem érkezik közvetlenül a Gmail kifinomultabb szűrési rendszeréhez. A Gmailben beállított szűrők azonban a Beérkező levelek mappában működnek.

Ugyanez vonatkozik más Gmail-funkciókra is, mint például a meglévő címek beállítása a küldéshez , az e-mailek automatikus továbbítása vagy az automatikus válaszadók , akikre válaszokat küldhetnek Önnek nyaralás közben.