Az e-mail méretét sokkal inkább az üzeneténél határozza meg
Az e-mail üzenetek átlagos méretének meghatározása nehézségekbe ütközik. Általában az átlagos e-mail körülbelül 75 KB méretű.
Mivel a 75KB körülbelül 7000 szóval világos szövegben vagy körülbelül 37,5 oldalas írógéppel rendelkezik, az az oka, hogy más tényezők is hozzájárulnak az átlagos e-mail méretéhez.
Az e-mail méretét befolyásoló elemek
Az üzenet szövege éppen az e-mail jéghegy csúcsa. Számos egyéb tényező járul hozzá az e-mail méretéhez.
- Az üzenetek formázási információkat tartalmaznak a puszta szöveg mellett.
- A gazdag szöveges e-maileket gyakran az ugyanazon üzenet duplikált szöveges verziójával kísérik.
- A hírlevelek és a marketinges e-mailek gyakran hosszabbak, nagyobb e-mailek és a bejövő levelek nagy részét teszik ki.
- A mellékletek nagymértékben elhomályosítják az átlagot. Bár egyes csatolmányok kicsiek, egyesek lehetnek 10 MB vagy nagyobb méretűek.
- Az e-mail útvonalát leíró fejléc információk nem láthatók, de a méretben számít.
- Fotók, animációk, hangfájlok és egyéb mellékletek mind a mérethez vannak hozzárendelve. Az animált GIF-ek különösen nagy méretűek, mivel minden kép lényegében egy kép. Minél több keret van a GIF-nek, annál nagyobb.
- A HTML elfoglalja a helyet.
- Egy e-mailben, ami oda-vissza megy, idézett anyag többször is megjelenhet.
Miért fontos a méret?
Ha nagy mennyiségű tárhely van, és nincsenek szoros ütemezésben, akkor nem kell aggódnia, hogy hány e-mailt kap vagy milyen nagy. Ha azonban olyan e-maileket küldesz, amelyek termékeket vagy szolgáltatásokat forgalmaznak olyan embereknek, akiket nem ismer, a méret fontossága. Naponta több milliárd e-mailt küldünk, így a marketing erőfeszítései sok versenyen vannak. A nagy e-mailek hosszabb ideig töltődnek be, és nagyobb sávszélességet igényelnek. Statisztikailag az e-mail címzettek fele törli a nem kívánt e-mailt a megnyitás pillanatától. Tehát, ha több nagyméretű mellékletet is tartalmaz, amelyek lassan töltődnek be, az e-mailjei törölhetők a grafikus renderelő előtt.
Egyes e-mail kliensek nem fognak megjeleníteni egy teljes hosszú e-mailt. A Gmail például 102 kB-nál nagyobb e-maileket képes kipróbálni. Ez biztosítja az olvasók számára egy linket, ha szeretné megtekinteni a teljes e-mailt, de nincs garancia arra, hogy az olvasó rákattint.
Az e-mail címzett tapasztalatait negatívan befolyásolhatja, ha több nagy képet csatol. Ha egyéni betűtípust használ, az e-mail szövege lassan megjelenik. Mindkét művelet egy pár másodpercig üres képernyővel jelenítheti meg az olvasót, amely elegendő ahhoz, hogy kattintsanak.
Az e-mail kliensek tárolási korlátai
Az e-mail kliensek által létrehozott méretkorlátok magukban foglalják a rejtett fejléceket, magát az üzenetet és minden csatolmányt. Csak azért, mert az e-mail szolgáltatója 25 MB mérethatárral rendelkezik, nem jelenti azt, hogy 25 MB csatolmányt is hozzáadhat egy e-mailhez. A népszerű e-mail szolgáltatók különböző mérethatárokkal rendelkeznek. 2018-tól ezeknek a népszerű e-mail szolgáltatóknak a korlátai:
- Gmail. A Google-fiókok 15 GB tárterületet kapnak, de ezt a helyet a Gmail , a Google Drive és az Ön által használt egyéb Google-szolgáltatások osztják meg.
- A Yahoo Mail fiókok 1000 GB tárhellyel rendelkeznek. Yahoo azt állítja, hogy ez képes kezelni a "6000 éves" bejövő üzenetek használatát az átlagos felhasználók számára.
- Az ingyenes Outlook.com fiókok 15 GB e-mail tárolóval rendelkeznek.
- Az AOL 25 GB tárhelyet kínál az új üzenetekhez, 100 GB tárhely a régi üzenetekhez és 100 GB az elküldött üzenetekhez.
A legtöbb e-mail szolgáltató nagylelkű tárolási szabályokat, valamint módszereket talál arra nézve, hogy mennyi hely maradt a tárhely elosztása.