A Microsoft Outlook támogatja az inline megjegyzések használatát annak jelzésére, hogy az átirányított vagy a válaszolt e-mailek testére milyen módosításokat végeztek. Bár ez a funkció alapértelmezés szerint ki van kapcsolva, bekapcsolt állapotában a nevét félkövér dőlt betűkkel helyettesíti, szögletes zárójelben, közvetlenül a beillesztett anyag előtt.
Ez a névcímke nem alkalmazható "a vonalra", így az üzenet tetején beírt szöveg, a továbbítás vagy a válaszadás előtt nem kapja meg ezt a címkét.
Megakadályozza, hogy az Outlook hozzáadja a nevét, amikor a válaszokat és a továbbításokat módosítja
Az Outlook 2016 leállításához az átküldéskor az eredeti üzenethez tartozó változtatások megjelölését jelenti:
- Kattintson a Fájl menüpontra Opciók az Outlook beállítások párbeszédpanel megnyitásához.
- Kattintson a Mail elemre.
- Görgessen le a Válaszok és előre .
- Törölje a jelölőnégyzetet az Előzmény megjegyzéseinek megadásával .
- Kattintson az OK gombra .
Ugyanez a helyzet az Outlook 2013 programban is:
- Válassza az Eszközök menüpontot A menü beállításai.
- Menjen a Beállítások lapra.
- E-mailben kattintson az E-mail beállítások lehetőségre .
- Győződjön meg arról, hogy a megjegyzéseim megjelölése nincs bejelölve.
- Kattintson az OK gombra .
- Kattintson ismét az OK gombra .
Jó felhasználások az előzetesen feljegyzett megjegyzésekhez
Általános az, hogy az emberek válaszolnak a hosszú üzenetekre az eredeti szövegben szereplő megjegyzésekkel, amelyeket gyakran különféleképpen kiemelnek vagy színeznek, anélkül, hogy kifejezetten megneveznék magukat, mielőtt ezt megtennék. A formális előszó megőrzésének azonban van értelme, ha sok ember szerkesztheti az anyagot, vagy törvényi vagy megfelelőségi okokból egy szabványos felelősségvállalási nyilatkozatnak kell megjelennie.
Nem kell a nevedet használni a megjegyzés megadásához; az Outlook beállításaiban megváltoztathatja a szöveget, hogy bármi legyen, beleértve a szabályozási nyilatkozatot.