Az Enterprise 2.0 magyarázata
Mi az Enterprise 2.0? Az egyszerű válasz az, hogy az Enterprise 2.0 a Web 2.0- t az irodába hozza, de ez nem teljesen pontos. Az Enterprise 2.0 részben a Web 2.0 szociális és együttműködési eszközeinek az irodai környezetbe történő integrálásának irányába tett erőfeszítés, de a Enterprise 2.0 alapvető változást jelent a vállalkozások működésében is.
A hagyományos vállalati környezetben az információ egy rendezett úton halad keresztül. A lánctól áthaladnak információ a tetejétől alulról, és az alsó részről a tetejére tett javaslatok.
Az Enterprise 2.0 megváltoztatja ezt a strukturált rendet és szabályozott káoszt hoz létre. Egy Enterprise 2.0 struktúrában az információ oldalirányban, valamint felfelé és lefelé áramlik. Lényegében lecsökkenti azokat a láncokat, amelyek visszafogják az együttműködést egy hagyományos irodai környezetben.
Ez az egyik oka annak, hogy a Enterprise 2.0 keményen értékesítheti a menedzsmentet. A rend a menedzser legjobb barátja, így a tudatosan felszabadító káosz ellentétes az ösztönökkel.
Mi az Enterprise 2.0? Kihúzza a káoszt az irodában, de ha ez megtörtént, akkor ez a káosz csökkenti a kötvényeket, amelyek megóvják a munkavállalókat a jó kommunikációtól és növelik az általános termelékenységet.
Enterprise 2.0 - A Wiki
Az Enterprise 2.0 egyik legnépszerűbb formája az üzleti wiki . A wiki egy kipróbált és valódi együttműködési rendszer, amely ugyanolyan jó a kisebb feladatokhoz, mint például a személyzeti könyvtár vagy az iparági zsargon szótárának követése, mivel nagy feladatokkal, például nagy termékek fejlesztési folyamatának ábrázolásával vagy online találkozók tartása.
Ez is az egyik legegyszerűbb módja annak, hogy elkezdjük végrehajtani a vállalati 2.0-at a munkahelyen. Mivel a Enterprise 2.0 teljesen más megközelítést jelent az üzleti életben, a legjobb megoldás a baba lépésekkel. A kis intézkedések végrehajtása, például a wiki belsejében lévő munkavállalói könyvtár nagyszerű első lépést jelenthet.
Enterprise 2.0 - A blog
Bár a wikik sok sajtót kapnak, a blogok is nagy szerepet játszhatnak a szervezetben. Például egy humán erőforrás blog felhasználható vállalati emlékeztetők közzétételére, és a leggyakrabban feltett kérdések gyorsan megkérdezhetők és megválaszolhatók a blog megjegyzéseiben.
A blogokat arra is fel lehet használni, hogy az alkalmazottakat tájékoztassák a vállalatról szóló főbb eseményekről, vagy egy részlegen belül. Lényegében a blogok biztosítják azt a felső-alsó kommunikációt, amelyet a menedzsmentnek olyan környezetben kell biztosítania, ahol a munkavállalók könnyedén kérhetnek pontosításokat vagy javaslatokat tehetnek.
Enterprise 2.0 - Social Networking
A közösségi hálózatok nagyszerű felületet biztosítanak a Enterprise 2.0 számára. Mivel az Enterprise 2.0 vállalati intranet fejlesztésére irányuló erőfeszítések növekednek, az intranet működtetésére szolgáló hagyományos interfészek nehezebbé válhatnak.
A közösségi hálózatok egyedülálló képesítéssel rendelkeznek, nem csak az intranet felületének biztosítása, hanem a segédprogramok hozzáadásával is. Végtére is, egy vállalkozás hálózatokon keresztül fut. Lehet, hogy egy személy egy osztályon van, de rendelkezik olyan részleggel, amelyik szorosan együttműködik, és a szervezeten belüli több bizottsághoz tartozhat. A közösségi hálózatok segíthetnek a többféle hálózat kommunikációs áramlásában.
A nagyobb vállalatok számára a közösségi hálózatok kiváló módot kínálnak a speciális készségek és ismeretek megtalálásához. Profilokon keresztül az ember részletezheti az általuk dolgozott projekteket és a különböző készségeket és ismereteket. Ezeket a profilokat mások használhatják arra, hogy keressék és megtalálják a tökéletes embert, hogy segítsen egy adott feladattal.
Például, ha egy ügyvezető találkozik egy nemzetközi céggel, és szeretné, ha a munkavállaló egy olyan nyelven beszél, amely egy adott nyelvet beszél, akkor a vállalat szociális hálózatának gyors felkutatása létrehozhat egy listát a jelöltekről.
Enterprise 2.0 - Társadalmi könyvjelző
A dokumentumok címkézésének és tárolásának folyamata a Enterprise 2.0 fontos elemévé válhat, mivel a társadalmi és együttműködési erőfeszítések sikeresen növelik az intranetet a vállalat elsődleges forrásává. A társadalmi könyvjelző lehetővé teszi a személy számára, hogy ne csak fontos dokumentumokat és oldalakat tároljon, hanem egy nagyon rugalmas szervezeti rendszer használatával, amely lehetővé teszi számukra, hogy a dokumentumokat több kategóriába is beillesszék, ha szükséges.
A szociális könyvjelzők más lehetőséget nyújtanak a felhasználók számára, hogy gyorsan megtalálják az általuk szükséges információkat. Mint egy intelligens keresőmotor, a közösségi könyvjelző lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy bizonyos lapokat keressenek, hogy más emberek iratainak könyvjelzőit találják meg. Ez nagyszerű lehet, ha olyan dokumentumot keres, amelyről a felhasználó tudja, de nem biztos benne, hol található.
Enterprise 2.0 - Mikroblogozás
Bár könnyedén elgondolkodni olyan oldalakról, mint például a Twitter , szórakoztató módon, hogy kis időt veszítenek el, valóban nagyszerű tervet nyújtanak a nagyobb kommunikációért és együttműködésért. A mikroblog segítségével lehetõvé válik, hogy a csapattársak tudják, mire dolgozik, és gyorsan kommunikálnak és szerveznek egy csoportot.
Együttműködési eszközként használva a mikroblogokat arra használhatják fel, hogy a munkavállalók ne lépjenek egymás lábujjaira, és ne vesztegessék az időt a kerék újjáélesztésében. Például egy bloghálózat mikroblog-ot használhat arra, hogy az írók értesítsék más írókat arról, hogy dolgoznak. Ezt felhasználhatjuk arra, hogy megtartsuk két írót a közzétételhez, ami alapvetően azonos cikkekhez vezetne. Egy másik példa egy programozó arról a rutinról, amely már szerepel a munkatársai könyvtárában.
Enterprise 2.0 - Mashups és alkalmazások
Az Office 2.0 alkalmazások kulcsfontosságú szerepet játszhatnak az Enterprise 2.0-ban is. Az online szövegszerkesztők lehetővé teszik a dokumentumokon való egyszerű együttműködést, és az online prezentációk lehetővé tehetik a gyors hozzáférést a világ bármely pontjáról a telepített szoftverek és naprakész adatfájlok nélkül.
Mivel a mashupok tovább fejlődnek, nagyszerű lehetőségeket kínálhatnak az alkalmazottak számára egyedi alkalmazások létrehozására anélkül, hogy IT-beavatkozásra lenne szükség. Talán a legnehezebb szempont az Enterprise 2.0 implementálásához, a mashupok is vannak a legnagyobb fejjel. Azáltal, hogy a felhasználó kezében fejleszti a fejlesztést, nem csak az informatikai részleg munkateljesítménye csökken, így több időt biztosít a kiemelt projektekhez, de a munkavállalók gyorsabban tudják alkalmazkodni alkalmazásukhoz, és személyre szabhatják őket saját igényeikhez.