Olyan e-mail ütemezése, amelyet később kell elküldeni az Outlook programban

A Microsoft Outlook használatával lehetőség van egy e-mail üzenet ütemezésére, amelyet a későbbi időpontban küldi el, nem pedig azonnal elküldi.

Az e-mailek késleltetett kézbesítése az Outlook programban

A Microsoft Outlook 2016 utáni legfrissebb verziói esetén kövesse az alábbi lépéseket:

1. Ha meg szeretné válaszolni az Ön által kapott e-mailt, vagy szeretné továbbítani az e-mailt másoknak, válassza ki az üzenetet a Beérkező levelek mappában, és kattintson a Szalag menü Válasz , Válasz mindegyik vagy Továbbítás gombjára.
   1. Ellenkező esetben új e-mail üzenetet hozhat létre, kattintson az Új e-mail gombra a szalag menü bal felső sarkában.
2. Töltse ki az e-mail címét a címzett (ek), a tárgy és az üzenet beviteléhez az e-mail szervezetében.
3. Ha készen áll az e-mail küldésére, kattintson a Küldés e-mail gomb jobb oldalán lévő kis nyílra a késleltetés menü megnyitásához - ne kattintson az E-mail küldése gombra, vagy azonnal elküldi az e-mailt.
4. A felbukkanó menüben kattintson a Küldés később ... lehetőségre.
5. Állítsa be az e-mail küldésének dátumát és időpontját.
6. Kattintson a Küldés gombra.

Az ütemezett, de még nem küldött e-mail üzenetek a Vázlatok mappában találhatók.

Ha meggondolja magát, és szeretné törölni vagy megváltoztatni az e-mailt, kövesse az alábbi lépéseket:

1. Kattintson a Vázlatok mappára a bal oldali ablaktáblában.
2. Kattintson az ütemezett e-mailre. Az e-mail fejléc részletei alatt megjelenik egy üzenet, amely jelzi, hogy az e-mail ütemezése meg fog-e küldeni.
3. Kattintson az e-mail ütemtervének jobb oldalán található Mégse küldés gombra.
4. A párbeszédpanelen kattintson az Igen gombra annak megerősítéséhez, hogy meg szeretné szakítani az ütemezett e-mail elküldését.

E-mailjeit ezután törlik és újra megnyitják, így szerkesztheti azt. Innen más küldési időt ütemezhet, vagy azonnal elküldheti az e-mailt a Küldés gombra kattintva.

Az e-mailek ütemezése az Outlook korábbi verzióiban

Az Outlook 2007 és az Outlook 2016 Microsoft Outlook verziói esetén kövesse az alábbi lépéseket:

1. Indítson el egy új üzenetet, vagy válaszoljon vagy továbbítson egy üzenetet a beérkező levelek között kiválasztásával.
2. Kattintson az üzenetablak Beállítások fülére.
3. Kattintson a Késleltetés parancsra a További beállítások csoportban. Ha nem látja a Késleltetés opciót, akkor bontsa ki a További opciók csoportot a csoportblokk jobb alsó sarkában található bővítési ikonra kattintva.
4. A Szállítási opciók alatt jelölje be a Nem küldés előtt jelölőnégyzetet, és állítsa be az üzenet elküldésének dátumát és időpontját.
5. Kattintson a Küldés gombra.

Az Outlook 2000 és Outlook 2003 programokhoz kövesse az alábbi lépéseket:

1. Az e-mail üzenet ablakban kattintson a menü Nézet > Beállítások parancsára.
2. A Szállítási lehetőségek pontban jelölje be a Nem kézbesítés előtt jelölőnégyzetet .
3. Állítsa be a kívánt szállítási dátumot és időt a legördülő listák segítségével.
4. Kattintson a Bezárás gombra.
5. Kattintson a Küldés gombra.

A még nem elküldött ütemezett e-mailek a Kimenő mappában találhatók.

Ha meggondolja magát, és azonnal szeretné elküldeni az e-mailt, kövesse az alábbi lépéseket:

1. Keresse meg az ütemezett e-mailt a Kimenő mappában.
2. Válassza ki a késleltetett üzenetet.
3. Kattintson az Opciók gombra.
4. A További beállítások csoportban kattintson a Késleltetés parancsra.
5. Törölje a jelölőnégyzetet a Nem továbbítás előtt
6. Kattintson a Bezárás gombra.
7. Kattintson a Küldés gombra. Az e-mailt azonnal elküldjük.

Hozzon létre küldési késést minden e-mailben

Készíthet egy e-mail sablon sablont, amely automatikusan elküldi a késedelmet minden létrehozott és küldött üzenethez. Ez akkor hasznos, ha gyakran megtalálja magát, ha szeretné megváltoztatni az éppen elküldött e-mailt, vagy valaha küldött egy e-mailt, amelyet sajnálja, hogy gyorsan küld.

Ha minden e-mailedhez hozzáad egy alapértelmezett késedelmet, megakadályozza, hogy azonnal elküldjék őket, így visszaléphet, és módosíthatja vagy visszavonhatja őket, ha a létrehozott késedelem alatt van.

Küldés késleltetésű e-mail sablon létrehozásához kövesse az alábbi lépéseket (Windows esetén):

1. Kattintson a Fájl fülre.
2. Ezután kattintson a Szabályok és figyelmeztetések kezelése > Új szabály parancsra.
3. Kattintson az Alkalmazás szabályra, amely a Csillag eleme alatt található, üres szabályként.
4. A Válassza ki állapot (ok) listából jelölje be a használni kívánt beállítások melletti négyzeteket.
5. Kattintson a Tovább gombra. Ha megjelenik egy megerősítő ablak (akkor kapja meg az egyiket, ha nem választott ki semmilyen lehetőséget), kattintson az Igen gombra, és az összes elküldött üzenetre ez a szabály vonatkozik rájuk.
6. A Válassza ki művelet (ek) listájában jelölje be a többszöri elhalasztás melletti négyzetet.
7. Kattints a kifejezés számára , és írd be, hogy hány percig szeretnél késleltetni az elküldött e-maileket. A maximum 120 perc.
8. Kattintson az OK gombra , majd a Tovább gombra.
9. Jelölje be azokat a kivételeket, amelyeket a szabály alkalmazása során alkalmazni kíván.
10. Kattintson a Tovább gombra.
11. Írjon be egy nevet ehhez a szabályhoz a mezőben.
12. Jelölje be a Kapcsolja be ezt a szabályt .
13. Kattintson a Befejezés gombra.

Most, amikor a Küldés gombra kattint az e-mailek számára, először a Kimenő mappába vagy a Vázlatok mappába kerül, ahol az elküldés előtt meg fog várni a megadott időtartamra.

Mi történik, ha az Outlook nem fut a szállítási idő alatt?

Ha az Outlook nem nyitott és fut, amikor az üzenet eléri az ütemezett szállítási határidőt, az üzenet nem kerül kézbesítésre. Az Outlook elindításakor az üzenet azonnal elküldésre kerül.

Ha Outlook felhőalapú verzióját használja, például az Outlook.com programot, az ütemezett e-maileket a megfelelő időben küldi el, legyen-e nyitva vagy sem.

Mi történik, ha nincs internetkapcsolat a szállítási idő alatt?

Ha az ütemezett kiszállítás idején nem csatlakozik az internethez, és az Outlook megnyílik, az Outlook megpróbálja elküldeni az e-mailt a megadott időben, de nem sikerül. Meg fog jelenni az Outlook küldés / fogadás előrehaladási hiba ablak.

Az Outlook automatikusan próbálja újra elküldeni, de később. A kapcsolat visszaállításakor az Outlook elküldi az üzenetet.

Ismételten, ha a felhőalapú Outlook.com-ot e-mailben használja, az ütemezett üzeneteket nem korlátozza a kapcsolat.

Ne feledje, hogy ugyanez igaz, ha az Outlook úgy van beállítva, hogy az ütemezett szállítási időben offline módban dolgozik. Az Outlook automatikusan elküldi, amint az üzenethez használt fiók újra működik az interneten.