A grafikus tervezési projekt megkezdésére vonatkozó közös döntés az, hogy lapos vagy óránkénti díjat számítson fel. Minden módszer előnye és hátránya, valamint a méltányos bánásmód érdekében mind az Ön, mind az ügyfelek számára.
Óradíjak
Általánosságban elmondható, hogy az óránkénti díjszabás a leginkább a "frissítéseknek" tekintett munka, például a weboldalon végrehajtott változtatások a meglévő nyomtatási terv elindítása vagy módosítása után további felhasználások céljából. Helyes lehet a kis projektek számára is, különösen akkor, ha nehéz megbecsülni a projekt befejezéséhez szükséges munkaórák számát.
Előnyök:
- Ön (a tervező) tudja, hogy a tényleges munkaórákért fizetni fog.
- Az ügyfél tudja, hogy nem fizet többet garantált átalányért.
Hátrányok:
- Ön nem garantálja a projekt minimális kifizetését.
- Az ügyfél nem tudja pontosan, hogy mit fog költeni a projekt.
- Az arány az órákon alapszik, nem pedig az ügyfél értékét tekintve. Például egy logó kialakítása akár 15 órát is igénybe vehet, de értékét a vállalat számára sokkal magasabb lehet.
Lapos árak
Gyakori, hogy átalánydíjat számítanak ki a nagyméretű tervezési projektekhez, és olyan projektek ismétléséhez, amelyekre a tervező pontosan becsülheti az órákat. Bizonyos esetekben az átalánydíjaknak olyan becsléseken kell alapulniuk, hogy a projektnek több órája kell, hogy megtörténjen, és az óránkénti arányát. Más esetekben a projekt értéke magasabb lehet, mint a becsült órák száma. Például a logótervezés gyakran a tényleges munkaóráktól függetlenül gyakran magas, a gyakori használat és láthatóság miatt. Az árakat befolyásoló egyéb tényezők közé tartozik a kinyomtatott, eladott vagy egyszeri vagy többszörös használatú darabok száma. A projekt típusától függően gyakran hozzáadható százalékos arány az ügyfélmegbeszélések, az előre nem látható változások, az e-mailes levelezés és egyéb tevékenységek esetében, amelyeket az óránkénti becslések nem vehetnek figyelembe. Mennyit kell felszámolni, és hogyan kell megbeszélni az ügyféllel, a tervezőtől függ.
Előnyök:
- Az ügyfél tudja, mit fizetnek a kezdetektől (kivéve, ha a projekt hatókörében változások vannak).
- A tervező garantált összeg, még akkor is, ha a munka gyorsan elkészül.
Hátrányok:
- Mint a tervező, kockázatot vállal, hogy a munka nem fog tovább tartani a vártnál. Ezt a helyzetet azonban fel kell tüntetni a szerződésben.
Az óránkénti és lapos árak kombinációja
Általában a legjobb megoldás ezeknek a módszereknek a kombinációja. Ha úgy dönt, hogy óránként tölt fel, akkor az ügyfélnek becslést kell kapnia a munka órájáról, legalább egy bizonyos tartományban. Például meg tudná mondani az ügyfelednek: "XX dollárt fizetek óránként, és becsléseim szerint a feladat 5-7 órát vesz igénybe." Amint dolgozik a projekten, ha látja, hogy a becslés ki van kapcsolva, beszélje meg ezt mielőtt folytatná az ügyfelet, és megmondja nekik, miért változik a becslés. Az utolsó dolog, amit meg akartok tenni, az utolsó percben meglepő számlával az ügyfelet üti meg, és meg kell magyaráznod magad. Gyakran előfordul, hogy a becslés megváltozik, mert a projekt váratlan fordulatot vett vagy az ügyfél sok változtatást kért. Beszéljétek meg ügyfeleikkel a lehető leghamarabb. Ha az elején nem adhat meg egy kis tartományt, tegyen szélesebb skálát (például 5-10 órát), és magyarázza el, miért.
Ha úgy dönt, hogy egy projekt átalánydíjat számít fel, akkor ez nem jelenti azt, hogy az ügyfél számára korlátlan számú órát dolgozik, amíg a projekt befejeződik. Míg kevésbé rugalmas lehet, mint az órában végzett munka során, a szerződésnek meg kell határoznia a projekt hatókörét és feltételeit. A végtelen projekt elkerülése érdekében:
- Adja meg a projekt részletes vázlatait, így módosíthatja az árfolyamot, ha a vázlat megváltozik. Például, ha egy kétoldalas, szöveges nehéz prospektus egy négyoldalas hajtogatott darabká alakul, egyedi illusztrációkkal, akkor az árnak változnia kell.
- Nyilvánvalóan meg kell adnia, hogy hány változás vagy szerkesztés fordul elő az átalányösszegben.
Egy átalánydíjas idézésnél még mindig fontos, hogy az Ön által felszámított óránkénti díjat felszámolja, ha többletmunkára van szükség, ami túlmutat a megállapodás hatályán.
Végül a tapasztalatok segítenek abban, hogy eldöntsék, hogyan kell feltölteni a projektjeit. Miután elvégezte számos feladatot, pontosabban megadhatja az átalánydíjakat, irányíthatja projektjeit a szerződései révén, és kommunikálhat ügyfeleivel a költségvetési kérdésekkel kapcsolatban.