Új címek vagy meglévő kapcsolatok használata
Tagokat is felvehet az Outlook egy terjesztési listájára (kapcsolattartó csoport), ha több embert szeretne beilleszteni, így egyszerre mindegyiket egyszerre e-mailben elküldheti.
Ennek két módja van. Importálhat olyan címjegyzékeket, amelyeket már beállított a címjegyzékben, vagy tagjait a címjegyzékbe felveheti az e-mail címükre, ami akkor hasznos, ha nem kell más névjegyzékben lennie, hanem ez.
Tipp: Ha még nem rendelkezik a terjesztési listával, olvassa el, hogyan készíthet elosztási listát az Outlook programban az egyszerű utasításokért.
Tagok hozzáadása az Outlook elosztási listához
- Nyissa meg a Címjegyzéket a Kezdőlap fülön. Ha az Outlook régebbi verzióját használja, inkább a Go> Contacts menüben tekintse meg.
- Kattintson duplán (vagy duplán érintse meg) a terjesztési listára a szerkesztéshez.
- Válassza a Tagok hozzáadása vagy a Tagok kiválasztása gombot. Attól függően, hogy már van-e kapcsolatuk, előfordulhat, hogy ki kell választania egy almenü opciót, például a Címjegyzékből , az Új hozzáadása vagy az Új e-mail kapcsolattól .
- Válassza ki az összes hozzáadni kívánt kapcsolatot a terjesztési listához (tartsa lenyomva a Ctrl billentyűt , hogy egyszerre többet kapjon), majd kattintson a / elemekre a -> gombra, hogy átmásolja őket a "Tagok" szövegmezőbe. Ha új partnert ad hozzá, írjon be egy nevet és e-mail címét a megadott szövegmezőkbe, vagy írja be az e-mail címeket a "Tagok" szövegmezőbe, pontosvesszővel elválasztva.
- Az új tag felvételéhez kattintson az OK gombra . Látniuk kell őket, hogy megjelenjenek a terjesztési listán, miután hozzáadták őket.
- E-mailt küldhet a terjesztési listára, hogy egyszerre küldjön e- mailt az összes tagnak.