Eltárolja az e-maileket egy elosztási listával
Az Outlookban futó terjesztési listával egyszerűen elküldheti ugyanazt az e-mailt a címzettek csoportjának. Az Outlook disztribúciós levelezőlistájának beállítása egyszerű és szórakoztató, de csak a fele szórakoztató. A csoportos küldési feladatok jobb fele a terjesztési listát használja az üzenetek küldéséhez az Outlook programban, és magikailag azonnal elindul az összes listán szereplő tagok számára.
Üzenet küldése az Outlook elosztási listájához
Ugyanazt az e-mailt az Outlook teljes elosztási listájára küldheti:
- Hozzon létre egy új e-mail üzenetet az Outlook programban a Fájl menüpont kiválasztásával Új | Mail üzenet a menüből.
- Kattintson a To ... gombra.
- Jelölje ki a kívánt terjesztési listát .
- Kattintson a Bcc -> gombra.
- Írja be az e-mail címét a To -> gomb melletti mezőbe. Leíró neveket is használhat a Címzett: mezőben. Győződjön meg róla, hogy a leíró nevet az e-mail cím elé helyezi, és a címét a < és > gombbal veszi körül. Például a Phytocodex listához tartozó üzenet To mezőjéhez hasonlóan kell megjelennie: Phytocodex
- Kattintson az OK gombra .
- Ha szükséges, szerkesztsd az üzenetet.
- Végül kattintson a Küldés gombra az e-mail elküldéséhez a választott terjesztési listán szereplő összes felhasználónak.
Mivel az e-mail címe az üzenet Címzett mezőjébe tartozik, akkor egy másolatot kap. Ez nem jelent hibát.
Több rugalmas listaüzenet
A fejlettebb e-mailekhez, beleértve a személyre szabott üzeneteket tartalmazó e-mail marketinget, forduljon az Outlook tömeges e-mail bővítményéhez. Az Outlook saját e-mail funkciójának egyesítése egy másik, bár ez egy nehéz feladat.