Adózási szabályok és jogi kérdések, amelyek érintik a távmunkát és a munkáltatóikat
Az otthon dolgozó munkavállalók jobban élvezik a munka és a magánélet egyensúlyát és más előnyöket , és sok előnye van a távmunkavégzésnek a munkaadók számára is. De a távmunka is tartalmaz néhány adózási problémát, beleértve a zavarosságot arról, hogy a telekommunikátorok milyen elemeket vonhatnak le, a határokon átnyúló adókulcsokat és mások. Íme egy pillantás arra, hogy a távmunkát és a munkáltatóikat milyen adóidőben kell figyelembe venni.
Otthoni adólevonás a távmunkások számára
Az otthoni adólevonás jelentős megtakarításokat eredményezhet, mivel lehetővé teszi számodra, hogy levonja a teljes otthonra fordított kiadások egy részét (pl. Jelzálogkölcsön vagy bérleti díj, segédeszközök stb.). Ahhoz, hogy jogosult legyen a levonásra (legalábbis az USA-ban), a távmunkátornak ugyanazoknak a követelményeknek kell megfelelnie, mint az önálló önálló vállalkozók és az otthonosan dolgozó vállalkozók - továbbá egy további követelmény. Amellett, hogy otthoni irodája:
- egy külön azonosítható hely
- rendszeresen és kizárólag
- mint az üzleti tevékenység alapja (vagy esetleg ahol ügyfelekkel találkozik) ...
... A távmunkásoknak is bizonyítaniuk kell, hogy otthoni munkájuk a munkáltató kényelmét szolgálja , például, ha a munkaadó egy szétszórt munkacsoportot ellátó virtuális vállalat, és nincs irodája az alkalmazottaknak ). Ha otthonról dolgozik az Ön kényelme érdekében (például hosszú utazás elkerülésére), az IRS nem engedélyezi a levonást.
Ha otthonról dolgozik, és egyúttal saját otthoni irodájából is futtatja a saját vállalkozását, akkor a helyzet még trükkös, és megkövetelheti, hogy külön munkaterületeket állítson be.
További források:
- Otthoni adólevonási kvóták - az ausztrál, az ukrán, a kanadai és az amerikai lakosok számára
- Készítse elő az otthoni irodáját a következő évi adólevonásra
- Adókedvezmények az otthoni üzleti használathoz (az otthoni vállalkozásokról)
Egyéb távmunkavédelmi költségek és adólevonások
Mi a helyzet az otthoni munkavégzés során a munkáltatóval, például irodai eszközökkel, telefonos vagy internetes szolgáltatással, vagy bútorokkal és számítógépes berendezésekkel kapcsolatban? A vállalkozások tulajdonosai és az egyéni vállalkozók levonhatják ezeket az elemeket üzleti kiadásként az IRS C-jegyzékében, csökkentve adókötelezettségüket. A távmunkavállalók levonhatják e kiadások azon részét, amelyet kizárólag a munkáltató részére történő munkavégzésre használnak fel, de ezeket különféle tételes levonásokként kell igényelni. Kizárólag a módosított bruttó jövedelem 2% -át meghaladó kiadások számolhatók el a különböző tételes levonással, így sok esetben a munkáltatója visszaküldi a munkaköltségeit.
További források:
- Tech Equipment Adólevonások (PC World) - az önálló és fizetett alkalmazottak számára
- Munkavállalói juttatások költségei (az egyenleg) - a munkáltatók számára
Munkahely otthonról egy másik államban vagy országban lévő munkáltató számára
A határokon átnyúló távmunkát körülvevő adóügyek bonyolultak és esetleg károsak lehetnek a távmunka előrehaladására általában. 2010 júliusában a New Jersey adóhatóságának döntése megkövetelte a Maryland-i székhelyű Telebright Corporation-t, hogy a New Jersey-i társasági adóbevallást tegye fel, kizárólag azért, mert a távközlési vállalat egy NJ-nél dolgozott. Ha más államok (és települések is) követik a követelést, akkor a további vállalati adóbevallások benyújtásának többletköltsége és problémája megakadályozhatja a munkáltatókat abban, hogy más államokban távmunkát béreljenek, vagy egyáltalán engedélyezzék a távmunkát.
A távmunkások számára a kettős adóztatás kérdése is. Az otthoni részmunkaidőben dolgozó távmunkát végzők otthoni államaik - és 100% -a munkáltatói államának adózhatnak (nemcsak a munkáltatói irodájukban keresett bérekért), a "kényelem a munkáltató". New York egy olyan állam, amely agresszíven alkalmazza ezt a szabályt. A Távmunkaadó-adó méltányosságról szóló törvény (HR 260) 2009-ben került bevezetésre, hogy megszüntesse ezt a büntetést, de ebből az írásból még mindig folyamatban van a kongresszus.
További források:
- Határokon átnyúló távmunka - Az Egyesült Államok és Kanada közötti, a kettős adóztatás elkerülésére vonatkozó rendelkezések
- A New York-i távmunkások két államadósságot kaphatnak (BigLaw Investor)
Adókedvezmények és távmunka ösztönzése
Ráadásul néha ösztönzőket kínálnak a munkáltatók számára, hogy több távmunkát és más rugalmas munkát tudjanak nyújtani. Egyes közösségek és kormányzati szervezetek például olyan hiteleket kínálnak a vállalkozásoknak, amelyek támogatják a távmunka munkáját, gyakran abban a reményben, hogy tovább csökkentik a szennyezést és a forgalmat .
További információ az adókról és a távmunka kérdéseiről, lásd Adószabályzatunkat és a Távmunkát Cikkkönyvtárat.
Felelősségi nyilatkozat: A cikk szerzője nem adószakértő, ezért fontos, hogy konzultáljon pénzügyi tanácsadójával és IRS-kiadványaival az adói vagy egyéb pénzügyi témáival kapcsolatos konkrét kérdésekről.