A Zoho Mail egy szilárd e-mail szolgáltatás, amely a szakembereket célozza. Az ingyenes Zoho Mail fiók bőséges tárolást, POP- és IMAP-hozzáférést, valamint néhány integrációt kínál az azonnali üzenetküldéssel és az online irodai lakosztályokkal. Még ennél is hasznosabb lehet az e-mail szervezése, a kulcsfontosságú üzenetek és kapcsolatok azonosítása és a normál válaszok küldése.
Előnyök
- A Zoho Mail akár 1TB tárhelyet is tartalmaz (de csak 5 GB szabad személyi fiókon), és POP és IMAP hozzáférést kínál.
- A címkék és az átfogó keresés segít az e-mailek megszervezésében.
- A Zoho Mail megjelenítő reklám nélkül érkezik.
Hátrányok
- Bár a Zoho Mail sablonokat kínál, nem használhatja őket konzerv válaszokra.
- A Zoho Mail nem rendelkezik mentett keresésekkel és önképzési mappákkal.
- További tárhely (a szabad számlákra kiosztott 5 GB-n túl) nem ingyenes. A felhasználók arra számíthatnak, hogy havonta további 15 dollárt fizetnek a további tároláshoz.
Mi az a postázatlan iroda? Persze nem Zoho online alkalmazások készlete. A Zoho Mail, mint például a szerkesztő, a táblázatkezelő és a prezentációs programok, ambiciózus és képes egy asztali alkalmazáshoz.
Bőséges tárhely, POP és IMAP hozzáférés
Bőséges tárhelyet kap a Zoho Mail-el - 5 GB-ig a teljes terabájtra bővíthető személyes fiókokért (díj ellenében) -, és más e-mail fiókokat hozhat létre a Zoho Mail belsejében a levélküldéshez és -fogadáshoz. A Zoho Mail lehetővé teszi a POP és IMAP hozzáférést is.
A POP és az IMAP protokollon keresztül történő hozzáférés a Zoho Mail szolgáltatással érhető el: beállíthatja kedvenc e-mail programjában az asztalon vagy a tenyéren, vagy a Zoho Mail új e-mail üzeneteket továbbíthat bármely e-mail címre. Egy kellemes kiegészítés csak bizonyos üzeneteket küldene a szűrők használatával. A Zoho Mail szabályai általában kevéssé korlátozottak az általuk megtett akciókban.
Bizonyos fizetett számlákkal beállíthatja a Zoho Mail-t az Exchange ActiveSync segítségével is, amely push e-mailt küld a mobileszközöknek és a zökkenőmentes naptárnak, valamint a címjegyzék szinkronizálásának.
Szűrők és keresés
Az alapfunkciók léteznek, bár a szűrők különböző kritériumok alapján törölhetik vagy fájlokat küldhetnek, és címkéket is rendelhetnek. A címkék színekkel a Zoho Mail-szal kaphatók, és - a gyors és erőteljes kereséssel együtt - segítséget nyújtanak a levelezés megszervezésében és letöltésében. Hasznos lehet a keresési kritériumok mappaként való mentése is, ugyanúgy, mint az önképző mappák. A spam szűrő természetesen megtanulja, és a tesztjeimben sok jó levelezést kellett tanítani.
Új üzenetek és válaszok készítéséhez a Zoho Mail olyan üzenetmintákat kínál, amelyek szövegkódokként működnek, amelyeket egyszerűen beilleszthet az e-mailjeibe a gyakran használt kifejezésekhez vagy teljes levelekhez. Hasonló módon kezelheti és használhatja több e-mail aláírást.
A Zoho Mail e-maileket integrálja más alkalmazásokkal és a Google Dokumentumokkal . Könnyen megoszthatod például a dokumentumokat, és hozzáadhatsz vezeteket az ügyfélkapcsolat-kezelő alkalmazáshoz vagy a jegyzetekhez, de az interakció gyakran ritka. A Zoho Mail nem ismeri fel például a dátumokat, és a partner levelezésének keresése megköveteli a címük másolását és beillesztését. Az integrált Zoho Chat számos azonnali üzenetküldő hálózattal beszélhet.
A Zoho Mail használata
A Zoho Mail praktikus billentyűparancsokkal érkezik, és a webes kezelőfelülete alkalmazásszerű (sportos, hagyományos és szélesképernyős nézet), és jól ismeri az egeret. Az (automatikus, ha akarja) archiválás kedves módja a mappák tisztán tartásához. Néhány helyen azonban a funkció, a gomb és a menüpontok úgy tűnik, hogy megnyerik az egyszerűséget.
Főbb
- A Zoho Mail egy ingyenes e-mail szolgáltatás 5 GB-os tárhellyel (és kvóta a naponta küldött és fogadott postai úton ) személyes használatra.
- Beállíthatja a Zoho Mail-ot, hogy letöltse a POP-fiókból küldött e-maileket, és küldje el a webes felületéről az összes címét használva.
- A Zoho Mail e-mail programokon és szolgáltatásokon keresztül érhető el, POP és IMAP segítségével is.
- Bizonyos fizetett Zoho Mail fiókok Exchange ActiveSync-t kínálnak push e-mailhez és szinkronizáláshoz is.
- A mappák és a szabad formátumú címkék lehetővé teszik a levelezés megszervezését. A szabályok bizonyos automatizálást kínálnak, és a levélszemétszűrő fájlok a postaládából kifogynak.
- A nem hivatalban lévő automatikus válaszadó e-maileket válaszolhat az Ön nevében.
- A rugalmas keresési lehetőségek, amelyek lehetővé teszik számos kritérium kombinációját, megtalálják az e-maileket (és a csatolt fájlokat) pontosan.
- A Zoho Mail tartalmazza a Zoho Chat azonnali üzenetküldést, és integrációt kínál a Zoho alkalmazásokkal és a Google Dokumentumokkal a mellékletekhez.
- Az e-mail beszélgetések a fa nézettel összefüggésben olvashatók. A Zoho Mail automatikusan archiválhatja a régi leveleket.
- A sablonok lehetővé teszik az e-mail szövegének későbbi újrafelhasználását, és a kimenő üzenetei bizonyos időre késleltethetik az e-mailek kézbesítését, ezzel lehetővé téve a naplózást.
- A Business hosting tervek lehetővé teszik a Zoho Mail használatát saját domainjeivel és e-mail szabályzataival (például kvótákkal és hozzáféréssel).